WORD2013使用技巧大全
1、文档缩放快捷键
Ctrl+鼠标滚轮
2、快速插入当前日期
Ctrl+Alt+D
3、快速转换中文大写数字
选中需要转换的数字/单击插入菜单/编号/选择壹、贰…格式/确定
4、去除页眉上的横线
开始菜单/样式/单击向右小箭头/选中样式中的页眉/右击选择修改样式/单击格式选择边框/选择无边框
5、四则运算
将光标放在表格最右的单元格,使用“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”
6、删除首页页码
插入菜单/页码/页码样式/选项菜单/首页不同/设置页码格式/设置页码编号/起始页设置为“0”/确定
7、快速给word文档中的电子表格添加序号
选定要添加序号的所有单元格/开始菜单/编号/定义新编号格式/选择编号格式/删除序号后的./确定
8、一次性删除批注
审阅菜单/批注功能区删除批注
9、快速绘制分割线
在英文状态下输入:
三个“-”,回车,得到一条直线;
三个“*”,回车,得到一条虚线;
三个“~”,下载什么软件可以改变字体样式回车,得到一条波浪线;
三个“=”,回车,得到一条双直线;
三个“#”,回车,得到中间加粗的三直线。
10、剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word 2003中去掉选择题后括号已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查时依次加入多个“$”来进行查并替换。
11、去除来自“记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查和替换”中将“查容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
12、如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
13、生僻字录入并不难
1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以到“朐”字,双击这个汉字就可输入;
2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
14、快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。
15、Word 2007表格倒着建
通常大家都是先创建好表格,然后再输入容。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格容,只是在输入容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。
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