《数据库及其应用》实验报告
实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计及数据库创建与应用
学 号 | 42 | 姓 名 | 郭飞 | 专业、班 | 旅游1101 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
实验地点 | 现教中心 | 指导教师 | 周晓华 | 时间 | 2012年5-6月 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
一、实验目的及要求 （一）实验项目1：数据库和表 1．熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。 2．熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。 sql数据库创建表步骤3．理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4．掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5．了解Access数据表视图的一些基本功能。 （二）实验项目2：查询 1．掌握Access表达式的基本概念。了解不同类型数据的常量、参数、运算与函数的使用。 2．理解查询对象的意义和建立方法。 3．掌握SQL语言中SELECT语句的主要应用。 4．掌握SQL的插入、更新、删除操作命令的基本应用。理解Access动作查询。 5．了解SQL定义数据表的基本方法。 6．掌握一般选择查询的操作应用；理解并掌握交叉查询的应用；理解参数查询的意义。 （三）实验项目3：数据交换 1．了解什么是Access的外部数据，理解Access与外部数据交换的意义和作用。 2．理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点：链接、导入。 3．掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。 4．掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。 二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003 参考教材：《数据库及其应用（Access及Excel）学习与实验实训教程》。 三、实验内容要求 （实验操作内容和步骤写在表格后面、回答问题写在表给内） 实验项目1：数据库设计及数据库与表的创建与操作 (一) 数据库与表的设计与创建 1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。 某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。 2. 数据库结构设计 指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。 数据库文件保存在“E:\教学管理\”文件夹中。 学院
专业
学生
课程
成绩单
3．定义数据库文件 定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。 双击桌面access的快捷键，打开access。点击“新建”图标，在弹出的“任务窗格”中点击“空数据库”超链接，出现“文件新建数据库”对话框，在对话框中到“E：＼教学管理”文件夹，然后在“文件名下拉列表框中输入“教学管理”，单击创建按钮，创建完毕。在设计视图中按照书上的要求设计每个字段的属性。 4．定义数据库中各表 根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。 重复的步骤可简化。 答：在数据库窗口中选择“表”对象栏，在表对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项，弹出表设计窗口。然后在设计器中设置各表。根据事先设计好的结构，分别定义各字段的字段名和属性。一个表的各项设计好后，单击工具栏的保存按钮，在表名称文本框中分别输入“学院”“专业”“学生”“课程”“成绩单”，单击确定按钮，表对象创建完成。 5．定义表之间的关系 当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。 答：表定义好后，单击关系按钮，弹出关系定义窗口，出现“显示表”对话框，依次选中各表，单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。 选中“学院”表的“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框。单击创建按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。然后类似方式建立“课程”和“学院”、“学生”和“专业”、“成绩”和“学生”及“课程表”之间的关系。 6．输入表记录，当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。 答：根据数据，依次输入学院表、专业表、学生表、课程表和成绩表的记录。在数据库表对象窗口，依次双击各表，在各表的“数据表”视图中依次输入各条记录。 （二）Access数据库窗口基本操作 1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息” 写出操作步骤。 答：在Access中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中的“详细信息”按钮图标。 2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 写出操作步骤。 答：选择“工具”中“启动”选项。取消对“显示数据库窗口”复选框的选择。下次在打开该数据库文件时，将不再显示相应的数据库窗口。 要想重新显示数据库窗口，在打开数据库后按F11键，然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选键。以后再打开数据库是就会重新显示数据库窗口。 3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中 写出创建组的操作和放置对象的操作。 答：①创建组：选择“编辑”→“组”→“新组”命令；或者在对象标签栏中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出“新建组”对话框，在“新组”输入组的名称“学生与成绩”，单击“确定”按钮。 ②将“学生”表放入组：选择“表”对象，然后选中“学生”表单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到组”→“学生与成绩”命令。 用类似方式可以将“成绩”表放置到该组中。 (三)创建表时的完整性设置 1．定义主键，实现实体完整性的操作 每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。 当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。 答： 2．进行设置参照完整性的操作 在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。 答： 3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作 用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。 对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。 答：在定义性别的约束时，在有效性规则中点击小键，弹出如图表达式生成器，在文本框中输入=”男”or=”女”，点击确定即可。在定义成绩的约束时，仍在有效性规则中点击小键，在生成器中输入>=0and<=100即可。 （四）字段属性定义与应用 1．字段显示格式设置 ① 使“学生”表中的“民族”字段以黄显示。 ② 使“学生”的生日以中文方式、红显示。 ③ 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝。 2．字段输入掩码设置 在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。 其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。 3．定义字段查阅方法 “查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。 为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。 答：1．字段显示格式设置 ① 使“学生”表中的“民族”字段以黄显示。 ② 使“学生”的生日以中文方式、红显示。 ③ 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝。 2．字段输入掩码设置 （五）数据表视图下数据记录的显示与操作 1．输入操作 利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。 根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。 2. 修改和删除操作 修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。 删除“课程”表中“美术设计”课程。 3. 数据表视图中的设置 数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 ① 数据表视图中父子表的展开。 ② 按照指定的字段排序浏览。 在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。 ③ 在学生表中只显示女生数据记录。 答：1．输入操作 为“专业”表增加新的专业记录。进入“专业”表的数据表视图。分别输入“专业号”、“专业”，从列表中选择“专业类别”，然后输入“学院号”。 2. 修改和删除操作 修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。进入“课程”表的数据表视图，完成直接修改数据的操作。 删除“课程”表中“美术设计”课程。在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”，选中该记录，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，删除记录。 3. 数据表视图中的设置 数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。 ① 数据表视图中父子表的展开。 进入“学院”表数据视图。若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录的左端的“+”。在“插入子数据表”对话框中选中“课程表”。再进一步单击有关课程的子表展开器“+”，就可展开下一层子表。 ② 按照指定的字段排序浏览。 在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。选中“成绩”字段，然后单击工具栏中的“降序排序”按钮，数据即重新排列显示。 ③ 在学生表中只显示女生数据记录。 在“学生”表的数据表视图中，选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令，选择“性别”字段，从列表中选择“女”。菜单中出现“筛选”菜单，选择“筛选”→“应用筛选／排序”命令。 如果要取消筛选，选择“记录” →“取消筛选／排序”命令即可。 实验项目二：查询 (一) SQL视图中表达式练习 1．进入SQL视图及在不同视图间切换 在Access中进入查询的设计视图并在查询的不同视图之间切换。 2．不同类型数据的表达式运算 在SQL视图中分别输入以下命令并运行，对于参数自己输入数据。查看并写出各表达式运算结果。 SELECT -5.12^2+（17 mod 3）； SELECT "Hello "+",World!"，LEFT("清华大学出版社",2)+RIGHT("清华大学出版社",3)； SELECT "你毕业的年份是", VAL(LEFT([你的学号],4))+4； SELECT "现在是"+STR(YEAR(DATE()))+"年"，"现在的时间是："+CSTR(TIME())； SELECT "张三">"李四"，"ABCD"<"abcd"，(DATE()-#1992-10-8#)>1000； （二）SQL命令进行查询和操作 1．练习SQL查询的SELECT语句 启动教学管理数据库，在数据库窗口对象栏中单击“查询”，然后进入SQL视图。在“SQL视图”中输入以下SELECT命令，查看执行结果，并仔细体会查询的实现。 ① 查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据。 SELECT * FROM ((学院 INNER JOIN 专业 ON 学院.学院号=专业.学院号) INNER JOIN 学生 ON 专业.专业号=学生.专业号)； ② 查询“工商管理”专业所有女生信息。 SELECT 专业,学生.* FROM 专业 INNER JOIN 学生 ON 专业.专业号=学生.专业号 WHERE 专业.专业="工商管理" AND 学生.性别="女"； ③ 查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分。保存为查询对象，对象名“优秀学生”。 SELECT 学生.学号,姓名,AVG(成绩) AS 平均分 FROM 学生 INNER JOIN 成绩 ON 学生.学号=成绩.学号 GROUP BY 学生.学号,姓名 HAVING AVG(成绩)>=80 ； 单击工具栏保存按钮，弹出“另存为”对话框，输入“优秀学生”，单击“确定”按钮。 ④ 查询没有的专业编号和专业。 SELECT 专业号,专业 FROM 专业 WHERE 专业号 NOT IN (SELECT 专业号 FROM 学生) ； ⑤ 查询“湖北”籍1988年以后出生的学生信息。 SELECT * FROM 学生 WHERE 籍贯 LIKE "湖北*" AND 生日 >=#1988-1-1# ； ⑥ 查询选课人数最多的课程的课程号、课程名。 SELECT TOP 1 课程.课程号,课程名 FROM 课程 INNER JOIN 成绩 ON 课程.课程号=成绩.课程号 GROUP BY 课程.课程号,课程名 ORDER BY COUNT(*) DESC ； 2．练习SQL的插入、更新、删除操作命令 ① 在课程表中插入一门新课，数据如命令所示。 INSERT INTO 课程 VALUES("06020101","会计学原理",3,"06")； ② 将“法学院（04）”开设课程的学分增加1分。 UPDATE 课程 SET 学分=学分+1 WHERE 学院号="04" ③ 删除“信息学院（09）”开设的没有学生选修的课程。 DELETE FROM 课程 WHERE 学院号="09" AND 课程号 NOT IN (SELECT 课程号 FROM 成绩) 3．创建“教师”表，包括：工号、姓名、性别、生日、职称、基本工资、学院号。写出创建命令。 （三）选择查询操作 1．进入查询设计视图进行交互式选择查询设置 启动教学管理数据库。 ① 查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的学科门类。 ② 查询各专业学生的人数。 ③ 查询没有选课的男学生学号、姓名，即成绩表中没有记录的。 2．进行交叉表查询 将学生的“学号”和“姓名”作为行标题，“课程名”作为列标题，成绩作为交叉数据，生成交叉表。 3．进行参数查询 通过参数查询指定日期以后出生的某个民族的学生信息。 （四）动作查询操作 1．生成表查询操作练习 将“查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分”的结果生成新表，表名“优秀学生名单”。 2．删除查询操作 删除“优秀学生名单”表中，平均分在85分以下的记录。 3．追加查询操作 将平均分在80～85分之间的学生及成绩数据加入“优秀学生名单”表， 4．更新查询操作 将没有学生选修的课程的学分减少1分。 写出以上要求的操作步骤并截取必要的图片。 一、SQL视图中表达式练习 1、进入SQL视图及在不同视图间切换 打开数据管理库。在数据库窗口选择“查询”，双击“在设计视图中创建表” 关闭显示表对话框，单击查询工具栏的“视图”根据的下拉按钮，选择SQL视图选项 通过视图按钮即可实现查询不同视图的切换。 2、不同类型数据的表达式运算 （1）在SQL视图中输入SELECT -5.12^2+（17 mod 3）； 结果为 （2）SELECT "Hello "+",World!"，LEFT("清华大学出版社",2)+RIGHT("清华大学出版社",3)； （3）SELECT "你毕业的年份是", VAL(LEFT([你的学号],4))+4 （4）SELECT "现在是"+STR(YEAR(DATE()))+"年"，"现在的时间是："+CSTR(TIME())； （5）SELECT "张三">"李四"，"ABCD"<"abcd"，(DATE()-#1992-10-8#)>1000 二、SQL命令进行查询和操作 1．练习SQL查询的SELECT语句 启动教学管理数据库，在数据库窗口对象栏中单击“查询”，然后进入SQL视图。在“SQL视图”中输入以下SELECT命令，查看执行结果。 （1）查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据。 （2）② 查询“工商管理”专业所有女生信息。 （2）查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分。保存为查询对象，对象名“优秀学生”。 （3）查询没有的专业编号和专业。 在弹出的对话框中输入专业号即可，如下 （5）⑤ 查询“湖北”籍1988年以后出生的学生信息。 （6）查询选课人数最多的课程的课程号、课程名。 2、练习SQL的插入、更新、删除操作命令 （1）在课程表中插入一门新课，数据如命令所示。 运行后在弹出的问询框中点击是 （2）将“法学院（04）”开设课程的学分增加1分。 （4）删除“信息学院（09）”开设的没有学生选修的课程。 3、创建“教师”表，包括：工号、姓名、性别、生日、职称、基本工资、学院号。 三、选择查询操作 1．进入查询设计视图进行交互式选择查询设置 启动教学管理数据库。 ① 查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的学科门类。 ② 查询各专业学生的人数。 ③ 查询没有选课的男学生学号、姓名，即成绩表中没有记录的。 结果1： 结果2 得到 结果3 运行后得 2、2．进行交叉表查询 将学生的“学号”和“姓名”作为行标题，“课程名”作为列标题，成绩作为交叉数据，生成交叉表。 运行得 3．进行参数查询 通过参数查询指定日期以后出生的某个民族的学生信息。 四、动作查询操作 1．生成表查询操作练习 将“查询平均成绩在80分以上的各位学生的学号、姓名和平均分”的结果生成新表，表名“优秀学生名单”。 运行后有 2．删除查询操作 删除“优秀学生名单”表中，平均分在85分以下的记录。 运行 3．追加查询操作 将平均分在80～85分之间的学生及成绩数据加入“优秀学生名单”表， 结果为： 4．更新查询操作 将没有学生选修的课程的学分减少1分。 运行得 实验项目三：数据交换 (一) 导出操作 1．在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。 2．将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。 3．将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。 写出以上操作的主要过程。 答：1、打开“教学管理”数据库，进入查询对象界面，启动“新建查询”对话框，选择“简单查询向导”，根据对话框提示，就行如下设置 单击“完成”即可。结果为 2、将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。 在查询界面，选中“学生成绩单”，击右键，在弹出的列表框中单击“导出”，有 单击导出，弹出“导出文本向导”对话框，选择“高级”按钮，进行如下设置 单击确定，单击“完成”即可。 结果为 3、将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。 结果为 （二）导入操作 1．将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。 2．上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。 写出以上操作的主要过程。 答：1、将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。 在“表”界面，在文件的下拉菜单中选择“获取外部数据”，再选择“导入”，出现导入对话框， 点击导入，出现“导入文本向导”对话框，按照提示设置即可 然后为各字段设置类型： 最后为 单击完成即可。在提示中点击是。即导入成功。 2、上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。 在表界面，在文件下拉菜单中选中“获取外部数据”，单击“导入”，弹出 单击“导入”，有 根据提示设置，有 然后命名为“学生成绩表”。然后打开该表，进入设计视图，将课程号与学号移至相邻位置，选中两个字段，单击“主键”按钮，即设置好以学号、课程号为主键德表，结果为 按照导入向导设置， 四、回答问题 （一）实验项目1 1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？ 答：用到一个数据库文件。扩展名是mdb. 2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？ 答：ER模型是概念设计，关系模型是逻辑设计，数据库及表结构是物理设计。 3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？ 答：字段名称，字段数据类型；字段大小，格式，输入掩码，标题，默认值，有效性规则，有效性文本，必填字段，允许空字符串，索引，Unicode 压缩，输入法模式，IME语句模式，智能标记以及查阅。 4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？ 答：文本，单精度数字，日期/时间，OLE对象，备注型。 5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？ 答：（1）使主表中的记录存在于所有相关表中 （2）当选中时，若父表修改主键值，如果子表中的外键有对应值，外键的对应值将自动级联更新。若撤销，则当父表修改主键值而子表中有对应值，则Access拒绝修改主键值。 6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？ 答：不需要同名,只要在数据类型和字段属性设置上相同。 7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？ 答：定义有效性规则后,用户针对该字段的每一个输入值或修改值都会代入表达式中运算,只有运算结果为TRUE才能存入字段,否则界面将弹出一个提示对话框提示输入错误,并要求重新输入。 8．如何输入学生照片？ 答：利用“复制”将照片放置在“剪贴板”上，再在输入记录上的“OLE”对象字段上单击右键，弹出快捷菜单，选择粘贴命令，照片就插入文档中。 9 ．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。 答：收藏夹是Access系统自动定义的一个项目，是一个特殊的组。收藏夹与组的功能相同，但不可删除。 10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？ 答：（1）在文件的下拉菜单中选择打开，到文件路径，选中文件后，单击打开即可；或直接单击打开按钮，在弹出的对话框中按上述操作即可。 （2）默认方式是“共享”。 （3）在有数据库窗口的情况下，选择“工具”菜单“选项”，在弹出的“选项”对话框中选择“高级”，在“默认打开方式”中选择“独占”，选择“应用”，再“确定”即可。 11. 在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？为什么？ 答：会弹出提示“不能删除主键”。因为这个表示一个或多个关系的主表。要删除必需先删除关系。 12. 在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。 答：这三种复选项可以是数据全面实现“参照完整性”。这样有助于保证数据的完整和正确。 13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？ 答：Access将提示错误，并且不会添加数据，并要求重新填入数据；Access将拒绝添加数据。 14. 定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？ 答：该属性允许用户指定提示的文字，这样有助于提高数据输入速度。 15. 在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？ 答：（1）@与&用途相同，但当没有字符要显示时，Access将忽略&占位符，而不忽略@占位符。 （2）如果在占位符的位置没有数字输入，则Access在0占位符处显示0，在#占位符处则忽略该数字占位符。 16. 在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“\”符号的作用是什么？若设计格式为：dddddd[红]，有何区别？ 答：（1）用m、d，日期显示为一位或两位，而用mm、dd，则将日期显示为固定的两位数字。 （2）用\符号表明将其后跟随的第一个字符原文照应。 （3）则字段显示为长日期，且显示红。 17. 定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码，那么应该定义什么掩码字符串？ 答：（1）意义：定义数据的输入格式；输入数据的某一位上允许输入的值的集合。 （2）输入0则必须输入数字到该位置；而用9，只可输入数字或空格到该位置，若未输入任何数字或空格，Access将忽略该占位符；而#，在该位置可输入数字、空格、+、—，若未输入任何数字，Access认为输入的是空格。 （3）使用“9”和“#”时可以输入“+”“—”空格。&&&&&&&&&& 18. 可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？ 答：（1）文本、是/否型、数字型字段。 （2）不可以，必需在列出的值中选择。 （3）则在设置“行来源类型”时选择“值列表”，然后在行来源中输入值的范围即可。 19. 若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？什么含义？ 答：（1）会弹出提示框“由于表成绩中包含相关记录，不能修改或删除该记录”。 （2）由于建立了“参照完整性”，但未设置“级联删除相关记录”，因此父子表存在约束。 20. 在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？ （1）最多可展开8层子表。 （2）选择“格式”下“子数据表”菜单项中的“全部展开项” （二）实验项目2 1．有哪几种方式可进入“SQL视图”？如果用“记事本”编写了SQL语句，是否可以在SQL视图中使用？如何操作？ 答：(1)在数据库窗口中双击“在设计视图中创建查询”，或先点击新建按钮，然后在新建按钮对话框中选中“设计视图”，单击确定，进入查询的设计视图下的选择查询窗口界面。关闭显示表对话框，在查询设计工具栏中单击SQL按钮，单击SQL视图，屏幕就转换为SQL视图的命令行界面。 （2）可以使用。将在记事本中的语句复制，然后粘贴到SQL视图中，并将语句中所有的标点符号改为英文状态下的标点符号即可。 2．为什么不能在数字常量前加“￥”或“$”符号表示币值常量？“￥”或“$”有何作用？ 答：因为“￥”和“$”是文本型数据，不可以在数字字段出现。“$”“￥”在货币型数据中表明货币的类型。 3．如果在修改“法学院”学分的操作中要求根据“学院名”作为输入条件修改数据，查询命令应该如何写？ 答：update 课程；Set 学分=学分+X； Where 学院名=法学院； 4．不保存查询，与将查询保存为查询对象有何区别？查询对象有什么作用？ 答：保存了查询，即得到一个查询对象，以后打开查询对象就会立即执行查询并获得新结果。如不保存，则查询和结果集都将消失而不会保存。查询对象可以反复执行，查询结果总是反映表中最新的数据。 5．根据以下给定的查询要求，写出对应的查询命令。 ① 查询学生中的民族来源，显示不重复的民族数据。 答：select distinct 民族 From 学生； ② 查询各民族男生和女生的人数。 答：select count (（学生.男）and（学生.女) From 学生; ③ 查询没有学生选修的课程信息以及开课的学院名。 答：SELECT 课程.*, 学院.学院名 FROM 学院 INNER JOIN 课程 ON 学院.学院号 = 课程.学院号 WHERE (((课程.课程名) Not In (select 课程号 from 成绩))) ④ 插入几条教师记录。 答：inseret into 教师 Values （）； ⑤ 给“教授”职称的教师的基本工资增加10%。 答：Update 教师 Set 工资=工资*0.1+工资 Where 职称=教授; ⑥ 删除没有学生就读的专业数据。 答：DELETE 专业.专业号 FROM 专业 WHERE (((专业.专业号)="专业号 not in（select 专业号 from学生）")) ⑦ 删除教师表。 答：delete 教师.*from 教师 6．深入体会交叉表查询的作用，简述交叉表查询的实质意义。作为行标题的字段最多可以设置几个？作为列标题和交叉值的字段最多可以设置几个？ 答：交叉表查询是Access支持的一种特殊的汇总查询，是关系数据库中关于多对多数据设计的最常见的表。 在定义查询时，可以指定源表的一个或多个字段作为交叉表的行标题的数据来源，指定一个字段作为列标题的数据来源，指定一个字段作为值的来源。 7．参数查询的参数设置是否一定要通过菜单设置类型？通过菜单设置的参数是否一定要出现在查询中？ 答：不是。可在QBE 窗格的条件行设置。是，不论是否用到参数，在运行查询时都需要输入参数值。 8．生成表查询实现的是SQL语言中什么语句的功能？ 答：Creat table语句。 9．追加查询对应SQL的什么语句？该语句是否只具有追加查询的功能？若有其他功能，如何实现交互操作？ 答：Insert into 语句。 该语句有将一条记录追加到表中和将一个查询结果追加到表的功能。在可视化操作中，第一种可在表的数据表视图中完成，第二种用法通过“追加查询”完成。 （二）实验项目3 1．什么是Access的外部数据？ 答：凡是不在当前Access数据库中储存，在其他数据库或程序中的数据就称为外部数据。 2．简述不同软件进行数据导入、导出的意义。 答：可以充分利用不同程序的优势功能。 3．对于Access来说，导入和链接有什么异同点。 答：这两种方式都可以使用外部数据；区别：链接是以被链接数据的当前文件格式使用它，即保持原文件格式不变，在Access中使用外部数据。 4．在向文本文件导出时，怎样做到只导出数据而不导出字段名？ 答：在导入导出对话框的“在第一行显示字段名“出取消选中，则不会导出字段名。 5．可以将表对象或查询对象导出，能否将外部数据导入为查询？若要导入到查询，Access会怎样做？ 答：不可以。若要导入查询，ACCESS 仍然会返回表中。 五、分析讨论 通过亲自操作和书写实验报告，我熟悉Access中数据库及表的概念，并且基本上了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。小的时候由于家里穷，从来没有接触过电脑，所以在学习Access的过程中还是有很多困难的，尤其是刚开始的时候，很多操作同学们很容易就可以理解，但是我却感觉很困难。但是通过不断的向老师和同学请教，我终于掌握了Access的基本操作。主要包括如下： 熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法；理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法；掌握字段属性的概念和一些属性的用途，并掌握了一些字段属性的设置方法；了解Access数据表视图的一些基本功能；了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。 在这个过程中我遇到和解决了几个我觉得很重要的问题，将他们作为心得和大家分享一下： 1、在插入图品的时候，我因为没有学好上学期的计算机基础，所以不知道图片还是要设置格式的。当我把图片插入文档中的时候，总是显示不出来。自己反复试验了很多次都没有结果，最后只好请教我其他同学。在同学的帮助下我终于解决了这个问题。其实这个问题的解决时很简单的，只要在插入图片之后，选择图片的“文字环绕”选项，然后选择“上下环绕”就可以了。 2、就是在数据库的操作过程中一定要细心仔细。在设置属性的时候，我把姓名的字段大小不小心给写成了“1”，导致后来我的操作始终没法进行。最后也是在别人的仔细检查中才发现了问题。 3、一定要亲手操作，开始的时候我以为数据库这门课程只要看看书就可以了，并没有在课后进行仔细的操作练习，导致我这次做作业的时候，感觉捉襟见肘的，每每遇到问题都要不停的翻书。现在才知道，原来很多东西是要亲手操作了才能留下深的印象。 在学习和完成这次试验的最后，我终于明白了实践的重要性。在认认真真的写完这篇实验报告之后， 我对这门课程也有了自己全新的理解，并且产生了极大的兴趣，相信自己以后一定可以学的更好！ | 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六、教师评语 1．按时完成实验； 2．实验内容和过程记录完整； 3．回答问题完整、正确； 4．有实验的心得或讨论； 5．实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。 签名：周晓华 日期：2012.6 | 成绩 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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