Excel应用软件常见考察知识点
excel做表格的教程1、工作表的插入和删除
工作表的插入:插入(菜单)→ 工作表
工作表的删除:左键单击要删除的工作表标签 → 编辑 → 删除工作表 → 确定
2、工作表的重命名
工作表的重命名:右键单击需要重命名的工作表 → 重命名 → 输入新的工作表名 →编辑区单击左键完成命名
3、表格边框的添加
拖动鼠标选择要添加边框的区域→工具栏上单击“边框”按钮后有个到黑三角的按钮→选择相应的边框(一般是所有框线按钮)
4、利用函数进行数据计算
经常使用的函数:SUM 求和计算总分; AVERAGE 求平均分; MIN 求最小值; MAX 求最大值
在计算结果放置的位置单击鼠标→单击“插入”菜单→选择函数→在如下图所示对话框中选择相应函数
→最后单击“确定”→在出现的新对话框(如下图所示)中单击第一个带有红箭头的按钮
→拖动鼠标选择计算的数据区域(数据区域不能选择错误否则计算结果是错误的,如下图所示)
→单击带有红箭头的按钮,出现下图
→单击“确定”→采用双击鼠标(列的方向)或拖动鼠标(行的方向)计算其他单元格的值
(注意:自编公式时公式前一定要输入一个等号)
(基础知识:A7:G7是指A列的第7个单元格到G列的第7个单元格)
5、图表的插入
单击“插入”菜单→图表→在下图所示的对话框中选择图表类型和子图表
→单击“下一步”,在如图所示对话框中单击
6、排序
单击表格中的单元格(任意)→数据→排序(在如图所示的对话框中设置)
→选择关键字,递增或递减→单击确定
7、筛选
单击表格中的单元格(任意)→数据单击表格中的单元格(任意)→数据→筛选→自动筛选,在下如图所示图中单击按钮
得图所示单击相应选项
8、多条件格式
选择数据区域→单击“格式”菜单→条件格式(在如图所示对话框中设置条件)首先选择对象“单元格数值”然后确定数值是大于(并输入数值)或小于(并输入数值)等条件→单击“格式”按钮(如下图所示)
在此对话框中进行相应格式的设置(对满足条件的单元格数值,进行字形、颜、边框、单元格底纹的设置)
9、页面设置
“文件”菜单→页面设置→页面、页边距、页眉页脚、工作表四个选项卡中分别进行设置(页面:横向、纵向选择;页边距:修改页面边距,页眉页脚边距;页眉页脚:进行页眉页脚设置;工作表:进行顶端标题行的设置)
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