基于PHP的高校实验室管理系统的设计与实现
作者:苏天意 余明朕
来源:《中国管理信息化》2021年第02期
        [摘 要]随着科技的发展进步,信息技术在高校智能化建设中发挥着越来越重要的作用。基于此,文章分析了基于超文本预处理器(Hypertext Preprocessor,PHP)高校实验室管理系统主要实现的功能及系统功能设计、结构设计等内容。高校应用基于PHP的实验室管理系统,
能够解决目前实验室申请的效率低、信息不对称、申请等待过程长等问题,进而提高高校管理水平。
        [关键词]高校实验室管理系统;PHP;数据库模块
        0 引 言
        迈入21世纪,信息技术在日常生活中扮演着重要的角。管理系统也借着“信息化”的红利,从人工统计向智能化管理发展。目前,高校实验室管理系统大多集成到办公自动化(Office Automation,OA)系統中,但普遍存在管理跨度大、功能滞后、管理效率低等问题。基于此,本文从实际出发,以解决问题为目的,力求构建一种高效率的实验室管理系统。
        1 系统主要实现的功能
        基于超文本预处理器(Hypertext Preprocessor,PHP)的高校实验室管理系统应实现以下功能:①迅速及时地处理学生的实验室使用申请,使申请过程透明化;②有效记录实验室使用记录情况,为高校有效开展实验室管理工作提供信息;③学校通过申请情况得到反馈数据,
了解学生在实验室的学习情况,推动学校成为应用型高校。
        2 系统功能设计
        基于前文对系统实现功能的论述,基于PHP的高校实验室管理系统在功能设计上可以分为以下信息模块,包括录入数据库模块、申请提交、邮件通信、后台管理等,如图1所示。
        2.1 录入数据库模块
        该模块主要用于录入数据。学生在填写申请表时,选择填入实验室编号、指导教师姓名、辅导员姓名等,需要在数据库中建立关系型表格,并采用嵌套验证的方式判定其是否虚假填写信息,加强系统管理。
        2.2 申请提交模块
        学生填写完申请信息后,弹出验证窗口,输入其对应辅导员的姓名与手机号码,验证通过后,才能提交申请。申请记录显示在系统初始界面,方便查看。php订单管理系统源码
        2.3 教师邮件通信模块
        学生录入的所有申请信息最后都会返回到doaction.php文件中进行加工处理,此文件包含数据库信息储存以及发送邮件两部分功能。当信息验证通过后,PHP会将所有信息存入数据库,以方便后期管理员查看。管理员查看后,发送邮件至指导老师,他们要审核学生的申请。邮件发送功能是申请邮箱的第三方接口,授予权限后,按照甲方协议,使用所分配的端口,并按照甲方要求显示邮箱界面。
        2.4 系统管理
        该模块主要负责记录系统使用过程中产生的数据,保存系统使用日志,主要包括学生的申请记录、管理员的审核记录、实验室使用人记录等数据。模块具有导出功能,在需要时可以批量导出所需信息资料。管理员可以实时获得系统最新数据并拥有查看、修改、删除申请信息的权限,为了保护用户的隐私,网页不显示申请者的相关信息。
        3 系统结构设计
        3.1 整体架构设计
        实验室管理系统整体架构设计主要分为三大访问身份,首先是使用者,包括学生及教师;
其次是管理者,拥有最多的权限;最后是指导老师,通过邮箱审核学生的申请情况。系统架构使用LNMP(Linux系统下Nginx+MySQL+PHP网站服务器架构)作为生产环境,无须依次输入命令,能够解决不必要软件之间的依赖性问题。本次设计以Linux(全称GNU/Linux,是一种免费使用和自由传播的类Unix操作系统)、Nginx(一个高性能的HTTP和反向代理的Web服务器)作为服务器,具有极高的稳定性且具有丰富的功能集,占用内存极少,并发能力强。在浏览器访问服务器时,需要Nginx提供HTTP或HTTPS(超文本传输安全协议)服务。
        整个系统的设计理念是“轻便、迅捷”。在架构选择上,目前广泛采用C/S架构和B/S架构。C/S架构是基于服务器/客户端结构,这种操作模式无论是功能还是表现形式都有一定的局限性。而B/S架构能实现信息实时交互,该结构建立在广域网的基础上,客户端不需要固定的软件,只需要通过浏览器便能处理信息。
        3.2 核心实现机制
        实验室管理系统采用MySQL关系型数据库,“关系型”简单来说就是表格对应,整个关系型数据库由一个或若干个表格构成。在表格内,每一行都会记录相关信息的具体内容,每个
值在列表中都具有唯一性。关系型数据库会将数据保存到不同的表格内,极大提升了数据的提取速度,且极具灵活性。MySQL开放源代码,能够支持处理拥有千万条记录的大型数据库,任何人都可以在GPL协议下根据自身需要进行个性化设计或修改,开发拥有属于自己的MySQL系统,并且提供C++、C、Java、PHP等市面上大部分编程语言的接口。数据库配置文件字符集使用UTF-8编码,第一个字节与美国信息交换标准代码(American Standard Code for Information Interchange,ASCII)相容,被称为通用转化格式。
        系统后台使用PHP语言进行开发,其优势在于可以更快速地在动态网页上进行信息交互,效率极高且所占用的系统资源极少。本次的后台程序编写使用HTML语言及PHP语言混编,PHP程序根据PHP语言进行解码,浏览器可视作一个软件,对HTML、CSS以及Javascript进行识别解析,所以后台的其余HTML(Hyper Text Markup Language,超级文本标记语言)语言由浏览器本身语言进行解码。传输层使用TCP(Transmission Control Protocol,传输控制协议)协议进行传输,应用层使用HTTP或HTTPS协议。HTTPS具有更高的安全性,在目前仅运用于校内,对安全性没有太高要求的情况下,使用HTTP即可。
        3.3 主要架构层设计
        3.3.1 数据库访问层设计
        数据库访问层是整个构架设计中的重要模块。数据库访问层主要负责整个系统运行过程中数据库的访问工作。该层的设计主要为了完成服务器内数据库的Select(查询)、Update(更新)、Delete(删除)、Insert(插入)等操作。实现对象和数据的持久化,即依靠数据访问层(Data Access Layer,DAL)对数据库进行的结构化查询语言(Structured Query Language,SQL)进行解析,实现数据的存取以及传递。
        3.3.2 业务逻辑层设计
        业务逻辑层是整个系统构架中最具价值的一部分,该部分的设计主要集中在业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计。业务逻辑层具有清晰的运行逻辑,与系统对应的领域逻辑具有重大关系。业务逻辑层的主要工作是处理系统域的业务,负责系统内逻辑性数据的产生、处理与转换工作。业务逻辑层在系统后期的扩展中非常重要,在系统构架中相对不同的作用层具有不同的作用。对于数据访问层而言,它是调用者;对于表示层而言,它却是被调用者。该层次的设计对于系统今后的开发、维护以及后期的各种扩展都有好处,相当于将需要解决的问题分成了几个小的模块,在解决问题时也更加方便、易于掌控。
        4 系统特点及优势
        4.1 特点
        相较于传统的高校实验室申请流程而言,本系统具有以下优势。①及时性。传统申请流程需要由学生向上级管理员层层申报,审批下来后可能已经过了学生的使用时间,不利于解决学生的刚性需求。本系统的申请方式具有显著的及时性,学生提交申请后,系统提供多种方式督促管理员及时审核申请,学生可以通过系统提供的与管理员取得联系,及时解决问题。②可扩展性。系统虽然着眼于解决实验室管理与申请的问题,但在设计上保留了接口,方便后续进一步开发,有利于将各类功能集成到系统中,不断完善系统。③准确性。学生在使用系统申请实验室时,需要经过多重验证,以避免无效申请占用申请页面。在实验室管理方面,每一实验室均有对应的详细信息,实验室中设备登录、退出也有详细记录,能够最大限度地保证信息的准确性。④隐私性。系统不会将任何申请记录存储在云端,即用即销,申请后的页面信息会在一定时间内自动删除。学生申请过程中的验证信息也不会被记录,无须用户注册系统即可使用,最大限度地保证用户的信息安全。
        4.2 优势
        目前,系统的初代版本已在笔者所在学校投入使用,经过一段时间的调查、研究可知,用户满意度较高,主要体现在以下几个方面。①缩短了申请流程,节省用户大量时间。用户通过线上申请的模式,避免以往纸质申请的烦琐流程,有效节约用户时间资源。②提高了用户数据的安全性。系统本身不会保存任何申请数据,申请记录也会被定期覆盖,保证数据安全。③提高了实验室的管理水平。将申请实验室的管理工作与实验室的管理维护工作相结合,彻底改变了过去二者相分离的状态,方便处理某些交叉问题。
        5 结 语
        基于PHP的高校实验室管理系统使用B/S架构进行设计,从使用者的角度设计系统页面和系统功能,在满足用户需求的同时,也方便管理者有效开展实验室的管理工作,进而提高高校实验室的使用率和管理效率。系统主要使用PHP语言设计,能够灵活地处理数据,占用系统资源少,具有强大的可移植性和可成长性。但是,由于时间及笔者专业水平的限制,本系統仍存在不足之处,日后将不断完善。
        主要参考文献
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