NoteExpress使⽤教程
NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程
NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程 (1)
⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件? (2)
⼆．NoteExpress软件安装 (2)
1）软件硬件系统要求 (2)
2）安装过程 (3)
三．建⽴⾃⼰第⼀个NoteExpress 数据库 (4)
1）新建⾃⼰的数据库 (4)
2）建⽴并维护个⼈题录数据库 (4)
四．以参考⽂献为中⼼的个⼈知识管理 (15)
1）查重 (15)
2）检索，保存检索结果及结果⾃动更新 (16)
3）以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关资源 (19)
4）⾃定义显⽰字段 (20)
5）⽂件夹统计 (20)
6）标识 (21)
7）回收站 (22)
五. 研究时⼼得的记录---笔记功能 (22)
1）新建和添加笔记 (22)
2）将笔记链接到题录 (23)
3）将笔记链接到题录的意义 (23)
六. 利⽤Word&NoteExpress撰写论⽂ (24)
七. 参考⽂献题录的导出与交换 (27)
导出NoteExpress的题录 (27)
与其它⽂献管理软件交换题录 (27)
⼋. NoteExpress标准版本特点描述 (28)
九．开发商北京爱琴海软件简介以及NoteExpress获得的荣誉 (28)
版权所有：北京爱琴海软件公司
⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件?
参考⽂献的概念，源于科学研究时需要参考的各类⽂献资料。传统的科研参考⽂献，靠研究⼈员亲⾃查阅，然后⼿⼯摘录有关⽂献的信息，按照⼀定的格式加⼯整理⽽成。在当今数字化的时代, 随着论⽂和期刊数量的激增，各学科的⽂献总量也随之⽔涨船⾼。SCI，Ovid，Jstor，中国期刊⽹，万⽅，维普等电⼦数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的⽂献总量积累到⼀定程度后, 仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦，阅读时产⽣的思考如
何实时记录并与⽂献本⾝联系起来? 写论⽂时⼿⼯输⼊⽂中标引和⽂后参考⽂献列表，该
过程既沉闷⼜容易出错，特别是不同期刊要求不同参考⽂献引⽤格式的问题, 让⼈苦不堪⾔, 该过程如何⾃动化的⼀键完成？
当传统的⼿⼯式科研参考⽂献⽅法越来越⽆法满⾜⾼度竞
争的科研环境的压⼒和需要时, 科研⼈员迫切需要⼀种⾼效、⽅便、准确地管理和利⽤海量
参考⽂献的⼯具, NoteExpress参考⽂献管理软件应运⽽⽣。
NoteExpress是世界上第⼀款多国语⾔版的通⽤参考⽂献管理软件，⼀起步便赢得了
业界和科研⼈员的⾼度评价和热切期盼，清华⼤学，北京⼤学，北京师范⼤学，北京航
空航天⼤学，北京理⼯⼤学，北京交通⼤学，中国医科⼤学，⾸都医科⼤学，天津⼤学，南开⼤学，⼭东⼤学，中国社会科学院等⾼校和研究机构的图书馆通过⽹站向⼴⼤
个人网站在线制作教程读者推荐，⼀年时间内，超过10万国内外科研⼈员下载使⽤。与同类国外相关软件相⽐，NoteExpress不仅具有更⾼的效率，更好地兼容中⽂信息，更容易上⼿，⽽且具有⼀些
独特的创新功能以及丰富的辅助资源，具有良好的发展潜能，是您管理和使⽤参考⽂献资
料和信息的⾸要选择。
本教程⽐较详细地介绍了NoteExpress的主要功能和使⽤⽅法，将与您⼀起轻松跨⼊
收集、整理和使⽤信息的新旅程。
⼆．NoteExpress软件安装
您可以在www.doczj/doc/d1eb05addd3383c4bb4cd288.html 下载得到最新版本的NoteExpress。安装后软件⾃动根据
操作系统的语⾔显⽰默认界⾯。建议在简体中⽂版⾯下载以得到中⽂的帮助⽂件。
1）软件硬件系统要求
操作系统：NoteExpress 适合于运⾏在 Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows
2000、Windows XP、Windows 2003等平台。
MS Word：如果使⽤MS Word插件进⾏论⽂写作，需要安装MS Office 2000或以上版本。⽹络：如果使⽤互联⽹在线检索⽂献功能，必须保证计算机已经连接了互联⽹。
硬件要求：64MB及以上内存， PII300或以上频率 CPU ，50MB或以上硬盘空间。
2）安装过程
NoteExpress安装版提供了标准的Windows应⽤程序安装向导。双击安装⽂件，根据相关向导即可完成安装。
提⽰：
i.如果之前安装有较低版本NoteExpress，请先关闭NoteExpress以及MS Word。
ii.如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使⽤默认的数据库d，也可以在之前NoteExpress路径下重新安装，不会覆盖以前的数据库⽂件。
iii.如果之前安装有较低版本NoteExpress，并且使⽤⾃⼰新建的数据库，重新安装后请通过NoteExpress菜单【⽂件】-->【打开数据库】打开该数据库。
三．建⽴⾃⼰第⼀个NoteExpress 数据库
1）新建⾃⼰的数据库
安装后默认的⽰例数据库为“d”, 保存在NoteExpress安装⽬录下。
新建⾃⼰的数据库步骤如下图所⽰：
2）建⽴并维护个⼈题录数据库
参考⽂献的标题，作者及相关摘要，关键词等信息即通常所说的⽂献，在NoteExpress中称为题录，存储在数据库节点下的题录（References）⽂件夹。如下图所⽰：
建题录数据库，⼀⽅⾯是为了写作时，能实时插⼊题录作为⽂中标引, 另⼀⽅⾯，多数⽂章看摘要，少数⽂章看全⽂是⼀种良好的科研习惯，可以节约科研⼯作者的宝贵时间。在之后的教程中，书⽬, ⼿稿，软件以及图⽚等信息也统称为题录。NoteExpress 中通过给题录添加附件的⽅式管理参考⽂献的原⽂。
新建题录有以下三种⽅式:
1：⼿⼯建⽴；
2：⽂献数据库检索结果批量导⼊；
3：从在线数据库检索后直接导⼊；
下⾯我们分别详细叙述。
1: ⼿⼯建⽴题录
步骤如下：
i.在“题录”⽂件夹下选中某⼦⽂件夹，作为新建题录的存放位置。
ii.在右⽅题录列表中点击⿏标右键，选择“新建题录”。
iii.在“新建题录”窗体的“题录类型”字段⿏标单击，选择题录类型；
iv.填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空；
v.保存并关闭新建题录。
如以下两张图⽚所⽰：
注意：作者的格式为：姓名1; 姓名2; ……。多个姓名之间必须⽤英⽂分号加空格(; ) 隔开。中⽂作者的姓与名之间不要留空格。这样以后在MS Word 中才会按照您希望的格式输出。题录类型要尽量准确，如“期刊⽂章”、“书”、“学位论⽂”等。如果某条题录的内容不合适，可以先选中该条题录，然后点击⿏标右键，在弹出的菜单中选择“编辑题录”或者“删除题录”。⼿⼯录⼊是输⼊少量题录时的办法，稍后我们介绍如何批量导⼊⼤量题录。
2：⽂献数据库检索结果批量导⼊
在国内的维普，万⽅，CNKI, 国外的PubMed，wiley,ProQuest, Elsevier 等⼚商的电⼦数据库⽹站检索后，可以直接导出批量题录。将题录信息输出到剪贴板或者⽂件
(如txt,ris格式)，这些题录数据就可以被批量导⼊NoteExpress 的数据库，供平时阅读，研究或论⽂写作时引⽤。
下⾯我们以CNKI, PubMed为例介绍⽂献数据库检索结果批量导⼊的⽅法:
www.doczj/doc/d1eb05addd3383c4bb4cd288.html KI题录批量导⼊步骤：
a)通过主站(建议)⽹址www.doczj/doc/d1eb05addd3383c4bb4cd288.html /index.htm 进⼊CNKI期刊全⽂数据库；
b)输⼊关键词检索，打勾选中⾃⼰感兴趣的搜索结果，点击⽹页右上⽅“存盘”按
钮；
c)在显⽰的页⾯上选中“⾃定义”，然后选择⾃⼰感兴趣，希望长期保存的的多个字
段；
d)点击“预览”按钮；

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