Excel快捷键批量快速填充的7个实例,含隔⾏填充与重复上⼀步操作
在 Excel 中,如果要往下批量填充内容,可以⽤快捷键 Ctrl + D,它⼀次既可以填充⼀个单元格
⼜可以填充⼀批单元格;如果要往右批量填充单元格,可以⽤快捷键 Ctrl + R,它也既可填充⼀
个单元格⼜可填充多个单元格。按快捷键 F4,可重复上⼀步操作实现批量填充,例如可以批量
填充背景颜⾊,设置⽂字颜⾊、字体、字号、对齐⽅式等,拆分合并单元格,删除⾏列等等。
另外,⽤拖动的⽅法还能实现隔⾏填充数字序列和⽇期。以下就是Excel⽤快捷键批量快速填充
的7个实例,实例操作所⽤版本均为 Excel 2016。
⼀、Excel⽤快捷键 Ctrl + D 向下批量快捷
填充
(⼀)⼀次快速填充⼀个单元格区域
选中 A1 单元格,输⼊ 21,按回车,再按快捷键 Ctrl + D,则 A2 ⾃动填充上 21;选中 B1 单元
格,输⼊ 0.32,按回车退出输⼊状态,框选 B2:B14,按快捷键 Ctrl + D,则 B2 到 B14 都⾃动
填充上 0.32;操作过程步骤,如图1所⽰:
图1
(⼆)⼀次快捷填充多个单元格区域
假如要同时填充四个单元格的内容。框选 A1:D14,按快捷键 Ctrl + D,则选中的每列都⽤第⼀
⾏的内容⾃动填充,操作过程步骤,如图2所⽰:
图2
⼆、Excel⽤快捷键 Ctrl + R 向右批量快捷填充
选中 B1 单元格,按快捷键 Ctrl + R,则 B1 ⾃动填充上 A1 中的 2016;框选 B1:E1,按快捷键Ctrl + R,则 C1 到 E1 都⾃动填充上 2016;框选 A2:E4 这⽚单元格区域,按快捷键 Ctrl + R,则选中单元格都⽤相应⾏第⼀列的内容⾃动填充;操作过程步骤,如图3所⽰:
图3
一个单元格怎么分两栏三、Excel隔指定⾏数⾃动填充递增序列
(⼀)隔⾏⾃动填充递增序列
选中 A1 单元格,输⼊ 1,按回车退出输⼊状态,再次选中 A1 单元格,在 Excel 窗⼝左上⾓
的“名称框”中输⼊ A1:A2,按回车,则框选 A1:A2 两个单元格,把⿏标移到 A2 右下⾓的单元格填充柄上,按住左键,往下拖,则隔⾏⽣成递增序列;操作过程步骤,如图4所⽰:
图4
提⽰:如果要隔两⾏⽣成递增序列,只需在“名称框”中输⼊相隔两⾏的单元格区域,例如
提⽰:
B1:B3,按回车,选中 B1:B3,然后⽤往下拖的⽅法⽣成,效果如图5所⽰:
图5
(⼆)隔⾏⾃动填充递增⽇期
1、A1 单元格中有⽇期 2018/10/18,以它为起始⽇期隔⾏⽣成递增⽇期。选中 A1,在“名称框”输⼊ A1:A2,按回车,选中 A1:A2 两个单元格,把⿏标移到 A2 右下⾓的单元格填充柄上,往下拖,则隔⾏⽣成递增⽇期,操作过程步骤,如图6所⽰:
图6
2、除能向下⽣成递增⽇期外,也可以向右⽣成;选中 A1 单元格,在“名称框”输⼊ A1:B1,按回车,选中 A1 和 B1 两个单元格,⽤往右拖的⽅法⽣成递增⽇期,效果如图7所⽰:
图7
四、Excel⽤快捷键 F4 重复上⼀步操作
1、填充背景颜⾊为上⼀步设置的颜⾊
A、选中 B2 单元格,选择“开始”选项卡,单击“填充背景颜⾊”图标,在弹出的颜⾊中选择“橙⾊,个性⾊ 2,淡⾊ 60%”,则 B2 单元格⽤所选颜⾊作为背景;选中 B4 单元格,按 F4,则 B4填充上与 B2 ⼀样的背景⾊;选中 B6,按住 Alt,分别单击 D2、D4 和 D6 选中它样,按 F4,则选中单元格全⽤ B2 的背影颜⾊填充;操作过程步骤,如图8所⽰:
图8
B、除间隔单元格填充外,还可以⼀次选中多个单元格填充,例如选中 C3:D4,按 F4,则
C3:D4 ⽤ B2 的背景颜⾊填充,如图9所⽰:
图9
2、设置⽂字颜⾊与字号为上⼀步设置的颜⾊和字号
选中 A2 单元格,单击“字体颜⾊”图标,在弹出的颜⾊中选择“浅蓝”,则 A2 中的⽂字变为所选颜⾊;框选 B3:B6,按 F4,则所有选中的单元格中的⽂字都变为“浅蓝”;选中 B2 单元格,单
击“字号”下拉列表框,在弹出的选项中选择 14,则 B2 中的⽂字变为 14 号,选中 B3 单元格,按 F4,B3 的内容字号变为 14 号;框选 B4:B6,按 F4,则选中单元格的内容字号变为 14 号;操作过程步骤,如图10所⽰:

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