公务用车及私车公用管理试行办法
1目的
为切实加强公务用车管理，公司取消专用司机后，实行自驾公务用车，按照“合理调配公车、鼓励私车公用、给予合理补贴、降低费用”的原则，制定本试行办法。
2公务用车类型
2.1公车公用，用车人驾驶；
2.2 私车公用，用车人驾驶。
2.3 公司车辆，严禁私用。
3公务用车流程
3.13月3日油价或将下调公车公用，用车人驾驶
    3.1.1各分管领导分管区域公务用车按照分管区域自行安排自驾人员的原则，申请公车公用，
用车人自驾。
3.1.2 用车人与行政部主管沟通用车事宜，用车人有C2及以上驾驶执照，用车人自驾或由分管领导指定驾驶人，启动公车公用、用车人驾驶流程。
3.1.3 本公务用车类型适用于公司电动车比亚迪元（鄂  ）.
3.1.4 用车人用车前，在OA（云之家）上提交《派车单》，选填公司车辆流程，其它司机姓名选项填写驾驶员姓名。
3.1.5 用车人部门负责人/部门分管领导核准。
3.1.6行政副总裁批准。
3.1.7 用车人用车，门卫凭OA审批单执行。
3.1.8用车完成后，用车人第一时间填写《用车日志》并完成OA《派车单》实际数据录入。
3.1.9用车人非特殊原因，需提前1天申报用车计划，便于行政部车辆管理责任人合理调配车辆，减少车辆在同一条线路上反复出车。
3.1.10凡无人驾驶车辆的，员工自行坐公共汽车、地铁等前往，费用公司报销，行政部不负责安排驾驶人员。原则上，非特殊情况，不得叫专车、出租车等。
3.2公车公用的相关管理
3.2.1车辆充电
3.2.1.1车辆每天下午下班后，钥匙交于由保卫队长保管，保安队长做好电动车钥匙领用、归还登记及车辆的充电工作，保卫队队长休息时，由办公楼值班人员负责充电。
3.2.1.2车辆出汉川市回厂区后，用车人立即充电，并向保卫队长说明。
3.2.2车辆清洗
3.2.2.1车辆除雨雪天气外，每天下午由保卫队长安排保安对车辆进行一次清洗，每周进行一次内部清洗。（具体补贴标准另行制定）
3.2.2.2凡车辆在出车中出现较大污染的，由用车人进行清洗。
3.2.3车辆保年审、年检、维修
3.2.3.1车辆年审、年检、维修由涂仁凯负责。
3.2.3.2车辆临时需维修或发生交通事故时，用车人第一时间上报行政主管，由行政主管联系集团公司车队队长，进行维修及事故处理。
3.2.4违章处理
3.2.4.1行政主管每月查询一次交通违章情况，并根据OA上的出车记录及保卫处钥匙领用登记表出车辆违章人，与其联系确认违章责任。
3.2.4.2违章责任人在10天内处理好违章，否则，公司进行处理后，将200元/次，另加上违章一并从工资中扣除。
3.3私车公用、用车人驾驶：
3.3.1 用车人与行政部车辆管理责任人沟通用车事宜，当用车时间公司车辆无空闲，用车人可自驾私车，启动私车公用、用车人驾驶流程。（销售中心人员和体系公司非大型商务接待公司不安排公车出行，一律私车公用出行）
3.3.2 用车人自驾私车的，用车人需持有与所驾车型相匹配的驾驶证，所驾驶的车辆必须满足上路条件，并且有交强险及商业险。
3.3.3 用车人用车前，在OA（云之家）上提交《派车单》，选填私车公用流程，同时需附上前往目的地的导航截图（显示最短路线及距离的截图）。
3.3.4 用车人部门负责人/部门分管领导核准。
3.3.5 行政副总裁批准。
3.3.6 用车完成后，用车人在OA派车单上附上前往目的地的导航截图（显示最短路线及距离的截图）及实际路桥费发票截图，并完成《派车单》实际数据录入。
3.3.7 打印完结的《派车单》，由行政部车辆管理责任人签字确认登记，销售中心和体系公司在销售内勤处签字确认并登记。
4费用报销
4.1 公车公用：车辆所有费用由行政部负责实报实销。
4.2 私车公用：采用私车公用出行需报销的，报销时需附签字确认的完结《派车单》、往返导航路线截图、路桥费发票，支出证明单上按本办法中私车公用报销标准和往返导航路线里程及实际路桥费发票金额填写报销费用，缺少附件的，不予报销。
4.2.1 私车公用报销标准为1.05元/公里（不分车型及排量），此费用包含用车期间的：燃油费、保险均摊、修理保养均摊、车损均摊、停车费、驾驶员人工费等。
4.2.1.1 本报销标准参照2022年3月5日中国石油湖北省92#汽油价格：8.06元/升。
4.2.1.2以92#汽油价格8.06元/升为基数，当中国石油湖北省92#汽油价格上涨/下调在10%以内时，此报销标准不变。
4.2.1.3以92#汽油价格8.06元/升为基数，当中国石油湖北省92#汽油价格上涨/下调超过10%时（含10%），报销标准进行相应百分比的调整。例如：当油价上涨12%时，报销标准=1.05*(1+12%)=1.26元/公里；当油价下调10%时，报销标准=1.05*（1-10%）=0.945元/公里。(行政部车辆管理责任人每半月了解一次油价变动情况，发现变动达到调整标准写专题报告至行政副总裁、总裁审批后，发财务部执行审核。)
4.2.2 路桥费实报实销，报销必须附相应发票。
5安全驾驶
5.1 驾驶员必须遵守有关法律法规和交通规则，不得违反交通规则驾驶，禁止酒后驾车，凡违章驾驶的自行承担。
5.2 驾驶员驾照准假车型必须与所驾车辆相符。
5.3 驾驶员出车前应对车辆进行安全性检查，禁止带故障出车。
5.4 所驾车辆需在年检期内。
5.5 所驾车辆的交强险、商业险必须齐全。
6违章责任
6.1 公务用车期间，发生的交通违规扣分及均有驾驶人负责。
6.2 公务用车期间，发生的违停扣分及均由驾驶人负责。
6.3 酒驾、醉驾的，所有违法、违章责任和费用均由驾驶人承担，公司概不负责，且不予报销费用，因酒驾、醉驾被拘留或拘役的，公司有权辞退且不给与任何经济补偿。
7交通事故责任
7.1 公车公用时，发生交通事故的，按以下划分责任：
7.1.1 交警判定为公车辆无责的，驾驶人不承担任何费用。
7.1.2 交警判定为公车辆次责的，驾驶人承担保险公司理赔超额部分的10%。
7.1.3 交警判定为公车辆平责的，驾驶人承担保险公司理赔超额部分的25%。
7.1.5 交警判定为公车辆全责的，驾驶人承担保险公司理赔超额部分的50%。
7.1.6 酒驾、醉驾发生交通事故的，所有责任与费用均由驾驶人承担，公司概不负责，且公司有权辞退且不给与任何经济补偿。
7.2 私车公用时，报销标准中已含人员及车辆全部费用，发生交通事故的任何责任及费用均由驾驶人承担，公司不承担任何责任及费用。
8附则
8.1 本试行办法自  年  月  日起实施，之前管理规定废除。
8.2 本试行办法解释权归公司行政部。
××××××××公司
  年  月 日

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