15位身份证号码:第78位为出生年份(两位数),第910位为出生月份,第1112位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
18位身份证号码:第78910位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第1314位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
这里,我们需要使用IFLENMOD
  MIDDATE等函数从身份证号码中提取个人信息。其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B列。
  1. 提取出生年月信息
  由于上交报表时只需要填写出生年月,不需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中:
  LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
  MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第78910位数字。
  MID(C2,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9101112位数字。
  IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第字符串截取后四位方法9位开始的四位数字。
  如果需要显示为“7012这样的格式,请使用DATE格式,并在单元格格式日期中进行设置。
  2. 提取性别信息
  由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的,因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容易出错。
  例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"","")”,其中:
  LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。
  MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。
  MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。
  MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
  IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"",""):如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为,否则显示为
  回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。现在这份报表无论是提取信息或是核对,都方便多了!

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