一、为什么要用Email正文来发送简历?
很多公司的邮箱容量比较小,且为了防止电脑病毒传播,很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况,带附件的邮件要么是被直接删除,要么就是附件被删除。正是基于这个原因,很多公司的HR在接收简历的时候,要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo 等公共邮箱,要么使用不能接收附件的。如果是不能接收附件的,就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历,如果采用Email正文发送简历,从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中,常常会造成简历格式混乱,HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛,无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱,本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。
本文将以一份Word中文简历模板为例,详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时,以163邮箱下的环境为例来介绍,其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。
二、Email中显示邮件正文的方式和原理
为了便于后续相关内容的介绍,这里先简要介绍一下Email中显示邮件正文的方式和一些术语,如果对网页html代码有了解的同学可以跳过此处。
一般来说,我们在写邮件正文的时候,可以选择以文本形式(即纯文本,不含任何格式)来写,也可以选择含格式的编辑正文形式。正常情况下,大家在用公共邮箱写邮件正文的时候,默认的邮件正文输入框都是含格式的,例如,当我们把一个网页网址粘帖到163邮箱的正文编辑框时,编辑框会自动将这个网址变成可打开链接的样式(下划线形式),如下图所示:
其他的对邮件正文的格式编辑包括很多,例如:对字体加粗、变斜体字、变字体颜等等,这些所有含格式的操作只有在含格式编辑框下才能进行。如果点击右上角的“纯文本”按钮,则将进入无格式即纯文本编辑框,下图是点击纯文本按钮后163邮箱的提示:
点击确定按钮则进入的是无格式的邮件正文编辑框,如下图所示:
没有格式的文本编辑框是不适合来编辑简历的,我们需要的是可格式化的编辑框。这里提到的“格式”需
要说明一下,Word中的格式实现方式和邮件、网页中的格式实现方式不一样,在邮件和网页中,任何一种格式(例如字体加粗、字体颜设为彩等)都是通过网页html 代码来解析的。而在网页中编辑邮件正文实际上也是靠网页html代码来保证格式的,还是以163邮箱为例,点击编辑框右上角的“全部功能”按钮,将所有格式按钮全部显示出来,如下图所示:
点击上图中红圈圈出的按钮,则进入编辑源码模式,在该模式下,我们可以看到所有格式的样式是怎么在网页中通过html代码来实现的,如下图:
为了让HR在接收的邮件正文中保持我们投递的简历格式不变,我们应将制作好的Word 简历以网页html代码的方式来写邮件正文和发送邮件。以下以一份中文简历为例,详细讲述如何将制作好的中文简历以网页html代码的方式来发送邮件正文。
三、实例演示
步骤1:制作一份格式简洁的Word中文简历
简历的格式很有讲究,关于简历模板,
这里我们也给出一份中文简历模板,见下页:
祝英台
电话:13816×××××(手机)021-5489××××(寝室):×××××@126
求职意向:管理培训生Management Trainee
教育背景
2004/9-至今 上海师范大学
文学学士 2008/7毕业 专业:英语 二外:法语 GPA:3.4
2007/1-至今 上海师范大学×××××××学院
奖励: 05-06学年上海师范大学优秀团员
04-05学年上海师范大学外语学院优秀学生干部
网页设计html代码翻译
社会实践
2006/6——至今 上海师范大学外语学院学生会主席
●负责统筹管理,积极开拓学生更贴近社会的新路线
●组织策划过“与未来有约”系列活动邀请了“创智赢家精英会”“CASIO”“三菱”“住友”“创价咨询”“向阳职业规划” 知名国际会议口译译员等10家公司走入校园,有700余名学生参与其中
●与联想集团合作举办全国大学生英语演讲比赛等,深受联想集团老师同学的好评
2005/9——2006/6 上海师范大学外语学院外联部部长
●负责为大型活动拉赞助,邀请“易网”咨询公司,梅特林口译公司,数码广场等赞助团学活动  ●为学生建立与其他院系,校级组织,学校沟通交流的平台,使同学有渠道向校级反映问题  2005/9——2006/3 上海师范大学社团联合会宣传部部长
●为个大型活动作前期宣传(制作海报传单横幅在校园网和论坛发布信息)和后期新闻稿发布  ●负责各大型活动和晚会的场地和舞美设计,将创意充分发挥,融入设计
2005/2 组织了“重视被忽视的”药品安全宣传寒假社会实践活动
2004/12 担任“21世纪杯”第三届全国中学生英语口语竞赛志愿者
实习经历
2007/5/20 ×××××××××××××××拍卖会陪同翻译
●协助慈善基金会与各国领事夫人沟通,成功协助××××××××××拍卖会的举办
●为领事夫人介绍产品和文化,工作得到了领事夫人们的肯定
2006/10/20——2006/10/21 担任××××建筑设计公司设计师团陪同翻译
●负责英国设计师与中方代表的协调沟通工作,对于突发状况处理得当,保证了其考察顺利进行  ●兼做其导购导游,与英国设计师结下深厚友谊
2006/7——2006/8 上海×××××学校实习生任雅思助教
●负责为400余名学生组织举办留学咨询会,得到广大学生的肯定
●将各式研讨会和趣味活动融入教学,创新举措深受学生喜爱
●每天坚持与学员聊天,学员包括初高中生大学生和高级白领,为他们解决生活学习上的困难  技能及证书
英语能力良好,听说读写熟练: TEM8 (准备中) TEM4良好 BEC Vantage
普通话测试二级甲等
能熟练运用OFFICE操作系统和WINDOWS操作系统
步骤2:将 Word中文简历另存为“网页*.htm”
点击word左上角的“文件”菜单,点击“另存为”按钮,如下图所示:
点击保存按钮,将简历保存为htm格式,图标如下图所示:
步骤3:编辑邮件内容,选择“编辑源码”模式
进入163邮箱,选择写新邮件,点击编辑框右上角的“全部功能”按钮,则进入全部功能编辑框,然后点击“编辑源码”按钮,进入“编辑源码”模式,如下图所示:
步骤4:用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”
文件
用记事本程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件,如下图所示:

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