Excel的常用函数公式
使用函数的步骤 :
1.单击需要输入函数的单元格,如图所示,单击单元格C1,出现编辑栏
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图所示。
3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;
4.当选中所需的函数后,Excel 2003将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;
5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;
6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"选择类别"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
EXCEL的常用函数公式
一、单组数据加减乘除运算:
1.单组数据求加和公式:=(A1+B1)
举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。
2.单组数据求减差公式:=(A1-B1)
举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;
3.单组数据求乘法公式:=(A1*B1)
举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;
4.单组数据求乘法公式:=(A1/B1)
举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;
5.其它应用:
在D1中输入 =A1^3 即求A1的立方(三次方);
6.求和:
输入公式:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
7.平均数:
输入公式: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
8.排名:
输入公式:=RANK(K2,K$2:K$56,0) ——对55名学生的成绩进行排名;
9.等级:
输入公式:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
10.学期总评:
输入公式:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
11.最高分:
输入公式:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
12.最低分:
输入公式:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
13.分数段人数统计:
(1)输入公式:=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)输入公式:=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)输入公式:=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)输入公式:=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)输入公式:=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)输入公式:=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
14.COUNTIF函数
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80") ——确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
15.DAY函数
求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
输入公式:=DAY("2003-12-18") ——确认后,显示出18。
16.DCOUNT函数
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2) ——确认后即可求出“语文”列中,成
绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)
17.IF函数
输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求") ——确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符
合要求”字样。
18.INT函数
将数值向下取整为最接近的整数。
输入公式:=INT(18.89) ——确认后显示出18。
=INT(-18.89) ——则返回结果为-19。
19.MOD函数
求出两数相除的余数。
输入公式:=MOD(13,4) ——确认后显示出结果“1”。
20.NOW函数
给出当前系统日期和时间。
输入公式:=NOW() ——确认后即刻显示出当前系统日期和时间。字符串截取公式
21.RANK函数
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0) ——确认后即可得出丁1同学的成绩在全班成绩中的排名结果。
22.SUMIF函数
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
输入公式:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63) ——即可求出“女”生的成绩和;
23.ABS函数
求出相应数字的绝对值。
输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
24. LEFT函数
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符
假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串。
输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
25. Sqrt函数
返回给定数字的正平方根。
输入公式:=SQRT(16),即可得出答案4,即16的平方根。
在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变—— “×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。
多组数据加减乘除运算:
①多组数据求加和公式:(常用)
输入公式:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;
=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;
②多组数据求乘积公式:(较常用)
输入公式:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;
=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;
③多组数据求相减公式:(很少用)
输入公式:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;
=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用)
输入公式:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;
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