一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→
在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现
了下拉菜单。
excel2007通过单元格区域创建下拉列表
若要使数据输入更容易，或将输入限制到您定义的某些项，则可以创建一个从工作簿其他位置的单元格进行编译的有效条目构成的下拉列表。创建单元格的下拉列表时，它将在该单元格上显示一个箭头。若要在该单元格中输入信息，请单击箭头，然后单击所需的条目。
若要从单元格区域创建下拉列表，请使用“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”命令。
1. 若要为下拉列表创建有效条目列表，请在没有空白单元格的单个列或行中键入条目。例如：
注释可能需要将数据按希望它出现在下拉列表中的顺序进行排序。
2. 如果要使用另一个工作表，请在该工作表中键入列表，然后为列表定义一个名称（名称：代表单
元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解
的区域“Sales!C20:C30”。）。
如何定义名称
1. 选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域（非相邻选定区域：该选定区域包
含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时，请确保组合的选定区域的形状为矩形。）。
2. 单击编辑栏（编辑栏：位于Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图
表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）左端的“名称”框。
3. 键入单元格的名称，例如ValidDepts。
4. 按Enter。
注释当正在更改单元格的内容时，不能为单元格命名。
3. 选择想显示下拉列表的单元格。
4. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
将显示“数据有效性”对话框。
5. 单击“设置”选项卡。
6. 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
7. 若要指定有效条目列表的位置，请执行下列操作之一：
∙如果列表在当前工作表中，请在“来源”框中输入对列表的引用。
∙如果列表在不同的工作表中，请在“来源”框中输入您为该列表定义的名称。
在这两种情况下，请确保引用或名称的前面是等号(=)。例如，输入=ValidDepts。
8. 确保选中“提供下拉箭头”复选框。
一个单元格怎么分两栏9. 若要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。
10. 还可以选择在单击该单元格时显示一条输入消息。
如何显示输入信息
0. 单击“输入信息”选项卡。
1. 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。
2. 键入消息的标题和文本（最多225 个字符）。
11. 指定输入无效数据时希望Microsoft Office Excel 如何进行响应。
如何指定对无效数据的响应
0. 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。
1. 请在“样式”框中选择下列选项之一：
∙若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。
∙若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。
∙若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。
2. 键入消息的标题和文本（最多225 个字符）。
注释如果没有输入标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，消息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”
注释
∙下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。
∙下拉列表中可以包含的最大条目数是32,767。
∙如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表
下拉菜单可以用单元格“有效性－序列”来实现；其他联动单元格就用公式实现。如果在有效性设置中，
手工输入的序列是顺序号，其他联动单元格就可以用行号或列号来对顺序号作出响应；如果输入的序列不是顺序号，就需要在表单内单列这个序列的全部值，再用一个单元格为这个有效性数据单元与序列表作匹配，得到顺序号。
例1：在A1单元格有效性条件中，设置允许“序列”，来源为手工输入的1,2,3 要使B1联动，可在B1输入公式：=choose(A1,"项目A","项目B","项目C")
例2：在X1:X3中输入序列值：X1="张三"，X2="李四"，X3="王五"
在A1单元格有效性条件中，设置允许“序列”，来源为X1:X3
在A2输入匹配公式：=match(A1,X1:X3,0)
要使B1联动，可在B1输入公式：=choose(A2,"项目A","项目B","项目C")
教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼
标签：杂谈
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择
无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

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