Excel教程
Excel总介
Excel能用来做什么
大多数的没有参加工作的学生都会对excel感到陌生，当然我也不例外，我刚刚接触excel时也是高一时候，那时仅仅教过一些最简单的东西，具体的内容我已经忘记。知道上到大学才发现excel是多么的重要。在我们的共做中少了excel会将是什么样的。不敢想象。
也许你像我一样现在还是刚听说这样一个名词，或者早有耳闻但没有深入的了解和学习。那么请跟随我来，走进excel充满神奇彩的大世界。
当然，你也许怀疑它是否值得自己用宝贵的时间来学习，我可以提前告诉你，完全不用担心。当你真正的掌握excel时excel不仅仅是一个数据分析工具，他更是你表达你自身思想和进行交流的基本工具。注意，是基本工具。
Excel为Microsoft（微软）公司独家研发的Microsoft offices 套件中的重要组成部分，Microso
ft offices 办公套件中主要的三大办公软件分别为 Microsoft word（文本处理）、microsoft excel（数据处理） 、microsoft microsoft powerpoint（演示文件处理）。此三种软件在经济，教育，科研，国防等方面发挥着不可替代的作用。可以说，未来的工作中没有掌握一套办公软件是几乎不可能得到别人的认可的。
本教程主要为有基础的同学提供中高级的学习资料，使你们的excel技术更上一层楼。
本教程所用的版本为excel2007
Chapter1
首先为大家简单的介绍一下excel2007
首先
图1
【microsoft office 按钮】microsoft 在microsoft office2007中新增的一项功能，替代原有版本的【文件】菜单另外次按钮也结合了其他的一些总结性工具 譬如当你需要将自己的文档以传真形式发送给客户等，可以选择其中的【发送】选项。
)
【快速访问】初始状态下一般包括保存（ctrl+s）、撤销(ctrl+z)、恢复(ctrl+y) 也可以单机右边的自定义访问快捷菜单可自行添加频繁应用的功能按钮或者修改已有的功能。
【功能区】
Microsoft office2007 不同于以前的版本。Microsoft office2007省去了前面版本的菜单栏，将工具条整合到功能区的各个选项卡内，更进一步的体现了微软的“所见即所得”及核心设计思想。
功能区中包含【开始】【插入】【页面布局】等七个主要选项卡。Microsoft office excel 智能的隐藏某些当前情况下不需要的选项功能卡。 如【格式】选项卡
当软件用户需要编辑图片时图片工具【格式】选项卡会自动显现。
名称框&编辑栏
名称框：显示当前选中对象名称。如单元格、单元格区域、图片。
编辑框：显示当前选中对象所应用的函数。其中可为所选对象添加函数。如“=A1+B1”
数据区
其中包括
行列号：用于定位相当于坐标的数字和字母。其中行用阿拉伯数字表示，列用字母表示。列号+行号即对象名称：如a3 当选定一个区域时以此区域左上角单元格坐标定位区域。
滚动条（行，列）用于显示没有显示到显示器上的其他数据部分
表格选项卡：一个excel工作表中会包含几个表格。初始状态下为三个表格分别为sheet1 sheet2。 sheet3。显示与数据区域的左下方。各个表格的，表格的数量和名称都可以自行进行更 改。
状态栏
显示页面布局形式显示当前缩放倍数和调节缩放的缩放条。
Microsoft offce2007外观面先了解到这儿。
Chapter 2
工作表的建立与操作
知识点:
(1) 工作表的重新命
(2)快速输入数据
(3)格式设置
(4)公式的复制
(5)表格线的设定
建立销售表的过程：
（1） 打开一个空的工作表 ，保存，文件名改为：excel练习1（一定要养成提前保存的习惯，在创建工作表的开始就给文件命名，在编辑过程中要注意保存文件，避免文件因意外
事故丢失）
注意：【保存】与【另存为】的区别：保存，第一次单击【保存】系统自动提醒用户选择保存路径和修改文件名，在之后的编辑过程中【保存】起到的作用为“更新”即将原有的文件覆盖保存，而【另存为】起到的作用是在保存的基础上，不覆盖即不改变原有文件。
microsoft office2007 增加了新的功能，亦有新的文件格式，格式拓展名为.xlsx，一般的办公软件升级后生成的文件是向上兼容，如microsoft office2003的文件可以在microsoftoffice2007中使用，反之则不能。而【另存为】中的格式选择解决文件不能向下兼容的问题。一般可以选择另存为【excel97-2003工作簿】保证文档的兼容性
（2） 对工作表标签进行重命名，是得工作表便于辨认。右击工作表标签【sheet1】→选择【重命名】
（3） 合并单元格
选择a2：k2区域在选中区域右击【对齐】下勾选【合并单元格】【确定】
或：功能区【开始】选项卡合并并居中
同样的方法将a2：a3，b2：b3，c2：d2，e2：f2，g2：h2，i2：j2，k2：k3合并
（4） 输入序列号
首先将a4：a22单元格格式修改为文本
选中a4：a22右击【设置单元格格式】【数字】选项卡选择【文本】【确定】或：直接在a4内输入“’001”注意所输入的“’”为全角符号
在a4中输入001选择a4单元格将光标置于a4单元格右下角，利用填充句柄填充a5：a22的内容
（5） 添加表格斜线
选中b2右击选择【设置单元格格式】【边框】选项卡下选则表格斜线
输入月份，姓名。月份姓名为两行，首先设置单元格文字为文本左对齐，输入“月份”由
于两行文字是在同一单元格内所以必须采用强制换行“ctrl+enter”功能将双行文本添加到一个单元格如图
（6）设置数据区域单元格格式
选择数据区域：c4：j22右击选择【设置单元格格式】选择【数字】选项卡下的【货币】数据类型【确定】填入数据
（6） 设置表格线
选中所有编辑过的单元格，右击选择【设置单元格格式】在弹出的【设置单元格格式】对话框下选择【边框】选项卡点选：和【确定】
好了，业绩表完成了。
注意&总结
常出现的问题：某列数据出现若干个“>#”时，说明该列的宽度不够，设置断垣个类型或者扩大该列即可。
重点讲述内容：
（1） 工作表的重命名、添加、删除
（2） 单元格格式的设置
设置数据类型：任何数据类型的改变，只改变单元格的显示效果，而不会改变单元格的存储内容。以0开始的数据应将单元格格式设置为文本或者先输入“’“再输入数字。
excel做表格的教程表格边框及带斜线表头设置
通过设置“单元格格式---边框”来调整
对齐方式设置（合并单元格）
（3） 公式输入和复制（拖拽、粘贴）
（4） 有序数据的快速输入
通过两个数据获得步长，然后使用拖拽方法。
作业 1-1-1，1-1-2，总结：求销售金额时需要用到绝对位置和相对位置的知识。后期介绍，在2007中可以快捷的使用单元格样式改变字体和单元格颜
1-1-3
问题：如何使用2003中的“拍照”功能对excel内的选定区域进行“抠图”
答：在【excel选项】内【自定义】
Chapter3销售利润表—相对引用、有效性和条件格式
1. 知识点
(1) 单元格相对引用
(2) 有效性设置
(3) 圈释标注
(4) 条件格式设置
2建立销售利润表的过程
(1) 数据输入，单元格格式参照chapter1 不再重复讲解
利润公式：单个利润=销售价格-产品成本
总利润=单个利润*销售件数
相对引用：包含公式的单元格与被引用的单元格位置是相对的
例：在销售利润表中e3中输入“=d3-c3”使用句柄填充后可e4中“=D4-C4”这样达到了使同样类型的数据使用同一公式。公式所在的位置变化，被引用的单元格的位置也在变化。
数据有效性
指定输入数据的有效范围，超出此范围数据非法
限制日期：2010年2月4日- 2010年2月9日。
选中b2：b13单元格选择【数据】选项卡下的【数据有效性】-【数据有效性】按图中进行设置单击【确定】此时当在b2：b13中填入非法数据会显示：
圈释标注
将单个利润小于5000的用红标注
用同样的方法设定e3：e13的数据有效性
在功能区【数据有效性】下点选 【圈释无效数据】
注意microsoft office2007的功能区会随着窗口的大小自动的变化例如数据选项卡的几种情况：
为了保全功能，窗口小的时候仅显示功能按钮，请注意识别。
条件格式设置
按条件显示数据的颜或背景
将销售件数小于3的的红显示选择【开始】选项卡选择【条件格式】-【突出显示单元格规则】【小于】【确定】
最终效果：
总结；
重点讲述内容：
（1） 单元格相对引用
公式所在单元格位置与被引用单元格位置是相对的。
相对引用表示法如：b2，a1：e1
*注意：复制公式时，是相对位置的复制。
（2）数据有效性的设置
（3）将非法数据圈释出来
首先要进行数据有效性的设置
（5） 条件格式设置
按条件显示数据的字体、颜或背景颜。
作业
熟练掌握销售利润表的制作，理解单元格相对引用的概念。
Chapter4 产品利润表—绝对你用
1. 知识点
（1） 单元格的绝对引用
（2） 使用名称
2. 单元格绝对引用
单元格绝对引用是相对于相对引用而言的，绝对引用只公式所在单元格与被引用的单元格位置不是相对的，在复制、移动公式时被引用单元格固定。
3. 个性化公式-----使用名称
问题：如何用填充句柄拖拽出“A,B,C,D,”
也就是将某个单元格、常量、公式或表格指定一个名称然后在公式中使用这个名称。
名称的适用范围：所有名称都有一个延伸到特定的工作表（也称为全局工作簿级别）的适用范围。名称的适用范围是指在没有限定的情况下能够识别名称的位置。
●如果定义了一个名称（如budget_fy08），并且其使用范围是sheet1，该名称再没有限制的情况下只能在sheet1中被识别，而不能在其他工作表中被识别。
●如果要在另一个工作表中使用局部工作名称，可以通过在他的前面加上该工作表的名称来限定他。例如：sheet!budget_fy08如果您定义了一个名称（如sales_dept_goals）并且其
适用范围为工作簿，则该名称对于该工作簿中所有的工作表都是可以识别的，但对于其他任何工作簿都是不可识别的。
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