二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷11 (题后含答案及解析)
题型有：1. 
马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。
 
1． 将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。
正确答案：步骤：在考生文件夹中双击打开“Excel素材．xlsx”文件，单击【文件】选项卡下“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，将文件名称修改为“Excel”，单击“保存”按钮。 
2． 将考生文件夹下的工作簿“行政区划代码对照表．xlsx”中的工作表“Sheet1”复制到工作表“
名单”的左侧，并重命名为“行政区划代码”，且工作表标签颜设为标准紫；以考生文件夹下的图片“map．jpg”作为该工作表的背景，不显示网格线。
正确答案：步骤1：在考生文件夹下打开“行政区划代码对照表．xlsx”文件，选中工作表名“Sheet1”单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”，弹出“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”对应的下拉列表中选择“Excel”，在“下列选定工作表之前”，选择“名单”，并勾选下方的“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。    步骤2：关闭打开的“行政区划代码对照表．xlsx”文档，在Excel工作簿中双击新插入的“Sheet1”工作表名，将其名称修改为“行政区划代码”。    步骤3：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜”，在级联菜单中选择“标准／紫”。    步骤4：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“背景”按钮，弹出“工作表背景”对话框，浏览考生文件夹下的“map．jpg”文件，单击“插入”按钮。取消勾选【页面布局】选项卡下【工作表选项】组中的“网格线／查看”复选框。 
3． 按照下列要求对工作表“名单”中的数据进行完善。    ①在“序号”列中输入格式为“00001、00002、00003……”的顺序号。    ②在“性别”列的空白单元格中输入“男”。    ③在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，列标题为“地区”。自左向右准考证号的第5、6位为地区
代码，依据工作表“行政区划代码”中的对应关系在“地区”列中输入地区名称。    ④在“部门代码”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前3位为部门代码。    ⑤准考证号的第4位代表考试类别，按照下列计分规则计算每个人的总成绩：
正确答案：步骤1：在工作表“名单”中，选中A4单元格，输入“‘00001”，双击该单元格右下角的填充柄，完成数据的填充。    步骤2：选中D4：D1777区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“查和选择”按钮，在下拉列表中选择“替换”命令，弹出“查和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“替换为”文本框中输入“男”，单击“全部替换”按钮，完成替换。    步骤3：选中E列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，选中E3单元格，输入标题“地区”。    步骤4：在E4单元格中输入公式“=LOOKUP(MID(B4，5，2)，LEFT(行政区划代码!B$4：B$38，2)，MID(行政区划代码!B$4：B$38，4，LEN(行政区划代码!B$4：B$38)一3))”，使用填充柄填充到E1777单元格。    步骤5：在F4单元格中输入公式“=LEFT(B4，3)”，使用填充柄填充到F1777单元格。    步骤6：在L4单元格中输入公式“=IF(MID(B4，4，1)=“更改字体样式软件1”，J4*0．5+K4*0．5，J4*0．6+K4*0．4)”，使用填充柄填充到L1777单元格。 
4． 按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置。    ①修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第1行中的标题文字应用更改后的单元格样式“标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。    ②将笔试分数、面试分数、总成绩3列数据设置为形如“123．320分”、且能够正确参与运算的数值类数字格式。    ③正确的准考证号为12位文本，面试分数的范围为0～100之间整数(含本数)，试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息“超出范围请重新输入!”，以标准红文本标出存在的错误数据。    ④为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。    ⑤适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。    ⑥锁定工作表的第1—3行，使之始终可见。    ⑦分别以数据区域的首行作为各列的名称。
正确答案：步骤1：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中使用鼠标指向“标题1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“样式”对话框，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，设置“字体”为“微软雅黑”，“字号”为“14磅”，“字形”为“常规”；切换到“对齐”选项卡，设置“水平对齐”为“跨列居中”，设置完成后，单击“确定”按钮。    步骤2：选中A1：L1单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中单击“标题1”样式。    步
骤3：选中A1单元格，单击【审阅】选项卡下【批注】组中的“显示／隐藏批注”按钮，将批注隐藏。    步骤4：首先将J列数据转换为数字格式，先选中J4：J1777数据区域，鼠标指针指向J4单元格左上角的绿三角标志，单击下拉按钮，选中“转换为数字”选项。    步骤5：同时选中J、K、L 3列数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选中“自定义”选项，在右侧的“类型”列表框中选择“0．00”，在文本框中将其修改为“0．000”分””，单击“确定”按钮。    步骤6：选中B4：B1777单元格区域，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下如图10所示进行设置；切换到“出错警告”选项卡，如图11所示进行设置，完成后单击“确定”按钮。    步骤7：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的文本框中输入“=(len(B4)12)”，单击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，将“颜”设置为标准的红，设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮。继续单击【样式】组中的【条件格式】按钮，在下拉列表中选择“管理规则”命令，弹出“条件格式规则管理器”对话框，
在“应用于”文本框中设置数据区域“=$B$4：$B$1777”，单击“确定”按钮。    步骤8：选中K4：K1777单元格区域，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下进行设置，如图12所示；切换到“出错警告”选项卡，按照图13所示进行设置，完成后单击“确定”按钮。    步骤9：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，如图14所示设置单元格规则。    步骤10：单击“新建格式规则”对话框下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，将“颜”设置为标准的“红”，设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮。继续单击【样式】组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“管理规则”命令，弹出“条件格式规则管理器”对话框，在“应用于”文本框中设置数据区域“=$K$4：$K$1777”，单击“确定”按钮。    步骤11：选中整个工作表的数据区域(从第3行开始)，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择一种表格样式。然后单击【表格工具】｜【设计】选项卡下【工具】组中的“转换为区域”按钮。    步骤12：选中数据区域所有行，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“行高”命令，适当加大
行高值，继续选中数据区域的所有列，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“自动调整列宽”命令。    步骤13：使用鼠标指向第4行行标处，单击选中该行，单击【视图】选项卡下【窗口】组中的“冻结窗格”按钮，在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令。 
5． 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计。    ①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。    ②将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。    ③对工作表“统计分析”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅填充偶数行，且自动添加上下边框线。    ④令第G列数字格式显示为百分数，要求四舍五入精确到小数点后3位。
正确答案：步骤1：在“名单”工作表中，复制数据区域“F4：G1777”，在“统计分析”工作表中，选中B5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴／粘贴数值”，然后单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的“删除重复项”按钮，弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮。    步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”按钮，在下
拉列表中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“部门代码”；将“排序依据”设置为“数值”；将“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，单击“确定”按钮。    步骤3：选中D5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTIFS(名单!F$4：F$1777，统计分析!B5，名单!D$4：D$1777，”女”)”，使用填充柄填充到D24单元格。    步骤4：选中E5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTIFS(名单!F$4：F$1777，统计分析!B5，名单!D$4：D$1777，”男”)”，使用填充柄填充到E24单元格。    步骤5：选中F5单元格，在单元格中输入公式“=D5+E5”，使用填充柄填充到F24单元格。    步骤6：选中G5单元格，在单元格中输入公式“=DS／F5”，使用填充柄填充到G124单元格。    步骤7：选中H5单元格，在单元格中输入公式“=MIN(IF(名单!F$4：F$1777=统计分析!B5，名单!J$4：J$1777))”，输入完成后使用“Ctrl”+“Shift”+“Enter”组合键进行填充，然后使用填充柄填充到H24单元格。    步骤8：在“统计分析”工作表中，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在下方下拉列表框中选择“空值”，单击“确定”按钮。    步骤9：再次单击“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“管理规则”按钮，弹出“条件格式规则管理器”对
话框，单击“新建规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的文本框中输入公式“=MOD(ROW(  )，2)=0”，单击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，选择一种浅填充颜，再切换到“边框”选项卡，设置”上边框”和“下边框”，单击“确定”按钮，返回“条件格式规则管理器”对话框，结果如图15所示。    步骤10：选中“G5：G24”数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“百分比”，将小数位数调整为“3”，单击“确定”按钮。 
6． 以工作表“统计分析”为数据源，生成如表中数据右侧示例所示的图表，要求如下。    ①图标标题与数据上方第1行中的标题内容一致并可同步变化。    ②适当改变图表样式、图表中数据系列的格式、调整图例的位置。    ③坐标轴设置应与示例相同。    ④将图表以独立方式嵌入到新工作表“分析图表”中，令其不可移动。
正确答案：步骤1：在“统计分析”工作表中选中“报考部门”“女性人数”“男性人数”和“其中：女性所占比例”4列数据，单击【插入】选项卡下【图表】组中的“柱形图”按钮，在下拉列表中选择“二维柱形图／堆积柱形图”，则在工作表中插入一个“堆积柱形图”图表。    步骤2：选中
插入的图表，单击【图表工具】｜【布局】选项卡下【标签】组中的“图表标题”，在下拉列表中选择“图表上方”，则在图表上方出现一个包含“图表标题”4个字的标题文本框，选中该文本框，在上方的“编辑栏”中输入公式“=统计分析!$B$1”，按“Enter”键确认。    步骤3：选中图表对象，单击【图表工具】｜【设计】选项卡下【图表样式】组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择“样式26”，切换到【图表工具】｜【格式】选项卡，在【当前所选内容】组中单击上方的组合框，在下拉列表中选择“系列：其中女性所占比例”。然后切换到【图表工具】｜【设计】选项卡，在【类型】组中单击“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框，选择“折线图／带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。    步骤4：单击选中图表中的“其中：女性所占比例”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，弹出“设置数据系列格式”对话框，在“系列选项”中选择“次坐标轴”；单击左侧的“数据标记选项”，将右侧的“数据标记类型”设置为“内置”，“类型”选择为“圆点”，将“大小”设置为“5”；单击左侧的“数据标记填充”，将右侧的“数据标记填充”选择为”纯填充”，将“填充颜”设置为“标准／紫”；单击左侧的“线条颜”，将右侧的“线条颜”设置为“实线”，将“颜”设置为“标准／绿”；单击左侧的“线型”，将右侧的“宽度”设置为“2磅”，设置完成后关闭“设置数据系列格式”对话框。单击【图表工具】｜【布局】选项卡下【标签】组中的“图例”按钮，在下拉列表
中选择“在顶部选择图例”。    步骤5：在图表中，单击选中左侧纵坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在右侧的坐标轴选项中设置“最小值”为“固定”，输入数值“0”；设置“最大值”为“固定”，输入数值“350”；设置“主要刻度单位”为“固定”，输入数值“30”，设置完成后单击“关闭”按钮。    步骤6：单击选中右侧纵坐标轴，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在右侧的坐标轴选项中，设置“最小值”为“固定”，输入数值“0”；设置“最大值”为“固定”，输入数值“0．6”；设置“主要刻度单位”为“固定”，输入数值“0．1”，设置完成后单击“关闭”按钮。    步骤7：选中图表对象，单击【图表工具】｜【设计】选项卡下的【位置】组中的“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框，选择“新工作表”，并在其后的文本框中输入工作表的名称“分析图表”，单击“确定”按钮。    步骤8：单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，关闭工作簿文件。   

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