Office 2007  移动和复制单元格数据
用户可以将已经输入到单元格中的数据移动或者复制到其他单元格区域中。复制可以保留原始数据内容，而移动不能保留原来的数据信息。复制或者移动单元格时，其格式将被一起移动或复制，要移动或复制单元格数据，可以通过鼠标拖动或者剪贴板来完成。
1．利用鼠标拖动
要移动单元格区域中的数据，首先应选择该区域，并将鼠标置于该区域的边缘上，当光标变成“四向箭头”时，拖动鼠标到指定位置即可，如图6-28所示。
图6-28  移动单元格数据
要复制单元格区域中的数据，也应先选择该区域中的数据内容，并将鼠标置于该区域的边缘上，然后，按Ctrl键不放，拖动到指定的位置即可。
2．利用剪贴版
用户也可以利用剪贴板来移动或者复制单元格区域中的数据。选择单元格区域后，分别通过单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮或者【复制】按钮，来剪切或者复制单元格内容。然后，选择目标单元格，单击【粘贴】下拉按钮，执行相应的命令即可。
其中，粘贴列表下的各选项及其作用如下所示：
● 粘贴
该选项的作用是用来粘贴【剪贴板】中的内容，其中包含的各项命令如表6-2所示：
表 6-2  【粘贴】列表中各项命令及其功能表
类型
功能
粘贴
粘贴剪切板上的内容
公式
该选项以粘贴单元格中的公式
粘贴值
粘贴单元格中的值
无边框
当复制或移动目标有边框时，该选项可以清除粘贴后的单元格边框
转置
该选项可以将所选单元格区域的数据进行行列转换
粘贴链接
将所粘贴的数据链接到活动工作表上所复制的数据。
● 选择性粘贴
复制单元格数据后，单击【粘贴】下拉按钮，执行该命令，用户可以在弹出的如图6-29所示的对话框中，选择需要的选项。
图6-29  【选择性粘贴】对话框
在该对话框中，包含【粘贴】和【运算】两栏内容，且含有多项不同的单选按钮，各单选按钮的功能作用如表6-3所示：
表6-3  【选择性粘贴】中各单选按钮的功能作用
一个单元格怎么分两栏
类型
名称
功能
粘贴
全部
粘贴所复制的数据的所有单元格内容和格式。
公式
仅粘贴在编辑栏中输入的所复制数据的公式。
数值
仅粘贴在单元格中显示的所复制数据的值。
格式
仅粘贴所复制数据的单元格格式。
批注
仅粘贴附加到所复制的单元格的批注。
有效性验证
将所复制的单元格的数据有效性验证规则粘贴到粘贴区域。
所有使用源主题的单元
粘贴使用复制数据应用的文档主题格式的所有单元格内容。
边框除外
粘贴应用到所复制的单元格的所有单元格内容和格式，边框除外。
列宽
将所复制的某一列或某个列区域的宽度粘贴到另一列或另一个列区域。
公式和数字格式
仅粘贴所复制的单元格中的公式和所有数字格式选项。
值和数字格式
仅粘贴所复制的单元格中的值和所有数字格式选项。
运算
无
指定没有数学运算要应用到所复制的数据。
加
指定要将所复制的数据与目标单元格或单元格区域中的数据相加。
减
指定要从目标单元格或单元格区域中的数据中减去所复制的数据。
乘
指定所复制的数据乘以目标单元格或单元格区域中的数据。
除
指定所复制的数据除以目标单元格或单元格区域中的数据。
另外，在对话框中还有两个复选框，其含义如表6-4所示：
表 6-4  【选择性粘贴】复选框功能表
名称
功能
跳过空单元
启用此复选框，则当复制区域中有空单元格时，可避免替换粘贴区域中的值。
转置
启用此复选框时，可将所复制数据的列变成行，将行变成列。
技  巧
用户还可以按Ctrl＋Alt＋V组合键，打开【选择性粘贴】对话框。
● 粘贴为超链接
该选项可以在所复制的单元格或者单元格区域和原始数据之间建立超链接。大当用户单击该单元格时，即可选择原始数据所在的单元格或单元格区域。
● 以图片格式
该选项是以图片的格式粘贴原始数据，其中，又可以分别执行不同的命令进行操作。选择要移动或复制的单元格区域，若执行【复制为图片】命令，即可弹出如图6-30所示的对话框，用户可在该对话框中，进行相应的选择。
图6-30  【复制图片】对话框
其中，该对话框中的各项单选按钮的功能如表6-5所示：
表 6-5  【复制图片】对话框单选按钮功能表
类型
名称
功能
外观
如屏幕所示
以屏幕上显示的效果粘贴为图片
如打印所示
以打印效果粘贴为图片
格式
图片
以图片的格式进行粘贴
位图
以位图的格式进行粘贴
如果用户执行【粘贴】|【以图片格式】|【粘贴为图片】命令，可将原始数据粘贴为图片，如图6-31所示。若执行【粘贴】|【以图片格式】|【粘贴图片链接】命令，那么用户对原始单元格区域所作的任何修改，都会即时反映到图片当中。
图6-31  粘贴为图片

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