✓门户管理功能清单
✓协作区功能清单
✓流程管理功能清单
✓知识文档管理功能清单
✓通信管理功能清单
✓人事管理功能清单
✓计划日程管理功能清单
✓资源管理功能清单
✓商务管理功能清单
✓会议管理功能清单
✓我的助手功能清单
✓信息中心功能清单
✓图形报表功能清单
✓系统管理功能清单
✓另购功能清单
泛微协同办公标准版e-office产品功能清单
门户管理功能清单(Portal Functions List)
门户管理 | 功能描述 |
多门户浏览 | 可根据不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容. |
个性主页 | 主页格局自定义;可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容 |
个人门户统一 | 门户管理员在后台配置好门户的所有元素以及排版,所有员工的首页可自动统一 |
多门户设置 | 可以定义多个门户,门户展示内容可以自由定制。 |
多元门户元素 | 系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心,公告中心,待办事宜,今日常务,最近短信,最近邮件,今日会议,待批会议,rss资讯,最新客户,最新产品,车辆信息,程序快捷方式,最近计划,个人文档,公共文档,人事工作,天气预报,自定义其他链接包括网站或文件地址等. |
多门户排序 | 由门户管理员在后台设置好门户的排列顺序,各用户的前台按照该顺序显示 |
默认访问门户 | 任意门户定义为默认门户后,所有有权查看默认门户者,每次刷新主页,打开默认门户 |
门户字体大小 | 可设置门户栏目字体样式,具体元素字体可设置换行显示 |
元素颜配置 | 可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜方案 |
元素大小配置 | 可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度 |
登录页设置 | 自由设置登录页文字元素、图片元素,可以打造自己的软件登录风格。 |
系统换肤 | 支持系统皮肤颜更换 |
界面设置 | 登陆界面、主界面、IE浏览窗口标题等自定义;并支持将某界面皮肤设置为统一使用,达到客户的统一形象。 |
样式设置 | 自由设置OA的LOGO以及整体颜方案。 |
菜单设置 | 自定义系统菜单的名称,自行添加功能菜单,支持增加、重命名、隐藏系统菜单功能 |
个性菜单设置 | 用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能 |
快捷菜单 | 系统菜单快捷键自定义; |
到期提醒 | 未注册版本,logo右上角提示当前可试用天数. |
协作区功能清单(Co_work Zone Functions List)
协作区 | 功能描述 |
协作分类 | 针对多人员、多部门、多角的任务协作。根据不同的分类,供高层领导或部门经理可监控查看各分类下的交流内容 |
协作类别排序 | 协作类别可以按照自定义顺序进行排列 |
协作交流 | 针对具体的任务事件交流,沉淀工作沟通的知识经验. 并可设定时间期限,任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导).建立任务过程中需要和产生的文档,任务交流和协作过程中交流、建议的记录。 |
流程管理功能清单(Workflow Functions List)
流程管理 | 功能描述 |
工作流程应用方面 | |
新建固定流程 | 用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批; |
新建自由流程 | 可随时提出申请流程,并自行指定公司内人员审批处理;处理可随时终止流程流转. |
工作流转发 | 办理工作流时,可将此流程转发给系统内任意用户 |
触发子流程 | 办理工作流时,可同时触发任意多个子流程 |
流程强制结束 | 办理工作流时,可强制结束当前未办理完成的工作流 |
流程批量删除 | 系统管理员在[流程监控]和[流程查询]中,可批量删除工作流 |
流程快速提交和保存 | 办理工作流,执行流程【提交】和【保存】,可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】 |
我的请求查看 | 查看自己发起的所有流程,以及这些工作流的目前状态 |
待办事宜处理 | 系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜 实现有主办理人时的多人“会签”和“告知";无主办理人时的多人会签 |
已办事宜查看 | 可查看已经由本人审批处理过的申请流程 |
办结事宜查看 | 可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见。 |
办理人智能获取 | 工作流提交页面,智能获取相关节点的办理人、角、部门等,方便用户快速办理工作流 |
工作流程文档 | 可直接上传本地附件,并根据权限编辑流程附件文档,或直接选择知识文档库中的文档. |
工作流流水号设置 | 允许获取任意字符,且可获取内置默认值 |
工作流程排序 | 对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面,工作流程实现完全自定义的序号顺序排列; |
工作流程查询 | 用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索 |
流程代理委托 | 用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去,可实现事前委托; |
流程会签处理 | 经办处理人都必须办理,流程才可转交下一步; |
签办反馈 | 办理工作流,他人未阅读的签办反馈,自己可以修改; |
工作流程监控 | 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理; 且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办; |
工作流处理提醒 | 对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有短信提醒功能,及时提醒相关人员处理 |
工作流结束提醒 | 工作流程办理结束后,自动触发内部短信通知该流程的所有办理人; |
工作流表单会签 | 工作流办理时,流程办理人在工作流表单上会签,并且可以自动记录该会签者的姓名以及会签的时间。方便查看或者打印工作流表单,同时查看或者打印会签内容。 |
工作流程报表 | 可自己设置流程表单中需要统计的字段,产生图形化报表 |
流程催办提醒 | 流程节点设置催办时间,流程办理支持短信提醒 |
流程后台配置方面 | |
流程类别设置 | 根据企业的需求来分类流程 |
表单自定义 | 设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范围,提供html格式编辑器,可视化编辑表单展现样式. |
表单字段定义 | 可自定义字段类型,支持自动获取系统内已有数据并展现出来 |
明细表单 | 自定义明细表的字段和统计公式,办理工作流时,可编辑和查阅明细表数值和统计值 |
必填字段 | 工作流表单的任意字段,可设置为必填属性 |
流程路径设置 | 根据企业的实际流程设置流程的节点、路径, 可支持任意节点的跳转、退回的设置 |
流程节点设置 | 设置当前节点的办理人员,支持多人、多部门、多角的选择,并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员。 |
节点出口条件设置 | 流程结点可以设置出口条件,可满足数字的加减乘除以及字段的运算,进行出口跳转条件的设置。 |
流程监控设置 | 可单独设置每个流程的监控权限 |
流程报表设置 | 可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表 |
表单权限控制 | 同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限 |
流程流水号设置 | 允许获取任意字符,且可获取内置默认值 |
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