国家二级MS Office高级应用机试（MS Office 2010）模拟试卷4
(总分：60.00，做题时间：90分钟)
一、 选择题(总题数：30，分数：60.00)
1.初二年级各班的成绩单分别保存在独立的Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中
 B.通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中
 C.打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中
 D.通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 √
解析：解析：通过“插入”一“文本”一“对象”功能，可以简单、快速地插入其他工作簿中的表格。
2.某公司需要在Excel中统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.在销量表中直接到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜标记
 B.分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜标记
字符串截取第几行
 C.通过自动筛选功能，分别出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜标记
 D.通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军 √
解析：解析：直接销售冠军即慢，还有可能出错；对商品排序后，需要逐个去标记：自动筛选功能有时不能筛选出多个条件的数据；使用条件格式可以快速标出所有满足条件的销售冠军。
3.在Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现：
（分数：2.00）
 A.“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能
 B.“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能 √
 C.“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能
 D.“审阅”选项卡的“更改”组中有关功能
解析：解析：“公式”选项卡的“函数库”组中的各个功能是实现快速插入各种函数；“公式”选项卡的 “公式审核”组中的“追踪引用单元格”功能可以显示出公式与单元格之间的关系；“审阅”选项卡的“校对”组中的 功能是做拼写检查、信息检索和同义词库：“审阅”选项卡的“更改”组中的功能是用于保护或修订工作簿、工作表等。
4.在Excel中，设定与使用“主题”的功能是指：
（分数：2.00）
 A.标题
 B.一段标题文字
 C.一个表格
 D.一组格式集合 √
解析：解析：通过应用文档主题，可以使文档更具有专业的外观。主题是一组格式选项，包括颜、字体和效果。可以自定义文档主题，方法为更改已使用的颜、字体或线条和填充效果。对一个或多个这样的主题组件所做的更改将立即影响活动文档中已经应用的样式。
5.在Excel成绩单工作表中包含了20个同学成绩，C列为成绩值，第一行为标题行，在不改变行列顺序的情况下，在D列统计成绩排名，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.在D2单元格中输入“=RANK(C2,$C2：$C21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格 √
 B.在D2单元格中输入“=RANK(C2,C$2：C$21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格
 C.在D2单元格中输入“=RANK(C2,$C2：$C21)”，然后双击该单元格的填充柄
 D.在D2单元格中输入“=RANK(C2,C$2：C$21)”，然后双击该单元格的填充柄
解析：解析：rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数格式：rank(number,ref,[order])。函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。本题是要引用C列，因此可以将C列绝对引用，但不能对行绝对引用，因此选项A正确。
6.在Excel工作表A1单元格罩存放了18位二代身份证号码，其中第7～10位表示出生年份。在A2单元格中利用公式计算该人的年龄，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.=YEAR(TODAY())-MID(A1，6,8)
 B.=YEAR(TODAY())=MID(A1，6,4)
 C.=YEAR(TODAY())-MID(A1，7,8)
 D.=YEAR(TODAY())-MID(A1，7,4) √
解析：解析：将系列数转换为年。函数格式：YEAR(serial number)。Serial number为一个日期值，其中包含要查的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串、系列数或其他公式或函数的结果。TODAY函数返回当前日期。Mid是Microsoft Excel中的一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。本题中，身份证号码中的7至10位表示出生年份，那么就是从第7位开始截取4位数，因此选项D正确。
7.在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格
 B.在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格
 C.在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容
 D.同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按键 √
解析：解析：在Excel工作表中，通过组合键可以快速的在多个单元格中同时输入相同数据。操作方法是：先选中要输入相同内容的所有单元格，然后在活动单元格或地址栏中输入内容，再按组合键。
8.Excel工作表B列保存了11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后4位均用“*”表示，以B2单元格为例，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.=REPLACE(B2，7，4，”****”)
 B.=REPLACE(B2，8，4，”****”) √
 C.=MID(B2，7，4，“****”)
 D.=MID(B2，8，4，“****”)
解析：解析：Replace是Excel中的函数，功能都是执行替换操作。返回一个字符串，其中指定的字符串已经被替换为另一字符串，并且替换的次数也可以指定。 函数格式：Replace(Expression，Find，：ReplaceWith[，Start][，Count][，Compare])。 本题中是要求替换手机号码中的后4位，因此，应该是冲第8位开始。
9.小李在Excel中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”、“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.通过If函数进行判断，控制“性别”列的输入内容
 B.请同事帮忙进行检查，错误内容用红标记
 C.设置条件格式，标记不符合要求的数据
 D.设置数据有效性，控制“性别”列的输入内容 √
解析：解析：数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于
符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入或提示错误信息。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。
10.小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中
 B.直接用当前日期减去入职日期，然后除以365，并向下取整
 C.使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以365，并向下取整
 D.使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份 √
解析：解析：通过YEAR函数和TODAY函数方式可以快速、准确地计算出工作年限。
11.如需将PowerPoint演示文稿中的SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.将SmartArt动画效果设置为“整批发送” √
 B.将SmartArt动画效果设置为“一次按级别”
 C.将SmartArt动画效果设置为“逐个按分支”
 D.将SmartArt动画效果设置为“逐个按级别”
解析：解析：SmartArt图形列表内容动画效果，根据不同动画，有不同的效果设置，一般都有“整批发送”，有些动画中还有一个“作为一个对象”效果可以设置为一次性展现出来。本题根据，选项可以看出，选项A是正确的。
12.在PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.按组合键
 B.选中该节的一张幻灯片，然后按住＜Ctrl＞键，逐个选中该节的其它幻灯片
 C.选中该节的第一张幻灯片，然后按住＜Shift＞键，单击该节的最后一张幻灯片
 D.单击节标题 √
解析：解析：在PowerPoint演示文稿中，通常可以单个选择幻灯片或多个一起选择，例如，按＜Ctrl+A＞组合键可以选择演示文稿所有幻灯片，选中一张幻灯片后，住＜Ctrl＞键，逐个选中其它幻灯片；选中一张幻灯片后按住＜Shift＞键，单击想要选中的最后一张幻灯片，都可以选中想要的幻灯片。但最快捷的方式，如果是选中整个演示文稿幻灯片，那么就是按＜Ctrl+A＞组合键了，如果要选中一节中所有幻灯片，那么可以直接单机该节的节标题，就可以直接选中节中所有幻灯片了。
13.小梅需将PowerPoint演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是：
（分数：2.00）
 A.将演示文稿另存为“大纲／RTF文件”格式，然后在Word中打开
 B.在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，直接创建Word讲义 √
 C.将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到Word文档中
 D.切换到演示文稿的“大纲”视图，将大纲内容直接复制到Word文档中
解析：解析：通过PowerPoint演示文稿的“文件”一“保存并发送”一“创建建议”功能可以完美地将演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以做到讲义最优化。
14.小刘正在整理公司各产品线介绍的PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是：
（分数：2.00）
 A.将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿
 B.为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览
 C.利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元

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