1、常用快捷键和功能
按键作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+连字符创建不间断连字符
Ctrl+B为字符添加下划线
Ctrl+I使字符变为粗体
Ctrl+U使字符变为斜体
Ctrl+Shift+<；缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字体格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
F1获得联机帮助或Office助手
F2移动文字或图形
F3插入自动图文集词条(在Word显示该词条之后) F4重复上一项操作
F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令
F6前往下一窗格或框架
F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令
F8扩展所选内容
F9更新选定域
F10激活菜单栏
F11前往下一个域
F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令
2、Shift+功能键
按键作用
Shift+F1启动上下文相关帮助或显示格式
Shift+F2复制文本
Shift+F3改变字母大小写
Shift+F4重复“查”或“定位”操作
Shift+F5移动到上一处修订
Shift+F6前往上一个窗格或框架
Shift+F7选择“同认词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子
菜单中)
Shift+F8缩小所选内容
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10显示快捷菜单
Shift+F11前往上一个域
Shift+F12选择“文件”菜单上的“保存”命令
3、Ctrl+功能键
按键作用
Ctrl+F2选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3剪切至图文场
Ctrl+F4关闭窗口
Ctrl+F5还原文档窗口文档大小
Ctrl+F6前往下一个窗口
Ctrl+F7选择“控制”菜单上的“移动”命令
Ctrl+F8选择“控制”菜单上的“大小”命令
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+F10将文档窗口最大化
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+F12选择“文件”菜单上的“打开”命令
4、Ctrl+Shift+功能键
按键作用
Ctrl+Shift+F3插入图文场的内容
Ctrl+Shift+F5编辑书签
Ctrl+Shift+F6前往上一个窗口
Ctrl+Shift+F7更新word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8扩展所选区域快（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9取消域的链接
Ctrl+Shift+F10激活标尺
Ctrl+Shift+F11取消对域的锁定
Ctrl+Shift+F112选择“文件”菜单上的“打印”命令
5、Alt+功能键
按键作用
Alt+F1前往一个域
Alt+F3创建自动图文集词条
Alt+F4退出Word
Alt+F5还原程序窗口大小
Alt+F7查下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入
时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”
对话框的“拼写和语法”选项卡上
Alt+F8运行宏
Alt+F9在所有域代码和它们的结果之间切换
Alt+F10将程序窗口最大化
Alt+F11显示Microsoft Visual Basic代码
6、Ctrl+Alt+功能键
按键作用
Ctrl+Alt+F1显示Microsoft系统信息
Ctrl+Alt+F2“文件”菜单中的“打开”命令
7、改变字体或字号
按键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<；减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
8、应用字符格式
按键作用
Ctrl+D改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”合令) Shift+F3改变字母大小写
Ctrl+Shift+A将所有字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+D给文字添加双划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将所有字母设成大小写
Ctrl+ 等号（=）应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+加号）（+）应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
9、设置行距和段落对齐方式
按键作用
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+5  1.5行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
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10、查看和复制文字格式
按键作用
Ctrl+Shift+星号(*)显示非打印字符
Shift+F1查看文字格式
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
11、Alt+Shift+功能键
按键作用
Alt +Shitf+F1前往前一个域
Alt +Shitf+F2选择“文件”菜单中的“保存”命令
Alt +Shitf+F9在显示域结果的域中运行Gotobutton或
Macrobutton
Alt +Shitf+F11显示Microsoft visual studio代码
12、应用段落格式
按键作用
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Crlf+K启动“自动套用格式”
Ctrl +Shift+N应用“正文”样式
Alt+Ctrl+1应用“标题1”样式
Alt+Ctrl+2应用“标题2”样式
Alt+Ctrl+3应用“标题3”样式
Ctrl+Shift+L应用“列表”样式
13、复制、移动和删除文字和图形
按键作用
Backspace键删除左侧的一个字符
Ctrl+ Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+ Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到“剪切板”
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切到“图文场”
Ctrl+C复制文字或图形
连续按两次Ctrl+C显示“剪贴板”
F2并按Enter移动文字或图形
Alt+F3创建“自动图文集”词条
Ctrl +V粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3粘贴“图文场”的内容
Ctrl+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
14、选定表格中的文字和图形
按键作用
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+shift+F8扩展所选内容(或块)
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5键选定整张表格
15、插入特殊字符
按键作用
Ctrl+F9域
Enter键“自动图文集”词条键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出
现屏幕提示时
Shift+Enter换行符
Ctrl+ Enter分页符
Ctrl+ Shift+Enter列分隔符
Ctrl+连字符可选连字符
Ctrl+ Shift+连字符不间为连字符
Ctrl+ Shift+空格不间断空格
Alt +Ctrl+ C版权符号
Alt +Ctrl+R注册商标符号
Alt +Ctrl+T商标符号
Alt +Ctrl+句号省略号
16、选定文字和图形
按键作用
Shift +右箭头右侧的一个字符
Shift +左箭头左侧的一个字符
Ctrl+ Shift +右箭头单词结尾
Ctrl+ Shift +左箭头单词开始
Shift +End行尾
Shift +Home行首
Shift +下箭头下一行
Shift +上箭头上一行
Ctrl+ Shift +下箭头段尾
Ctrl+ Shift +上箭头段首
Shift +PageDown下一屏
Shift +Pageup上一屏
Ctrl+ Shift + Home文档开始处
Ctrl+ Shiftt + End文档结尾处
Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+ Shif t +F8纵向文本块
F8+右箭头文档中的某个具体位置
17、创建、查看和保存文档
按键作用
Ctrl +N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新

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