初中级档案职称《档案工作实务》文件管理题库一
[单选题]（江南博哥）1.下列哪个文件是不属于机关文件材料归档范围的（）
A.本单位形成的年度总结
B.针对本单位的上级机关批复
C.下级机关报送的一般性工作报告
D.本单位形成的重要调研报告
参考答案：C
[单选题]2.具体承办公文时，下列说法不正确的是（）
A.批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理
B.需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门
C.紧急公文应当明确办理时限
D.公文的具体承办由各单位的文秘部门完成
参考答案：D
[单选题]3.公文文稿在签发前，应由哪个部门对公文进行审核（）
A.业务部门
B.办公厅（室）
C.文印室
D.机要室
参考答案：B
[单选题]4.公文在办理过程中，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，下面的公文哪个可以不列入重点催办的范围（）
A.上级机关来文要求及时回复的
B.下级机关送本机关的请示需要批复的
C.平级机关与本机关联系工作需要复文的
D.下级机关送本机关的报告
参考答案：D
[单选题]5.下列哪个不享有对外正式行文的权利（）
A.某某市办公厅
B.某某单位办公室
C.某某单位业务处
D.某某县邮政局
参考答案：C
[单选题]6.收发文机关之间在公文处理过程中要遵守行文规则，下列表述不正确的是（）
A.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文
B.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文
C.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未一致的，不得向下行文
D.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必须同时抄送该下级机关的另一个上级机关
参考答案：D
[单选题]7.收发文机关之间的行文关系不包括（）
A.相互隶属关系
B.平行关系
C.不相隶属关系
D.组织关系
参考答案：D
[单选题]8.公文正文中的层次序数一般次序为（）
A.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“1”、第四层“（1）”
B.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“（1）”、第四层“1”
C.第一层“（一）”、第二层“一”、第三层“（1）”、第四层“1”
D.第一层“一”、第二层“（一）”、第三层“1”、第四层“（1）”
参考答案：D
[单选题]9.下列对于主送机关的表述不正确的是（）
A.主要受理公文的机关称为主送机关
B.主送机关可以是××领导人
C.主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记
D.对于不同系统、不同级别的多个主送机关名称之间用逗号隔开
参考答案：B
[单选题]10.公文版头中的份号一般用几位阿拉伯数字标识（）
A.6位
B.5位
C.4位
D.3位
参考答案：A
[单选题]11.根据《党政机关公文格式》规定，公文的主体不包括（）
A.签发人
B.标题
C.附件
D.主送机关
参考答案：A
[单选题]12.下列公文标题拟写有误的是（）
A.关于开展档案安全检查的通知
B.中华人民共和国主席令
C.关于表彰2012年度先进集体和先进个人的通报
D.关于要求补助档案抢救经费的报告
参考答案：D
[单选题]13.下列有关事务文件的表述有误的是（）
A.事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用于沟通信息、安排计划
B.总结经验，指导工作的一类公文，所以它的行文也有上行、下行、平行之分
C.事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要求等
D.工作总结的目的在于全面系统地了解前期的工作情况，并从中出经验和教训，从而提高工作效率
E.简报是一种非常讲究时效性的事务文件，主要用于反映与沟通情况，交流信息，促进工作
参考答案：A
参考解析：
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分.由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴.它与狭义公文（行政机关12类13种,党内机关14种）的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）.
[单选题]14.适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是（）
A.会议记录
B.会议简报
C.会议日程
D.会议纪要
参考答案：D
[单选题]15.下列事务文件的特点不包括（）
A.事务文件不具有权威性和强制性
B.任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用事务文件
C.行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分
D.事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件
参考答案：C
参考解析：
事务文书的特点有：1、对象比较具体；2、格式比较固定；3、写法比较实际；4、时限比较紧迫。
[单选题]16.根据《党政机关公文处理条例》规定，下列文种中（）属于通用公文。
A.计划
B.总结
C.工作要点
D.意见
参考答案：D
[单选题]17.根据《党政机关公文处理条例》规定，下列文种中（）不属于通用公文。
A.计划
B.决定
C.会议纪要
D.意见
参考答案：A
[单选题]18.向同级或无隶属关系的机关单位进行请求性、答复性或询洽性行文时，应使用的文种是（）
A.请示
B.报告
C.函
D.通知
参考答案：C
[单选题]19.请示与批复在行文方式上都属于（）
A.上行文
B.逐级行文
C.平行文
D.下行文
参考答案：B
[单选题]20.下列哪个不属于批复的特点（）
A.内容简明，一文一事
B.针对性强，批复必须明确答复请示事项
C.逐级行文，主送单位只能是请示单位
D.下级可根据批复内容结合实际执行
参考答案：D
[单选题]21.下列哪个不属于请示的特点（）
A.内容简明，一文一事，也可以一文多事
B.事前请示
C.期复性文件，上级必须给予指示或答复
D.逐级行文，主送单位单一，忌多头主送
参考答案：A
参考解析：
必须一文一事
[单选题]22.2012年4月16日，中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》中规定的通用公文种类有15种，下列不属于通用公文种类的是（）
A.通报
B.命令
C.指示
D.决议
参考答案：C
[单选题]23.向上级机关汇报工作、反映情况时所用的文种是（）
下列哪个不是它的特点?
A.通知
B.请示

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