第二章参考答案及解析
一. 选择题
1. 答案:C
【解析】货币数据类型是数据类型的特殊类型，等价于双精度属性的数字数据类型。向货币字段输入数据时，不必输入货币符号或千分位符，Access会自动显示这些符号，并添加2位小数到货币字段中。货币型数据与数值型数据进行计算后结果为货币型数据。故答案为C。
2 答案:C
【解析】输入掩码可以控制数据的输入样式，有效性规则可以控制数据的输入范围，数据类型可以控制数据的输入类型，而选项C)字段名称用于显示该字段的标题，无法对数据输入起到约束作用。
3. 答案:C
【解析】Access中可以使用的数据类型有10种：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导。报表是Access提供的一种对象，不属于Access数据类型。
4. 答案:D
一. 选择题
1. 答案:C
【解析】货币数据类型是数据类型的特殊类型，等价于双精度属性的数字数据类型。向货币字段输入数据时，不必输入货币符号或千分位符，Access会自动显示这些符号，并添加2位小数到货币字段中。货币型数据与数值型数据进行计算后结果为货币型数据。故答案为C。
2 答案:C
【解析】输入掩码可以控制数据的输入样式，有效性规则可以控制数据的输入范围，数据类型可以控制数据的输入类型，而选项C)字段名称用于显示该字段的标题，无法对数据输入起到约束作用。
3. 答案:C
【解析】Access中可以使用的数据类型有10种：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导。报表是Access提供的一种对象，不属于Access数据类型。
4. 答案:D
【解析】OLE对象是指字段允许单独地"链接"或"嵌入"OLE对象，如Word文档、Excel表格、图像、声音或其他二进制数据。
5. 答案:C
【解析】建立新表时要求表中字段用汉字表示，则要设置该字段的数据类型为文本。
6. 答案:D
【解析】OLE是Object Linking and Embedding的缩写，直译为对象连接与嵌入，OLE技术在办公中的应用就是满足用户在1个文档中加入不同格式数据的需要(如文本、图像、声音等)，所以字段内容为声音文件的数据类型应该定义为OLE对象。
7. 答案:C
【解析】使用"设计"视图设置表中的字段时，字段的名称、数据类型及字段属性是数据库的结构必须具备的。说明信息不是必须的，但它能增加数据的可读性。
8. 答案:B
【解析】数据类型是指字段能包含的那些数据，通过设置字段的类型可以让字段为日期型、文本型、数字型等。
9. 答案:C
5. 答案:C
【解析】建立新表时要求表中字段用汉字表示，则要设置该字段的数据类型为文本。
6. 答案:D
【解析】OLE是Object Linking and Embedding的缩写，直译为对象连接与嵌入，OLE技术在办公中的应用就是满足用户在1个文档中加入不同格式数据的需要(如文本、图像、声音等)，所以字段内容为声音文件的数据类型应该定义为OLE对象。
7. 答案:C
【解析】使用"设计"视图设置表中的字段时，字段的名称、数据类型及字段属性是数据库的结构必须具备的。说明信息不是必须的，但它能增加数据的可读性。
8. 答案:B
【解析】数据类型是指字段能包含的那些数据，通过设置字段的类型可以让字段为日期型、文本型、数字型等。
9. 答案:C
【解析】 文本数字类型所使用的对象是文本或文本与数字的组合。Access默认文本型字段大小是50个字符，字段大小为10的字段中，可以输10个汉字或10个英文字符。所以本题答案为C。
10. 答案:C
【解析】 在定义表之间的关系之前，应把要定义关系的所有表关闭，而不是关闭所有打开的表。
所以本题答案为C。
11. 答案:B
【解析】Access字段命名规则是：①长度为1～64个字符；②可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符；③不能包括句号(.)、感叹号(！)、方括号(［］)和重音符号(′)。
12. 答案:A
【解析】OLE对象指的是其他使用OLE协议程序创建的对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音和其他二进制数据。
13. 答案:B
14. 答案:C
10. 答案:C
【解析】 在定义表之间的关系之前，应把要定义关系的所有表关闭，而不是关闭所有打开的表。
所以本题答案为C。
11. 答案:B
【解析】Access字段命名规则是：①长度为1～64个字符；②可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符；③不能包括句号(.)、感叹号(！)、方括号(［］)和重音符号(′)。
12. 答案:A
【解析】OLE对象指的是其他使用OLE协议程序创建的对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音和其他二进制数据。
13. 答案:B
14. 答案:C
【解析】字段命名规则为长度1～64个字符；可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符；不能包括句号(.)、感叹号(！)、方括号(［］)和重音符号(′)。
15. 答案:A
【解析】OLE对象指的是其他使用OLE协议程序创建的对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音和其他二进制数据。
16. 答案:A
【解析】必须为0～9的数字且不能为空格，所以用"0"表示，故选A。
17. 答案:B
【解析】在表视图中可以删除一个字段，也可以删除一条记录，同时还能对字段进行重命名。选中字段名后右击，在弹出的快捷菜单中可以进行这些操作，唯独不能修改字段的类型，这只能在表设计视图下进行，故答案为B。
18. 答案:A
【解析】掩码属性所使用字符的含义见下表。
15. 答案:A
【解析】OLE对象指的是其他使用OLE协议程序创建的对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音和其他二进制数据。
16. 答案:A
【解析】必须为0～9的数字且不能为空格，所以用"0"表示，故选A。
17. 答案:B
【解析】在表视图中可以删除一个字段，也可以删除一条记录，同时还能对字段进行重命名。选中字段名后右击，在弹出的快捷菜单中可以进行这些操作，唯独不能修改字段的类型，这只能在表设计视图下进行，故答案为B。
18. 答案:A
【解析】掩码属性所使用字符的含义见下表。
字符 | 说明 |
0 | 必须输入数字（0～9） |
9 | 可以选择输入数据或空格 |
# | 可以选择输入数据或空格 |
L | 必须输入字母（A～Z） |
? | 可以选择输入字母（A～Z） |
A | 必须输入字母或数字 |
a | 可以选择输入字母或数字 |
& | 必须输入任何的字符或一个空格 |
C | 可以选择输入任何的字符或一个空格 |
19. 答案:D
【解析】 在Access数据库的表设计器中可以修改字段类型、设置索引和增加字段。要想删除表中的记录，需要打开表进行删除。
20. 答案:C
【解析】一般而言，一个表只包含一个主题，否则会引起混淆；表的"数据表"视图主要用来建立表结构；在"数据表"视图中可以修改字段名称，但不能修改字段的数据类型和属性值；我们可以通过"数据表"视图、"设计"视图和"表向导"3种方法来建立表结构。
21. 答案:C
【解析】 为了使保存在不同表中的数据产生联系，Access数据库中的每个表必须有一个字
段能唯一标识每条记录，这个字段就是主关键字。主关键字可以是一个字段，也可以是一组字段。为确保主关键字段值的唯一性， Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。自动编号字段是在每次向表中添加新记录时，Access会自动插入唯一顺序号。库中若未设置其他主关键字，在保存表时会提示创建主键，单击"是"按钮，Access为新建的表创建一个"自动编号"字段作为主关键字。
所以本题答案为C。
22. 答案:A
【解析】索引可以加快对数据的查询速度，索引文件作为一个独立的文件进行存储，文件中包含指向表记录的指针，建立索引后，表中记录的物理顺序不变，本题选项中只有文本数据类型可以建索引，其他数据类型都不可建索引。
23. 答案:C
【解析】掩码属性所使用字符的含义见下表。
所以本题答案为C。
22. 答案:A
【解析】索引可以加快对数据的查询速度，索引文件作为一个独立的文件进行存储，文件中包含指向表记录的指针，建立索引后，表中记录的物理顺序不变，本题选项中只有文本数据类型可以建索引，其他数据类型都不可建索引。
23. 答案:C
【解析】掩码属性所使用字符的含义见下表。
字符 | 说明 |
0 | 必须输入数字（0～9） |
9 | 可以选择输入数据或空格 |
# | 可以选择输入数据或空格 |
L | 必须输入字母（空值是指零长度的字符串A～Z） |
? | 可以选择输入字母（A～Z） |
A | 必须输入字母或数字 |
a | 可以选择输入字母或数字 |
& | 必须输入任何的字符或一个空格 |
C | 可以选择输入任何的字符或一个空格 |
24. 答案:A
【解析】输入掩码属性设置为L代表必须输入字母(A～Z)。
25. 答案:C
【解析】在输入数据时，经常会遇到有些数据有相对固定的书写格式，可以定义一个输入掩码，将格式中不变的符号固定成格式的一部分，这样在输入数据时，只需要输入变化的值即可。
26. 答案:B
【解析】索引可以加快对数据的查询速度，索引文件作为一个独立的文件进行存储，文件中包含指向表记录的指针，建立索引后，表中记录的物理顺序不变。
27. 答案:C
28. 答案:C
【解析】默认值：在一个数据库中，会有一些字段的数据内容相同或含有相同的部分。例如，"学生"表中的性别字段只有"男"或"女"两种值，这种情况下就可以设置一个默认值。设置默认值后，在生成新记录时，若该字段没有增加内容，则将这个默认值插入到相应的字段中。
29. 答案:A
【解析】输入掩码的字符含义见下表。
字符 | 说明 |
0 | 必须输入数字（0～9） |
9 | 可以选择输入数据或空格 |
# | 可以选择输入数据或空格 |
L | 必须输入字母（A～Z） |
? | 可以选择输入字母（A～Z） |
A | 必须输入字母或数字 |
a | 可以选择输入字母或数字 |
& | 必须输入任何的字符或一个空格 |
C | 可以选择输入任何的字符或一个空格 |
30. 答案:A
【解析】 输入掩码中所使用字符的含义：
0：必须输入0到9之间的数字；9：可以选择输入数据或空格；#：可以选择输入数据或空格(在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号)；?：可以选择输入A到Z之间的字母。
所以本题答案为A。
31. 答案:D
【解析】选项A)指必须输入数字(0～9)，选项B)指将所有字符转换为小写，选项C)指将所有字符转换为大写。
32. 答案:C
【解析】索引是表中字段非常重要的属性，能根据键值加速在表中查和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。
33. 答案:D
【解析】表中字段的数据类型OLE对象是指字段允许单独的"链接"或"嵌入"OLE对象。可以链接或嵌入表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象。例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。
34. 答案:B
【解析】2.5不再符合该属性，小数点后面将会被抹去。
【解析】索引是表中字段非常重要的属性，能根据键值加速在表中查和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。
33. 答案:D
【解析】表中字段的数据类型OLE对象是指字段允许单独的"链接"或"嵌入"OLE对象。可以链接或嵌入表中的OLE对象是指在其他使用OLE协议程序创建的对象。例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。
34. 答案:B
【解析】2.5不再符合该属性，小数点后面将会被抹去。
35. 答案:D
【解析】在关系窗口中，两表间连接线是通过两表中共有字段所确立的关系，双击此线则弹出 "编辑关系" 对话框，可以重新编辑两表间关系。
36. 答案:B
【解析】在输入或删除记录时，为维持表与表之间已定义的关系而必须遵循的规则。参照完整性规则包括更新规则、删除规则和插入规则。
37. 答案:A
【解析】在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则，实施了参照完整性后，对表中主关键字字段进行操作时系统会自动检查主关键字字段，看该字段是否被添加、修改或删除。如果对主关键字的修改违背了参照完整性的要求，那么系统会自动强制执行参照完整性。
【解析】在关系窗口中，两表间连接线是通过两表中共有字段所确立的关系，双击此线则弹出 "编辑关系" 对话框，可以重新编辑两表间关系。
36. 答案:B
【解析】在输入或删除记录时，为维持表与表之间已定义的关系而必须遵循的规则。参照完整性规则包括更新规则、删除规则和插入规则。
37. 答案:A
【解析】在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则，实施了参照完整性后，对表中主关键字字段进行操作时系统会自动检查主关键字字段，看该字段是否被添加、修改或删除。如果对主关键字的修改违背了参照完整性的要求，那么系统会自动强制执行参照完整性。
级联更新相关字段：在主表的主关键字值更改时，自动更新相关表中的对应数值；
级联删除相关记录：在删除主表中的记录时，自动地删除相关表中的相关信息。
38. 答案:D
【解析】 输入掩码用来指定输入到字段中值的范围。有效性规则用来判断输入的值是否符合设置的逻辑条件。默认值是指当用户没有为字段输入值时，系统将自动为其赋予一个事先设定的值。参照完整性是一个规则系统，Microsoft Access 使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除、插入或更改相关数据。
39. 答案:A
【解析】在Access中，参照完整性是1个规则系统，Access通过参照完整性来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。实施参照完整性必须遵守的规则：
级联删除相关记录：在删除主表中的记录时，自动地删除相关表中的相关信息。
38. 答案:D
【解析】 输入掩码用来指定输入到字段中值的范围。有效性规则用来判断输入的值是否符合设置的逻辑条件。默认值是指当用户没有为字段输入值时，系统将自动为其赋予一个事先设定的值。参照完整性是一个规则系统，Microsoft Access 使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除、插入或更改相关数据。
39. 答案:A
【解析】在Access中，参照完整性是1个规则系统，Access通过参照完整性来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。实施参照完整性必须遵守的规则：
①若该相关表不存在于主表的主关键字中，不能将值输入到相关表的外部关键字字段中。
②如果在相关表中存在匹配的记录，不能从主表中删除这个记录。
③如果某个记录有相关的记录，不能在主表中更改主关键字。
40. 答案:B
【解析】因为在Access数据库中，一对一的关系可以合并成一个表，多对多的关系可以拆成多个一对多的关系。所以，一般都是一对多的关系。
41. 答案:D
【解析】在Access数据库中，删除表中的记录是不能恢复的。
42. 答案:C
②如果在相关表中存在匹配的记录，不能从主表中删除这个记录。
③如果某个记录有相关的记录，不能在主表中更改主关键字。
40. 答案:B
【解析】因为在Access数据库中，一对一的关系可以合并成一个表，多对多的关系可以拆成多个一对多的关系。所以，一般都是一对多的关系。
41. 答案:D
【解析】在Access数据库中，删除表中的记录是不能恢复的。
42. 答案:C
【解析】在数据表中，设置字体格式都是对整个数据表，不能单独设置某个或某几个字段的格式，所以选项C)错误。
43. 答案:A
【解析】当将表导出到Excel时，用鼠标右键单击"表名"，在弹出的快捷菜单中选择【导出】命令，在"查范围"内到要放置的位置，在"文件类型"列表选择"Microsoft Excel"，然后勾选"带格式保存"复选框，单击"导出"按钮，所以选项B)错。取消筛选指取消已设置好的筛选，使内容恢复设置筛选之前的格式，所以选项C)错。Access中按多个字段进行排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同值时，再按照第二个字段进行排序，以此类推，直到按全部指定的字段排好序为止，所以选项D)错。
44. 答案:D
【解析】通配符"#"的含义是通配任何单个数字字符，因此本题选D)。
43. 答案:A
【解析】当将表导出到Excel时，用鼠标右键单击"表名"，在弹出的快捷菜单中选择【导出】命令，在"查范围"内到要放置的位置，在"文件类型"列表选择"Microsoft Excel"，然后勾选"带格式保存"复选框，单击"导出"按钮，所以选项B)错。取消筛选指取消已设置好的筛选，使内容恢复设置筛选之前的格式，所以选项C)错。Access中按多个字段进行排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同值时，再按照第二个字段进行排序，以此类推，直到按全部指定的字段排好序为止，所以选项D)错。
44. 答案:D
【解析】通配符"#"的含义是通配任何单个数字字符，因此本题选D)。
45. 答案:C
【解析】参数查询利用对话框提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值，准则中将参数提示文本放在"[]"中。
46. 答案:C
【解析】 通配符含义：[]通配方括号内列出的任一单个字符，如：[a－z]表示a到z中的任一单个字符；？通配单一字符；*通配零个或多个字符；#通配单一数字。
47. 答案:D
【解析】？表示与任何单个字母的字符匹配；！ 匹配任何不在括号之内的字符；#与任何单个数字字符匹配；* 与任何个数的字符匹配。
48. 答案:B
【解析】"？"是通配任意单个字符；'*'通配任意字符和字符串；"［ ］"通配［ ］内的任意单个字符；"＃"通配任意单个数字。
49. 答案:C
【解析】如果同时选中相邻的若干列进行排序，则可以实现级联排序，记录将遵循从左到右的顺序依次排序。
50. 答案:A
【解析】当所有的字段都设置了排序的时候，查询的结果将先按照最左边的排序字段进行排序，然后按左边第2个排序字段进行排序。
51. 答案:C
【解析】在Access数据库中经过筛选之后的表，只显示满足条件的记录，而那些不满足条件的记录将被隐藏起来，但表还是原来的表，并没有将数据存入、追加或修改其他的表。
52. 答案:C
【解析】对数据表进行筛选，筛选后只显示满足条件的记录，而不满足条件的记录将被隐藏起来。
53. 答案:A
【解析】Access提供了4种筛选方法，即按选定内容筛选(可连续筛选几次)、按窗体筛选、按筛选目标筛选和高级筛选。值得注意的是，Access中的筛选是一个对资料表临时的查询，
它不会保存筛选的结果(关闭资料表后即消失)，而查询是一个对资料表的筛选，可进行永久保存。
54. 答案:C
【解析】Access提供了4种筛选记录的方法，分别是按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。
二. 填空题
1. 答案:L|
【解析】 输入掩码属性所使用字符的含义见表。
54. 答案:C
【解析】Access提供了4种筛选记录的方法，分别是按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。
二. 填空题
1. 答案:L|
【解析】 输入掩码属性所使用字符的含义见表。
字符 | 说明 |
0 | 必须输入数字（0～9） |
9 | 可以选择输入数据或空格 |
# | 可以选择输入数据或空格 |
L | 必须输入字母（A～Z） |
? | 可以选择输入字母（A～Z） |
A | 必须输入字母或数字 |
a | 可以选择输入字母或数字 |
& | 必须输入任何的字符或一个空格 |
C | 可以选择输入任何的字符或一个空格 |
2. 答案:000000000|
【解析】学生的学号必须为0～9的数字且不能为空格，所以用"0"表示，故为"000000000"。
3. 答案:输入掩码 或 “输入掩码”|
4. 答案:表之间的关系 或 表关系|
【解析】在确定了表、表结构和表中主关键字后，还需要确定表之间的关系。只有这样，才能将不同表中的相关数据联系起来。
5. 答案:文本|
【解析】Access中数值默认的属性的数据类型是文本型。
6. 答案:? 或 ？|
【解析】通配符?表示通配任意单个字符， #表示通配任何单个数字字符。
7. 答案:#|
【解析】通配符 # 表示通配任何单个数字字符。
8. 答案:*sh*|
6. 答案:? 或 ？|
【解析】通配符?表示通配任意单个字符， #表示通配任何单个数字字符。
7. 答案:#|
【解析】通配符 # 表示通配任何单个数字字符。
8. 答案:*sh*|
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