使用PDF Factory Pro 制作完美PDF书签
声明：本文为原创作品，转载请注明，谢谢合作。
本指南旨在介绍生成 PDF 书签的相关制作软件，并指导你使用它们制作完美的 PDF 书签。同时，了解 MS Word的一些相关技巧。
背景知识
∙ 相关软件列表
∙ 认识 MS Word 的文字样式
∙ 制作 PDF 书签
相关 PDF 书签制作软件
以前笔者曾多次提到PDF书签的制作，下面我们就先回顾一下：
▪ 使用 Foxit Reader （免费软件）
▪ 使用 Adobe Acrobat （商业软件）
▪ 使用 PDF Factory Pro（商业软件）
此外，还可以使用国产的WPS，它也可以根据字体样式自动生成 PDF书签。最近笔者又发现了另外一个免费的PDF书签制作软件：PDF-T-Maker。不过有这么多选择，我们还是应该从实际出发，因目前国内MS Office套件使用人数众多，所以应该考虑使用Word插件或者虚拟打印机更加实际。
在本文中笔者向读者们推荐使用 PDF Factory Pro 来生成 PDF 书签。原因首先是 Foxit Reader 是建立在已生成 PDF 文件上，其次 Acrobat 过于笨重，居然占用 200MB 的磁盘空间。而选用 PDF Factory Pro 的优势就在于轻巧，可移植性强（其安装文件仅为 2MB ）。安装后会在 “ 打印和传真 ” 里生成一个虚拟打印机，它其实并非真实的打印机，只是模拟打印过程，最后生成你需要的 PDF 文件。
如图：

应用 MS Word 文字样式
MS Word是我们经常使用的软件，但是很少人会知道它的一些基本使用。例如：如何生成漂亮的目录，如何生成索引以及如何使用 “ 域 ”等等。
下面我先认识一下，在 Word 里按Ctrl+F1，然后选择 “ 样式和格式 ”工具栏，如图：
从“ 样式和格式 ” 我们可以看到文档使用的字体及其格式。要应用样式的话就在相应的行点击一下，然后在 “ 样式和格式 ” 框选择相应的样式，如果不满意默认的设置，你可以更改样式的 " 格式 " 。如果我们要生成一个结构清晰的 PDF 书签就要包括以下样式：
1. 标题 → 样式H1（应用于文章的题目）
2. 次级标题 → H2 ，H3，H4，H5，H6 等（应用于文章章节）
3. 段落 → 正文
那么，我们为什么应用 Word 的样式？是因为 PDF Factory Pro 会依据文档的样式来制作 PDF 书签并依据标题的大小来划分层级结构。所以，在使用 PDF Factory Pro 打印之前，请应用 “ 样式 ” 来规范文档结构（除非你不想得到 PDF 书签）。
打印文档并制作 PDF 书签
文档编辑完成后，我们就可以打印文档了，在 Word 里选择 “ 打印 ” ，在弹出的对话框中选择 “ PDF Factory Pro ” ，如图：
选择后，PDF Factory Pro 就开始将文档转成PS格式，然后打印成 PDF 格式。选择 “ 书签 ” 栏，并选择书签对应的样式。一般情况下 “ 最大标题级别 ” 设置为字体免费的软件 “ 3 ” ，同时你的文档中要至少包括 H1 , H2 , H3 （标题一，标题二，标题三）三个样式。如图：
最后，软件帮助我们自动完成了书签的查和编辑工作，如图：

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。