基于PHP的电子文献资料管理系统php新闻发布管理系统
工程科技《铜陵譬芘籁)2011年第4期
基于PHP的电予丈献资料管理系统
汪秀林张林孟伟东2
(1.安徽省烟草公司铜陵公司，安徽铜陵244000;2.铜陵学院，安徽铜陵24.4o0o)
摘要：电子文献资料管理是提高企业信息化管理水平，提高管理效率，进而抓住机遇，增强自身实力及竞争力的重要保障.
在总结了烟草行业多年的信息管理有效经验的基础上，采用B/S结构，利用PHP技术，实现了对电子文献资料的信息
管理与信息挖掘.系统运行表明：该系统能够很好地满足企业对文献资料的存储，查询，分析和共享等需要，使文献资
料及时，有效，准确地传递及处理.此系统的建立，大大提高了企业内部文献资料的管理水平.
关键词:PHP；电子文献资料；管理系统
中图分类号:11P311.52文献标识码:A文章编号:1672-0547(20l1)o4-ol1l一03 1.引言
近年来，随着电子化，网络化的发展，电子资源在近十几年
里得到了突飞猛进的发展，文献信息载体发生了很大的变化,
纸质文献一统天下已经结束，别具一格的电子出版物和数字阅
读方式为文献信息的阅读，收藏乃至其管理和服务都注入了新
活力.电子文献资料以其容量大，易存放，易检索，更新更快的
特点深受社会各界的欢迎，为此，如何建立最优化的电子文献
资料体系，最大限度地满足用户的信息需求，迫切需要制定出
科学，合理的电子文献资料体系.
在信息类型需求方面，用户在要求为其提供内容丰富，来
源广泛信息的同时，还要求信息的形式类型的多样化.这使得
传统的文献体系已不能满足其要求，而直观，生动的电子文献
资料，以其在存储，检索，传递等方面的优势，使之越来越受到
用户的青睐.
在信息检索需求方面，与传统文献资料相比，电子文献资料
已突破地域，时间的限制，其信息来源不再局限于本地区，本单位，而是扩大到国内乃至国外的信息资源，且在时间上跨度较大. 在信息内容需求方面，随着现代社会的快速发展，最新，最
快，最全面的信息资讯内容是在当前社会生活中抓住机遇，增
强自身实力及竞争力的重要保障.
在信息获取需求方面，由于现在是知识爆炸的时代，如何
方便，快捷的获取信息资讯受到越来越迫切的关注.
综上所述，电子文献资料体系的研究及系统开发具有重要
的理论意义和实用价值.
Z系统设计
本系统采用三层13/'3体系结构：浏览器层；应用服务器层;
数据库服务器层.利用PHP技术暇，对数据库的访问和应用程
序的执行均在服务器端完成.客户端无需安装任何专门软件,
通过浏览器即可访问服务器并运行其程序.采用这种体系结构的系统充分利用了服务器资源，提供了跨平台，简单一致的应
用环境，实现了开发环境与应用环境的分离，减少了系统开发
和维护的工作量，便于用户的扩展.其总体功能组成结构如
图1所示，由五部分模块组成：系统管理模块，个人管理模块,
文献管理模块，文献浏览模块使用帮助模块.
系统管理模块由用户管理，权限管理，部门管理，用户树，通
知公告，修改密码和系统退出七项功能构成.该模块的功能是对全系统实施监督和管理.维护系统安全，保障系统的正常运行. 用户管理功能是对整个系统的用户添加，修改，删除，检索
电子文献资料管理系统
系统管理J1个人管理
个
人
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览
图1电子文献资料管理系统功能组成
及权限的分配进行管理的功能.
权限管理功能是对整个系统的权限添加，修改，删除进行
管理的功能.在本系统中，可以在权限设置界面任意自定义设置权限选项.
部门管理功能是对用户的所在部门添加，修改，删除进行
管理的功能.方便于用户的集管理.
用户树功能是对所有用户及其所在的部门，以树型列表的
方式显示出来的功能，以便于系统管理员的管理.
通知公告功能是对系统首页中的公告版中的信息添加，修
改，删除进行管理的功能.
修改密码功能是方便所有用户自行修改个人密码的功能.
'
个人管理模块是用户对其个人的信息及上传的文献进行
管理的模块，也是对全系统文献的最初来源进行管理的模块.
该模块由个人信息管理，我的文献管理和消息会话管理三项功
能构成.
个人信息管理功能是对注册个人用户的一般描述性信息
进行管理的功能.在这里的个人信息除了用户管理中的信息
外，还包括诸如：出生年月日，，联系地址,QQ号码等
信息.该个人信息会在其上传的文献被浏览时显示.
我的文献管理功能是注册个人用户对其上传的文献进行
管理的功能.为了使得电子文献资料的来源更具有广泛性，多
样性，本系统的电子文献资料大部分来自注册的个人用户的上
传，因此，对这些文献的管理就变得很重要.
收稿日期:2011-06—15
作者简介：汪秀林(1977一)，男，安徽霍山人.安徽省烟草公司铜陵公司信息中心主任，硕士.
基金项目:2010年安徽省高等学校省级自然科学研究项目(编号:KJ2010B459)成果..
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文献高级搜索一L叫文献类别编辑
览一卜-叫文献关联潮览
工¨===二二=文一工文献分块浏览
《御成；院；寺ii)2ol1年第4期
消息对话管理功能是注册个人用户对其与系统管理员，其
他用户等来往的消息或信件进行管理的功能.
文献管理模块是对整个系统的所有文献进行分类，审核,
编辑，查询及管理的模块.该模块分为两个子模块：文献类别管理和文献资料管理.
文献类别管理包括文献类别编辑和文献类别管理两项功
能.文献资料管理包括文献审批管理和文献编辑管理两项功能. 文献类别管理是系统管理员或文献管理员对系统文献所
属的类别进行定义及管理的功能.
文献审批管理是系统管理员或文献管理员对注册的个人
用户上传的文献进行审核，检查以决定是否采用的管理功能. 所有用户上传的文献必须经过文献审批管理程序.
文献编辑管理是系统管理员或文献管理员对注册的个人
用户上传的文献进行整理，分类等操作进行管理的功能.
文献浏览模块可以使得用户在其权限许可范围内可以更
好地使用，搜索及查看文献.该模块就是电子文献资料信息的
分级显示模块，也是所有用户最终使用的功能.该功能会根据
不同用户的权限显示相应的电子文献资料信息.该模块由分类浏览，分块浏览，关联浏览及高级搜索四项功能组成.
分类浏览功能可以使用户能够根据系统所定义的文献类
别进行快速浏览文献的功能.
分块浏览功能可以使用户根据文献关键词，热门TOP10,
最新，最多及同部门等区块对文献进行快速浏览的功能.

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