可视化报表制作教程_想做报表动态可视化?这个⼯具⽐Excel
的透视表还好⽤
我⾝边有很多经常做报表分析的⼈,每当⽼板⼀有问题,他们就会马上⽤Excel拉⼀张表格,汇汇总、取取平均数,美其名⽈“报表分析”;⽽摆在⽼板⾯前的就是⼀张枯燥死板、⽽且基本毫⽆价值的死表格⽽已。
所以很多⼈都会产⽣这灵魂三问:怎么让⾃⼰的报表看起来是活的?怎么提⾼报表的颜值?怎么让⽼板觉得⾃⼰的报表分析是有⽤的?
其实很简单,就是⼀个字:动!
这⾥的“动”不单纯指的是让你的报表动起来,⽽是说让报表可以根据指⽰进⾏可视化的交互。⽐如在⽇常的报表制作过程中,⽼板想要根据⽉份查看每个⽉份的销售额对⽐情况,⼀般⽅法就是每个⽉做⼀张表,然后拉到⼀起做对⽐,⽼板绝对没有那个耐⼼去数字;⽽如果你的报表是动态可视化的,就可以利⽤⼩⼩的筛选功能,随意查询数据,既⽅便还省⼒。
说了这么多,今天我带来的教程,教你⽤超简单的⼀个⼯具,就能够让你的报表实现动态数据可视化!
先别急,我们先看⼀下什么叫做报表动态可视化
上⾯也说过了,报表动态可视化是指能够进⾏交互,具体点讲就是不需要固定格式,可以根据业务的需求变化⽽变化的报表,同时报表数据也能够随着条件不同⽽随时调⽤,不需要重新多余的报表设计。excel做表格的教程
报表动态可视化的⽬的是为了更便捷、更迅速地查询和阅读数据,让⽼板被动地接受数据变成让⽼板主动控制数据,⽼板是没有那么多时间看你的Excel表格的,这个时候就要⽤到⼀些报表动态可视化中的逻辑功能,⽐较常见的功能有下⾯⼏种:
1、参数过滤:报表动态可视化的基础功能,也就是让数据可以根据条件不同⽽筛选出想要看到的数据。
2、参数联动:也是报表动态可视化的基础功能,是指让两个图表建⽴关联,⽐如点击员⼯名称,订单⾦额、回款额等就会⾃动关联为该员⼯的数据:
3、钻取:动态报表可视化的常见功能,主要是为了实现⽆限层数据的扩展,展开维度更⾼的详细数据。⽐如动图下钻。
⾃动显⽰为年份,选择⽉报,后⾯的参数框就会⾃动显⽰为⽉份。
动态数据列,在控件中输⼊“订单”或者“销量”,就会分别展⽰不同报表:
想查询地区是华北的数据,此时要如何实现呢?这个时候就要⽤到动态条件了!
除此之外还有很多功能,⽐如动态显⽰报表标题、动态分组、动态sheet扩展等等,这⾥不⼀⼀展⽰了。
那么,怎么能够快速地做出动态报表呢?
第⼀步当然是要选择好⽤的⼯具了,很多⼈⽤Excel也能做出来动态报表的效果,但是步骤⾮常复杂和繁琐,需要学会透视表、切⽚器和很多逻辑函数才⾏,为了报表效果⽽牺牲时间成本是得不偿失的,⽽且最后做出来的效果也是差强⼈意,并没有很⾼的交互性。
那么有没有⼀种能够⽅便快捷地制造动态报表的⼯具呢?当然有!今天我要安利的这款神器,就完全可以轻轻松松实现5分钟⼀张动态报表,⽽且保证能让你的⽼板看傻眼!
好了,不卖关⼦了,这个神器就是FineReport,⼀款专业的企业级web报表⼯具,如果⽤三个词来形容他就是“简单、专业、灵活”,上⾯展⽰的动态效果全都是由FineReport做出来的哦!
话不多说,我们下⾯就⽤FineReport来实操⼀下,如何制作⼀张简单的参数过滤动态报表吧!
1、下载安装FineReport,导⼊数据
在官⽹上下载好FineReport最新版之后,进⼊报表制作界⾯,借助官⽹的帮助⽂档熟悉⼀下简单的操作和界⾯设置,包括数据连接、数据导⼊、数据查询等等。
熟悉之后选择数据库查询,就可以到⾃⼰想要导⼊的数据,拖拽到单元格中,如下图所⽰:
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