小猎手必杀技之—如何打专业的Cold Call
对于新上路的小猎手来讲,拨打Cold Call是一件非常头疼的事情。即使顾问告诉你候选人的名字电话,也无从下手,关键是不知道该说些什么,于是大多数电话就草草结束了,殊不知,也许在这个过程中你错过了很多不错的人选和人脉.
以下是我基于个人经验和前辈指点所总结的Cold Call技巧,我已经传授给很多助手,还是很有效的。大家如果能够看懂理解并照此执行,你会发现,你能把一个电话打得很长很长,从中的收获远远不止一个候选人的简历,你有可能就通过这个电话了解了目标公司的架构,也有可能是候选人对你产生信任,成为你永远的朋友和线人:)
以下是我基于个人经验和前辈指点所总结的Cold Call技巧,我已经传授给很多助手,还是很有效的。大家如果能够看懂理解并照此执行,你会发现,你能把一个电话打得很长很长,从中的收获远远不止一个候选人的简历,你有可能就通过这个电话了解了目标公司的架构,也有可能是候选人对你产生信任,成为你永远的朋友和线人:)
What | Why | How |
简单招呼 | 你好, | |
确定对方身份 | 确认记住是否为自己要的人,以免造成误会,不利于之后的沟通: 1。不能通过姓名判定对方性别的,一定要先听清对方的性别再称呼先生或者小; 2.可能是公司的号码,发给员工使用的,如果员工离职,号码会收回,所以可能不是要的这个人了。这个时候可以先确认接听电话的人是否认识目标候选人,是否是目标公司的员工.如果是目标公司的员工,并有可能成为case的候选人或者对case的search情况有帮助,可以表明自己猎头的身份 | 请问您是***先生/小吗? |
简要介绍自己身份,询问对方是否方便 | 对方可能不方便接听电话,仅此一句,让对方知道自己的身份,方便的话继续沟通,不方便的话另约通话时间 | 我是一家猎头公司的,(请问)您现在说话方便吗? |
不方便的情况下 | 1.明确下次通话的时间,一定要明确到xx点,不能说下次、下周或者下午等等不确定性时间; 2.确认通话方式,手机、还是家庭电话。公司不允许第一次沟通时在没说清楚状况的前提下就发JD,这样等于兜售职位,不够专业,不够尊重客户并有可能对casesearch造成威胁。如候选人的朋友自己头简历给客户;候选人编造简历等不良后果 | 这样吧,我下午x点的时候打过来,您看好吧?还打您手机么? |
方便的情况下 | ||
简单的介绍公司及自己 | 要想从别人那里知道的能多,首先要将自己的情况告诉别人,这样对方才愿意向你说自己的情况,让对方对自己先有个大概的了解 | 您好,我先做个简单的自我介绍啊:我们公司叫鼎俊咨询,主要从事xx行业,我姓吴,您可以叫我Leslie,很高兴认识您。 |
表明来电目的 | 1.一般候选人会好奇你怎么知道对方的,在对方提问前,自己先透露信息的来源,可以避免对访问更对关于来源的问题。公司不允许透露信息来源,特殊情况除外。 2。表明自己的通话对候选人有帮助,这样会增加对方继续聊下去的兴趣 | 是这样,今天给您打电话的目的主要是想和您建立一个联系,也想和您保持一个长期的联系,因为我们主要从事xx行业,今后可能会有职位适合您.因为我对您的情况不是特别了解,我想跟您大概聊几分钟,了解一下您的近况,可以么? |
估计聊天时间长度,再次确认对方是否方便 | 候选人可能没有这么长的时间聊,或者实际上不方便但不能说自己不方便 | 我大概会占用您五分钟的时间,您看好吧? |
询问工作现状挤过去职业经历 | 目前的职位和公司 | 您现在在哪家公司工作呢? |
那您目前确切是什么职位呢? | ||
目前职务持续的时间 | 您做这个职位多久了? | |
在目标公司的时间——之前还有其他职位 | 您在这家公司多少年了阿? | |
在行业的时间--—还有其他公司的经历 | 您在这个行业里做多少年了阿? | |
工作职责 | 你目前都负责哪些工作啊?(您的主要工作职责是什么呢?) | |
下级情况 | 您目前主管哪几个部门啊?(灵活掌握,不是所有人都有下属的) | |
这几个部门大概多大规模呢?(灵活掌握,不是所有人都有下属的) | ||
您能给我大概讲讲您平时怎么开展工作的么?(您平时都怎么给您的下属安排工作啊?) | ||
平级情况 | 那您公司就您一个人负责这块工作吗? | |
(如果有平级)那您的工作跟其他几位有什么不同么? | ||
上级情况 | 那如果您有什么事情的话,您一般都向什么级别的人汇报啊? | |
cold怎么读 |
询问教育背景 | 您是一毕业就在这家公司么? | |
您是学什么专业的呀? | ||
您是哪个学校毕业的阿? | ||
您是本科还是研究生阿? | ||
候选人的职业规划 | 这段话的目的: 1.看候选人的职业规划,初步判定对方的职业规划与caseJD有无冲突,这个时候候选人不知道我有什么职位需求,所以只能表达他最真实的想法; 2。引出候选人的年薪状况。 | 您在这个行业做了这么多年,一定会有很多收获和想法,您对您未来的职业生涯有什么规划么? |
您希望将来从事哪些行业呢? | ||
您对那些职位感兴趣呢? | ||
您期望将来的收入水平是怎么样的呢? | ||
目前薪酬状况 | 您目前的年薪是多少呀?(薪资结构:底薪?几个月的工资?奖金比例?提成比例?)30 | |
您提到的这个收入是税前的么? | ||
(如果拒绝回答:是这样的,我们是一家专业的猎头公司,首先,您的一切资料我们都是严格保密的,其次,您目前的薪酬仅仅是我们的一个参考,如果今后有低于您目前的薪酬的职位我就不建议推荐给您了) | ||
索要简历\确认查收时间 | 虽然和候选人聊了很多,但是依然不能对候选人的工作经历有详细地了解,最好让他发个简历过来,有可能简历和他在电话里说的不一致,这个时候需要进一步facetofaceinterview来确认对方的经历 | 那****先生、***小,我知道您挺忙的,就不多聊了,这样吧,您给我发一个您的最新的简历过来吧,这样方便我们对您的工作经历有一个宏观地把握,也便于为您推荐最合适的职位 |
确认查收简历的时间,一定要明确到天,不能说下周、过两天等不确定时间.把候选人说的时间记在Comments里,在约定时间查收,若未收到有可能是网络问题、有可能是候选人太忙给忘了,更有可能是候选人的诚信问题 | 您看您大概什么时候能给我发过来呢?(确定时间到天) | |
这句话时提醒候选人如果没有在约定时间发简历,我还回答给你的.暗示他要按时发简历过来 | Ok,我在xx(时间)查收一下,如果没收到我再给您打电话吧,我怕您给我发了我这边没收到,好吧? | |
提供自己的详细并请对方确认收到 | 把自己的发给他,并要求他确认收到,不建议用mail的方式,因为有些人不方便第一时间查收邮件的。而且,短信方便记录在手机上,并便于候选人之间互相专介绍。其次,对方一旦发短信确认收到,就说明他能够发简历给我们,若未按时发过来,就说明有问题 | 那很高兴和您通话,我知道您时间挺宝贵的,呆会我把我的邮箱发到您的手机上,(这样也省得您再花时间记录了),您收到我的短信之后给我一个回复好吧,我怕您没收到我的短信,耽误您给我发简历! |
结束 | 结束通话 | 好,很高兴认识您啊,再见! |
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