质量管理体系文件管理系统
技术参数需求
(一) 建设内容与需求 (2)
1. 系统介绍 (2)
2. 总体要求 (2)
3. 系统实现功能基本要求 (3)
(二) 设计原则与要求 (4)
1. 系统设计应遵循的原则 (4)
2. 技术线路要求 (5)
3. 安全要求 (5)
(三) 资信及商务要求 (5)
上海海事大学质量管理体系文件繁多，涉及到学校管理层、职能部门、学院和教职员工，信息化的需求很强烈，鉴于目前学校OA系统升级改版以及质量管理体系文件改版，旧的质量管理系统不能满足现有的需求，质管办要求重新开发一套质量管理体系文件管理系统。
(一)建设内容与需求
1.系统介绍
质量管理体系文件分为质量手册、程序文件、相关及支持性文件、质量记录、岗位职责等类型，主要由全校各部门经审核流程提交后，由质量管理办公室进行管理，所有文件经授权发布，供用户查阅。
2.总体要求
●界面布局：各应用系统的统一登录界面需按照上海海事大学校方要求做
定制化开发；
●支持主流的浏览器访问，支持移动端；
●支持word文档后台自动转存为PDF加密文件;
●支持PDF全文检索功能；
●支持PDF在线查看，不能复制下载、打印; 此功能类似百度文库；
●对PDF文件中特殊文字如“相关及支持性文件”、“质量记录”等内容
进行自动判断，与系统中已有的文件编号匹配和自动以链接方式进行关
联；
●与现有工作流平台系统数据对接；
配合与数字平台统一身份认证系统对接。
3.系统实现功能基本要求
1) 系统管理
角定义：对使用管理系统的角信息和权限的维护，增删改查。
用户管理：对接学校统一身份认证；
权限管理：实现通过角向对系统用户授权，使相应的用户拥有相应的访问的权限，只限于功能权限，不包括数据权限。
2) 质量管理文件保存与修改
信息系统对所有文件进行电子保存doc格式和pdf格式，DOC文件进行自动转换成PDF文件，增加水印;
质量文件类型:a.质量手册  b.程序文件  c.部门与岗位指责  d.相关及支持性文件（含业务指导）;
管理员可以对质量文件修改(字段与附件修改)。
3) 质量管理文件查询
所有PDF可以查看，不能复制下载打印，此功能类似百度文库；
实现对质量管理文件的按部门\按文件类型\版号\文件编号等的关键字检索;
实现对Pdf格式文件的全文检索;
pdf文件检索结果显示时:
a. 高亮显示关键词
b. 文中内容实现相互完成链接显示（对程序文件中提交的“相关及支持性文件”、“质量记录”字段的内容进行自动判断，如果与系统中已有的文件编号匹
配，则自动以链接方式进行关联。）
4) 文件清单
校方提供受控质量记录样张，按照样张实现文件的清单（word格式）的导出及打印（类型分类，内外审分类等）；
具体有：支持性文件控制清单\质量记录控制清单\质量体系文件修改计划。
5) 通知公告：质量管理活动发布与显示
质量管理员增加删除修改通知公告；
用户浏览。
6) 质量管理知识：质量管理知识的发布与显示
质量管理员增加删除修改质量管理知识；php成绩管理系统
用户浏览。
(二)设计原则与要求
1.系统设计应遵循的原则
1)实用性
2)可靠性
3)高扩展性
4)可维护性原则
5)先进性原则
2) 开放性与标准化原则
2.技术线路要求
1)应用程序开发与运行结构
采用构件化开发模式，应用系统平台的开发及运行结构要基于后台数据库的三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。
2)数据库系统：MYSQL
3)开发语言：PHP
3.安全要求
项目所包含的系统必须具有完善的安全保障体系，在充分分析系统安全风险因素的基础上，制定系统安全策略。请描述以下安全目标：物理安全、网络安全、主机安全、系统安全、数据安全、应用安全、访问安全等。同时投标方还应制定详细的应急计划和措施，包括病毒应急、系统瘫痪应急、数据备份应急以及灾难恢复制度等。
(三)资信及商务要求

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