(2020年策划智库)晚会策划流程

 6年了，历经大大小小晚会无数，台前幕后，我从一个龙套成长到演员再到策划导演，后来又去做技术和设备，从开始灯光音控到后来的舞台设计，媒体总监。这次的新年晚会，襄儿成功的担任上了办公室主任，负责统筹策划与院系间沟通工作。这么长时间做下来，学到了太多太多，也走了太多太多的弯路。有些事情，看起来很容易，但如果不是亲身去做，可能根本就不会知道什么是困难，挡住道路的，永远不是大树，而是荆棘。
    总结一下吧，有总结才会有进步。但愿我的这些经验教训能够给您带来一些思索，避免重蹈我的覆辙。
 =======人员分配篇=======

    关于人员，要把参与人员分成至少13个小组，各司其职，这样效率才会高起来

一 舞美设计（负责舞台背景设计与装饰 3~10人）
      1 关于横幅制作，复印社都能做，市价2~3元一米，
      做的时候一定要让他们给加上固定的带子（这个不加钱）
        否则你很难挂上去的，你不说他们一般都会偷懒。
    2 普及一个设计常识：横幅的字体一般是方正韵动黑体或是方正大黑体。
      3 如果要追求背景光效，可以在背景上绑上彩灯。
    4 至少要有三个人，因为挂横幅是个很费功夫的事情。

二 服装设计（负责服装的采购和租赁 1~5人）
    1 现在社会上提供正装和舞台装的租赁，很划算。
    2 要与节目负责人做好沟通，事先做好统计。
    3 能搬得动就一个人去吧。

三 灯光控制 （负责场灯和追光，3~8人）
    1 首先是设备，看规模选吧，下边是参考租价：
      左右追光灯（对台上主角跟踪照明，四百一台），
      摇头灯（可以打出任意角度的彩光，闪光，彩图案都可以换的，二百多一台），
      回光灯（单调渲染用的，一百多）
      PAR灯 （可以换，补光用，需要很多，十几块一个）
      烟雾机和泡泡机。
    大致就这些，我们办晚会灯光预算大致要一两千。
    如果怕贵的话可以只用一些PAR，几百就够了。
  2 其次是技术人员，至少要三个人。负责左右追光和场灯控制，
    每个人都要有灯光台本。其他灯光一般需要专业灯光师来控制。
  3 要与节目负责人充分沟通，以便制作灯光台本。
  4 要提前三小时到场试灯光设备，设备要预热避免突然性故障。
四 多媒体控制 （音频视频，电子屏 5~7人）
      1 要和各节目负责人充分沟通，把握好放音乐的时机。
        据我的经验，
      歌曲类节目，一般是音乐起，灯光亮，人踩着伴奏上场，所以音控看主持人下场切音乐
      舞蹈类节目，一般是演员摆好造型，灯光亮，音乐起，所以音控看灯光切音乐。
      语言话剧类节目，一般是中间根据剧情切音乐，所以音控要提前熟悉他们的剧本。
      2 多媒体至少要五人，三人分别负责音视频，电子屏，要有两人在主控室和场内应急。
      3 电子屏要的调试很麻烦很麻烦，至少要提前半天过去调试。
      4 要有备用的电脑，每台电脑上都有所有的音视频文件，防止电脑突然故障，小心才能驶得万年船。   
      5 和灯光一样，提前三小时到场试设备。


五 后台指挥（最高指挥，1人）
    1 要有丰富的临场经验和应变能力，要有足够的威信，以应付突发事件。


个人网页设计模板html免费六 剧务（8人~12人）
    1 话筒4人：负责递话筒，演出前提醒演员准备。他们都要有节目单或节目台本。
      要与节目负责人充分沟通，尤其要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个话筒。
    2 维护秩序4人：左右台各两人，制止后台喧哗，引导疏散下台演员。
七 机械控制（负责幕与升降台的控制，8~12人）
      1 升降幕与升降台，各需一人控制对位。左右幕开闭需要多人控制，人少速度会慢。


八 道具组（负责道具搬运，4~12人）
    1 开始前一定要有专人进行道具检点，看是否齐全，是否能用，切记切记，小心驶得万年船。


九 宣传小组（负责对外宣传，10~20人）
      1 首先是宣传单，宣传海报，不一定要做的多么绚丽，多么唯美。
      但一定要突出主题，让人第一眼看上去就知道这个在宣传什么。
        简约，言简意赅，不能喧宾夺主。

    2 除了主题之外，时间地点，主办承办方是最基本的信息，必须要写上。
      我就收过好几个宣传单，没有写地点。

    3 宣传形式可以多样化，网络，海报，条幅。。。经济允许就用吧


十 清洁小组（晚会结束后的清洁工作，8~10人）
      1 做人要厚道


十一 迎宾小组（8~10人）
      1 负责接待领导。
      2 在入场口派发哨子，荧光棒，节目单，充气棒之类的礼品。

十二 应急小组（应对紧急情况，6~10人）
      1 进行必要的逃生和疏导演练。
      2 特别是要应对活动期间突然断电情况，一定要维持好现场秩序。
      3 其实吧，我们一般都是去红十字会拉外援


十三 办公室（统筹策划，4~7人）
      1 进行晚会策划，主持人筛选，院系协调和资金管理。（襄儿最近干的就是这个）

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