[表格的制作方法]办公表格制作方法
    篇一：办公表格制作方法
    建立表格：
    表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：
    ① 用菜单方式建立表格 打开“表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中)，然后按"确定"。观察产生的表格情况。
    ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
    ③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"， 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。
    绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰，打印时无)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
    文字表格多是在WORD或WPS中制作的，涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。EXCEL也可以制作文字表格，看你个人的爱好了。 具体使用方法请下载相关的教程，或从网上说明文章。不是在这里一两句话可以讲明白的。
    打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能. 每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.再举一个例子,假如你有
两份相近的很多数据的表格,你的工作是出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。
    篇二：办公室文员实用,表格制作方法
    一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
    二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
    三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
    在单元格内输入=now（）显示日期
    在单元格内输入=CHOOSE(__(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几
    Excel常用函数大全
    .隔行颜效果（奇数行颜）：
    =MOD(ROW(),2)=1
    2.隔行颜效果（偶数行颜）：
    =MOD(ROW(),2)=0
    3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
    =MOD(ROW(),3)=1
    4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)
    5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白＋自定义):
excel做表格的教程
    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)
    说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定，否则就不填充。在条件格式中，公
式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)0
    6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义＋自定义):
    加入样式2：
    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
    二。用颜进行筛选
    excel2007可以按单元格颜、字体颜或图标进行排序。
    如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜号，然后对辅助列进行排序：
    颜单元格在A列，选中B1,插入-名称-定义，输入a，下面输入公式 =ll(24,$a1)， 此法可得到字体的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
    将全表按B列排序即可。若是想获得背景序列号，将24改成63即可。
    斜表头的做法：
    方法一：
    做法；
    1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
    2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
    3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；
    4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。
    方法二:
    图一
    做法:
    1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；
    2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；
    3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；
    4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；
    方法三：
    做法：
    1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；
    2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；
    3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；
    4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；

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