中移动报账系统建设
1项目背景
中国移动于2008年启动了中国移动总部FSSC层面财务集中管理工作,各省公司财务核算中心成立。
2008年5月进行财务集中管理报账平台和银企互联系统的全国集采。经过多轮与中国移动集团的技术交流和统一谈判,用友软件电信事业部中标9个省的报账平台项目和6个省的银企互联项目。
报账平台:9个省
黑龙江、吉林、辽宁、陕西、甘肃、宁夏、青海、西藏、新疆
银企互联:6个省
黑龙江、山东、广东、湖南、内蒙古、西藏
项目现基本都在进行第5-7期建设中
下图为移动各省报账项目建设历程:
2建设目标
1、基于私有云部署(中国移动报账项目)
以下数据参考的是中国移动报账项目日常数据
系统用户量:5000人
月单据量:1.5W张
日单据量:1.5W/20=750张
并发量:5000/25=200人
高峰期并发量:200*2=400人
全国数据大约为一个省的30倍左右.由此推算数据如下:
系统用户量:15W人
月单据量:50W张
日单据量:50W/20=2.5W张
并发量:15W/30=0.5W人
高峰期并发量:0.5W*2=1W人
数据库:DB2、ORACLE
2、基于Saas部署(中小型企业租户模式)
以下估算数据按照10000家公司,平均一家公司100人计算
系统用户量:100W人
月单据量:300W张
日单据量:300W/20=15W张
并发量:100W/25=4W人
高峰期并发量:40000*2=8W人
数据库:MySQL
以上得知,系统需要满足如下:
1、8W人的并发量。
2、支持多数据库的部署。
3、租户之间数据隔离。
4、租户之间可以进行不同的后台管理。
本项目目标是建立一个生态化报账平台,报账系统建设目标主要分为四个方面:
1.共享服务化:
a)实现目标:集中核算、集中支付、集中审核、集中管控
b)效果实现:标准化、工厂流程化,提高效率和质量,降低运营成本,加强内控。
c)考虑要素:地点、流程、组织岗位、政策法规、技术、服务及考核
d)采用技术:网络化报销系统、条码技术、影像技术、双屏技术、移动技术
2.作业驱动的全业务化:
a)全业务报销:收入、支出、人财物、产供销、投融资等所有主营业务、支撑业务全部纳入报销体系,既是一个信息采集工具,有事财务联通业务的关键桥梁
b)作业驱动:科目-作业预算-业务大类-业务小类-报销项目,细化到作业,以作业驱动资源的消耗(即报销)。
3.互联网化:
a)云计算技术:云部署、saas服务
b)移动应用:app、整合
c)大数据分析:结构化、非结构化数据分析、经营分析、业务效率分析、用户行为分析
d)社交应用:、互动
e)用户体验:前后台分离,工作台设计,界面友好,体验良好
4.平台化:
a)平台开放性:平台开源,提供第三方应用和服务的集成,更好满足客户需求。如商旅服务、理财服务、电子发票等等。
b)平台运营:包括客户自运营运营、用友自运营、合作运营等模式、代运营等多种模式。内容包括:IT运维、流程配置、模板配置、影像扫描、档案管理、会计作业等等
从上图可以看出系统建设分为了三个阶段:web前端的基本框架
第一阶段:互联网化报账平台,该阶段以中国移动需求为原型,在全新的互联网开发平台上,实现报账的全面互联网化;完成报账核心应用大部分功能、辅助应用和支撑应用关键功能的上线使用;一阶段产品要求能满足移动各省现有报账系统的迁移。同时能实现与NC对接,对外向NC集团客户推广。
第二阶段:集成化报账平台,该阶段完善和丰富报账核心应用、辅助应用和支撑应用的功能;完善前端门户应用的功能;实现移动应用,由整合到APP开发使用,提高报账业务效率和体验;二阶段产品要求在丰富功能的基础上,重点考虑提升用户的体验;
第三阶段:生态化报账平台,考虑引入和集成第三方应用服务,增强平台服务功能,满足平台客户多方位的需求;在丰富和完善平台服务功能的基础上,开发平台运营管理功能,满足平台的第三方运营要求;具备对外咨询服务能力,建立完整运营体系,实现运营的多方位价值变现。
使用客户结构从大型单一集团至大型多元化集团至大型企业及小型企业到项目型组织不断演化及支持;
3建设范围
实现前后台管理系统的分离:
功能范围分为前台应用和后台管理;其中后台管理分为系统管理和业务管理;
公共功能:帮助中心、忘记密码、用户信息、
设置功能{主门户设置、委托授权设置、工作交接设置、系统安全设置、个人信息设置}、
消息管理{代办事项、代阅事项、系统公告}、
门户切换功能
报账人门户:检索功能、收藏夹、
报账人首页{常用单据维护、报账单据过滤、填报、收藏、最近报销单据、系统公告、建议咨询}、合同管理、票据箱、
报账单据{规划25张单据+四川移动需求+移动在线及互联网公司需求}、
我的报销{首页面、我的申请、我的报销、合同管理、票据箱、账表统计、消息管理、收藏夹}
审批人门户:
审批人首页{代办任务、代办审批、常用报表、关键指标分析、常用单据、最近报销单据}
我的报销{首页面、业务申请、报销单、账表统计(2张左右)、消息管理}
财务处理门户:
财务处理首页{代办任务、代办审批、系统公告、建议咨询、作业统计}
报账基础管理{借款控制规则、备用金额度设置、费用类型设置、地区类型设置、报销标准设置}
期初管理{借款期初、合同期初、预算期初}
共享基础管理{待办池类型、待办量化标准、作业时间设置、业务高峰期、特殊档案设置、量化派单规则、量化时长管理}
共享作业管理{待办处理、待办调整}
预算管理{预算信息管理、预算信息调整、预算执行台账}
合同管理{合同信息管理、合同执行台账}
消息管理、账表统计
4项目方案
4.1建设思路
本项目建设的核心是需要实现报账系统的互联网化,实现企业的saas应用,并需要运维平台的支持;
建设内容包括:通过如下图后台规划思路使用业务场景化(业务画像)方式,可以了解本项目需要的功能;
产品在业务建模方面的功能设计要求:
1.平台要求对每一项报账业务必选根据图中12个维度有详尽的描述,在业务建模时可以按可视化、导航的方式,对业务进行画像,完成业务的设计和配置。
2.用户可以选择平台提供的标准化的业务模型,也可以增加新的业务模型,增加一项新业务模型可以从现有业务模型拷贝修改。
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