利用组合函数实现数据的完美提取
作者：王志军
来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2015年第11期
        最近，在工作中又遇到了从Excel工作表提取特定数据的问题，如图1所示，同事希望在C列提取“厚”和“（”之间的文字，例如C2的“150*200*1000厚福建灰麻侧石（火烧面）”提取出“福建灰麻侧石”。除了手工提取之外，有没有简单一些的方法呢？
        经过分析，发现这些数据比较复杂，不仅字符串的长度不一，而且“（”和“）”的位置也不固定，无论是分列，或者Excel 2013所特有的快速填充，都无法实现同事的要求。考虑之后，决定还是利用组合函数解决这一问题，由于公式比较复杂，为便于读者更容易理解，下文通过模拟的形式分步显示公式执行的效果：
        选择H2单元格，在编辑栏输入公式“=LEFT（SUBSTITUTE（MID（C2.FIND（"厚"，C2）+1，9），"（"，REPT（""，9）），9字符串截取指定字符后的文字）”，FIND函数主要是对C2单元格中的“厚”进行定位并确定其位置，“FIND（"厚"，C2）”返回的结果是13，由于我们是需要提取“厚”和“（”之间的文字，因此这里“+1”，表示从“厚”后面的字符开始，返回的结果是14，模拟效果如图2所示。
        MID函数的作用是从C2单元格截取出指定数字的字符，“+1”表示从“厚”之后的字符开始截取，“9”这个数字应根据实际情况决定，大一些可以避免提取数据缺失的尴尬，这一步骤可以提取出“福建灰麻侧石（火烧”的结果。
        REPT函数可以根据定义的次数重复显示文本，相当于复制文本，本例是复制空格；SUBSTITUTE函数用来替换指定的文本，本例是使用空格删除其中的“（”，之所以设置为“9”主要是为了统一字符串的长度，这一步骤可以获得“福建灰麻侧石火烧”的效果，其中的空格就是替换“（”之后的后遗症，模拟效果如图3所示，可以看到这里的空格字符和“）”，由于提取数据并不涉及“）”，因此公式中并未对“）”进行处理，当然这不会影响最终的提取效果。
        由于我们只是需要提取“厚”和“（”之间的字符，因此这些空格存在与否并不重要，最后使用LEFT函数提取指定字符即可，从第一个字符开始返回指定个数的字符，这里设置为“9”，主要是取决于C列的实际情况，请将其设置为“厚”和“（”之间的最长字符数量，否则会出现字符缺失的情况。
        公式执行之后，可以从C2单元格提取出“福建灰麻侧石”的结果，向下拖拽或双击填充柄，
最终可以看到图2所示的效果。如果不需要保留多余的空格字符，使用替换的方法删除即可，但可能需要辅助列才能实现。

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