企业对外门户网站规划设计要素分析
黄志强
（广东电网公司揭阳供电局）
1引言
网络的发展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。网络作为“第四媒体”也越来越受到人们的关注。目前，世界上大多数公司都在利用网络传递商业信息、服务用户，并进行商业活动，如宣传企业、发布广告、招聘员工、传递商业文件、拓展市场、网上销售等，网络已成为企业之间进行竞争的重要战略手段之一。随着企业经营的多元化发展，企业规模的逐步扩大，对于企业在管理、业务扩展、企业品牌形象等方面提出了更高的要求，在以信息技术为支撑的新经济条件下，越来越多的企业利用网络这个平台实现自身价值和品牌的推广。通过建立商业平台，实行网络销售服务；借助网络推广，提升企业形象；发布公司新闻，推广自身产品，同时通过网络信息反馈，使公司更加了解顾客的需求。网络推广与实体公司的经营运作有机的结合，促进企业产品销售渠道的最大化拓展，更好地把握商机。
一个对外门户网站，就是一个企业在网络世界上的一扇大门，是一张名片，更是一个面向全人类的展示大厅，网站建设策划的好坏，将直接影响企业实体经营的效益。长期以来，我们在建设网站的过程，经
常会过度地强调技术和功能实现方面，而缺少了对网站整体建设的体系化思考，很多网站建成后，由于运行率低，经常无法访问，或是可管理性差，数据陈旧，或是设计无新意，无法吸引用户，访问量少等多种原因，使得网站形同虚设，无法达到预期效果。
那么如何才能设计一个完善的企业门户网站，在策划设计阶段，需要根据哪些要素进行全面思考，才能确保网站的建设能达到预期效果，本文针对网站的建设构成要素，从美工、功能、安全、可用性、可管理性等方面进行全面的分析，力求能够通过系统的分析和总结，为读者提供一个较为成熟的分析思路，以提高企业对外网站建设的成功率。
2要素分析
2.1美工设计的要素
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网站美工设计旨在彰显企业形象，是整个网站能有效突出企业运营主题的重要手段，其设计的美感程度以及布局的合理性，将会直接影响网站对客户的吸引力，从而影响网站推广的总体效果。所以要做好网站的美工设计，设计者就要充分了解企业的行业特性，理解企业实际经营模式，从美学的角度设计出适合该企业的网页版面。但不幸的是，大部分管理者通常并没有拥有美学专业知识，而美工设计者却不懂得企业管理，那么管理者应该从哪几个方面向美工设计者说明其设计的要求，并明确突出哪些方面主题呢？围绕这个目的，本文总结出以下三大要素：2.1.1企业的行业特性
美工设计的重要目的之一，是要让用户能够一打开网站，就能一目了然而且是耳目一新地感觉到该网站是某行业中的专业网站，进而才能吸引用户有兴趣进一步了解并使用网站上的内容。所以在网站主页的总体布局、调、图案上采用的方法，要注重当前行业的特，既要有普遍性，也要有个性化，普遍性是指要充分了解同行业网站的普遍特征，切忌标新立异，过度强调个性化，这样有可能使用户误读误解。个性化是指在主题表现和布局的细节方面，要注重一定的个性化，切忌与其它同行业网站同质化，从而增强网站对用户的吸引力。
2.1.2企业所在区域的文化特性
门户网站的目的是宣传企业，树立形象，也是一张图文并茂的名片，成功的企业通常会利用好这张名片，去宣传自我，彰显实力。要达到这个效果，就要求网站的设计必须注入相应的文化要素，比如，门户网站的服务对象是面向全球用户时，就要注入中国的文化要素，使人能够亲切地感受到这是来自一家中国企业的网站。如果网站是为本地服务为主的，则要注入本地市，或是本民族的文化特，这样的表现：①能清晰的说明企业的所在地；②能够表现企业的文化底缊。
2.1.3企业自身的特点
在表现好行业特的基础上，还要注重企业自身的亮点的体现，无论是属于哪一类行业，一个企业必须要有自身的在行业中独树一帜的主打品牌，所以要在主页上将自身的主打产品采用最突出的表现手
段表现出来，使网站的能在万千同业网站中脱颖而出，提高用户的关注度。
2.2功能的要素
网站的功能是整个设计的重要环节，也是确保网站实用性的关键要素。作为应用系统的功能，总结起来无非就是增、删、改、查的操作应用，其基本的操作功能的实现技术已非常成熟，本文不再详述。本文更关注支撑网站应用的基础要素，即是基础数据。在进行功能设计时最为关键的要素在于基础数据的协同。只有理清数据协同的需求，才能更好的构建数据模型，进而才能设计出具体的合理的操作流程。对于数据协同问题，至少应考虑以下两个方面：
2.2.1企业内部数据的协同
网站不是一个业务系统，但其运行的支撑数据却主要来自企业的内部业务系统，如果将对外的网站作为独立维护的系统来看待的话，将会造成工作重复，而且会影响数据更新的及时性，所以在设计网站时，要注重系统与内部业务系统的交互与同步，以实现数据的实时同步，减少维护工作量。
2.2.2用户数据的协同
用户是企业的上帝，掌握用户的基本信息和需求的动向，是企业经营的根本，所以网站的设计，对用户的数据要掌握三方面的要素：①用户的基本资料如何进得来；②如何将用户关注的信息推送给出去；
③如何统计和分析用户的需求动向。2.3安全要素
门户网站所采用的主要技术通常都是基于Web的应用，由于Web技术所具有的安全问题，为系统带来很大的安全隐患，所以我们必需为其提供充分的安全防护措施，才能确保系统安
摘要：从企业应用的角度，全面分析对外门户网站规划设计的构成要素，力求能够通过系统的分析和总结，为读者提供一个较为成熟的门户网站建设分析思路，确保网站建设项目能达到预期的效果。
关键词：门户；网站；设计；要素
科技探索与应用
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广东科技2012.10.第19期

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