美式论文、报告写作技巧
编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：
(一) 篇首：
封面(Title)
序言(Preface)
谢词(Acknowledge)
提要(Summary)
目录(Tables and Appendixes)
(二) 本文：
引言(Introduction)
主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes)
(三)参考资料：
参考书目(References or Bibliography)
附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者：
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始资料从事研究，建议在资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻自己需要的资料。当一切准
备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。
就算是小报告，也至少应含
(一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期
(二)Summary： 即主要的结论
(三)Introduction：包括理论背景及内容
(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。
(五)Conclusions：即扼要的结论
(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项
美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统
计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。
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Unit 1a Teamwork
toiletries：n. 化妆品厂、清洁、化妆用品公司  major brands：主导品牌  expatriate：n. 旅居
海外的，移居国外的    creative thinking：创新思维    a survival course：生存技巧培训课程  profile：n. 简介、小传、概况    simulation：n. 模拟训练  go for profit：追求利润  behind schedule：进度落后于计划  stick to the schedule：严格按计划进行
Unit 1b Communication
exceed：v. 超越、胜过  over-estimate：vt. 过高的估计  manageabledeductible：adj. 便于管理  understate：vt. 轻描淡写的说
seminar：n. 研讨会、讨论会  management：n.（企业、机关的）管理人员  follow-up evaluation：后续评估
deadline：n.最终期限  complimentary  ticket：免费赠送的票   
Self-study and Exam practice
have everything to do with：与…关系密切  curriculum vitae：个人简历、履历，简称CV  human factor：认为因素
aggressive：adj. 咄咄逼人的、好斗  indicate：vt. 显示、表明 
Unit 2a Entertaining
customer satisfaction form：顾客满意、情况问卷表    complete the form 填写表格  questionnaire：n.调查表、问卷    criteria：n. 标准（为criterion的复数形式）  atmosphere：n.氛围      attentiveness：n.殷勤、周到
value for money：物有所值程度    enhance：vt. 提高、增加  mezzanine：n. （尤指介于一层与二层之间的）中层楼    reasonable prices：合理的价格    interior  design：室内装修  group dining：团体用餐  catering  requirement：餐饮要求    tour groups：旅游团  corporate events：公司社交活动    wine tastings：品酒会    steak：n.牛排
company presentations：公司业务报告会    business trip：公务旅行    vegetarian：素食者    call in：顺路到某处
alike：adv. 一样的，相似的    evolve：逐渐发展或完成  pride ourselves  on/upon：为…感到骄傲  along  with：同…一道    be of importance：具有重要性  to cater for：提供餐饮服务，
接待    gently：adv. 轻轻地，小心地
strive：为获得…而努力奋斗    concept：n. 概念，观念，想法      distinctive：adj.与众不同的  suitable：adj. 舒适，合适    memorable：adj. 难忘的    tourist：n. 游客，观光客    awful：adj. 糟糕的，恶劣的
Unit 2b Corporate hospitality
corporate hospital：商务接待，企业社交  tip：n. 技巧，窍门，忠告  be in need of：需要  mention：v. 提起，说起
social setting：社交场合  in  due  course：经过一段时间，到适当的时候  poor  timing：不合事宜
trade fair：贸洽会    teenage：adj. 少年的  prospect：n. 可能的，潜在的顾客  hook：钩子，吸引人们兴趣或注意力的方式  a fact-finding mission：情况调查，实地考察    substantial：adj.重大的，有影响的fortunately：adv. 幸运的
concern：v. 对…有印象；n.担心  sociable：adj. 好交际的，喜欢与人交往的  ensure：v.确保，保证 rugby：n. （英式）橄榄球  intimate：adj.亲密的；n.至交，密友  ability：n. 能力，技能，本领  purposeful：adj. 有清晰目的，有明确目标    chit-chat：n.（非正式）聊天，闲谈  disposal：n. 丢弃，处理  therefore：adv. 因此，所以    see…as：把…看作  lie in…：（原因、兴趣、答案等）在于…  stand around：闲站着 add up to：意味着，说明    whisper into his  ear：在某人耳边低声说话  in term  of：从…的角度来看，就…而言  in due  course/time：经过一段时间，到适当的时候   
Self-study and Exam practice
continental  breakfast：欧式早餐  bilingual  applicants：具有双语能力的申请者  end-of-year  party：年终聚会    job advertisement：招工广告  marketing secretary：营销部秘书    P.A. （Personal Assistant）：私人助理    administrative  support：行政管理上的支持    secretarial skills：文秘技能    up-to-date  information technology：最新的信息技术  communications skills：沟通能力，交际技能  science marketing assistant：科技营销助理  an internal recruitment policy：内部招工政策    official  working hours：正式的工作时间  lon
g-term  employment：长期雇用    production manager：生产经理    work overtime：加班  take legal action against：对…提出诉讼 settle the  dispute：解决纠纷
secretarial and  administrative  staff：文秘及行政人员      unforeseen  circumstances：难以预料的情况  meet agreed  delivery dates：按约定的日期准时送货    place your  order with：向…定货    outlet：n.代销店，专卖店    legal  advisers：法律顾问  established customers：老顾客  bring…up：把…提出来  give…priority：优先考虑，处理某事  a backlog of orders：积压的订单  at one’s disposal：由…自由支配  be popular with ab.：为惯用搭配，深受喜爱  on…basis：在…基础上    look forward to sth.：期盼，盼望  price前一把用介词at    value for money：物有所值  cater for：承办  an overview of…：对…的概述  call in：来访  call by: 顺道访问    推迟到某个时间用postpone till/until…  a long way from：离…还差得很远

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