Excel表格实用技巧大全
1、让数据显示不同颜
让数据显示不同颜：选中某一列（总分)列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜;
取消设置的规则:选择数据有效性→清除规则.
  在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝显示，小于500分的分数以红显示。操作的步骤如下：首先,选中总分所在列，执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜设置为蓝，然后再单击［添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红，最后单击[确定］按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝数字显示，否则以红显示。
2、将成绩合理排序
  将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列
  自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定
3、分数排行:
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框，在“次要关键字" 下拉列表中选择“姓名”，最后单击［确定]按钮
4、控制数据类型
  控制数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择
一个单元格怎么分两栏
　在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期
型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性"对话框中,选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告"选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

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