word 查的通配符高级篇
我们在进行查、替换文档内容时,再配合通配符这一有利武器,将使我们很好的完成Word查替换操作,从而提高工作效率。下面我们将以实际列子配合讲解Word查替换中通配符的使用。
1、“>”通配符
该通配符代表查以××结尾的目标对象。用来指定要查对象的结尾字符串,比如说要是记不清所要查对象的完整内容,但记得要查对象的结尾字符串是某个特定的字符,就可以用“>”来将这个特定字符表达出来,这样word程序就自动去查以这个特定字符结尾的相关内容了。
例如:将文件中以“en”结尾的所有目标对象出来。
方法是:按CTRL+F,点击“高级”,勾选“使用通配符”。然后在查框中输入“en>”,就可以查到“ten”、“pen”、“men”等等。
注:在结合“使用通配符”进行查替换时,都必须先勾选“使用通配符”,才能正确查替换。
该通配符代表查以××结尾的目标对象。用来指定要查对象的结尾字符串,比如说要是记不清所要查对象的完整内容,但记得要查对象的结尾字符串是某个特定的字符,就可以用“>”来将这个特定字符表达出来,这样word程序就自动去查以这个特定字符结尾的相关内容了。
例如:将文件中以“en”结尾的所有目标对象出来。
方法是:按CTRL+F,点击“高级”,勾选“使用通配符”。然后在查框中输入“en>”,就可以查到“ten”、“pen”、“men”等等。
注:在结合“使用通配符”进行查替换时,都必须先勾选“使用通配符”,才能正确查替换。
2、“<” 通配符
它与“>”正好是相对的一组通配符,所以,我们可以用它来查以某字母开头的对象。
3、“?” 通配符
该通配符是用来代表任意单个字符,当大家不清楚查目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替,几个“?”就代表几个未知字符。
例一:比方说,要是大家在查对话框中输入“?家”的话,word程序就可以到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。
例二:输入“???家”的话,就能到“保卫国家”之类的内容。
例三:输入“?土”的话,Word查工具就可以到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容。
例四:输入“??土”的话,就能到“五土”之类的内容。
4、“ *” 通配符
“*”可以用来代替任意多个字符。
实例:比如我们输入“*国”,就可以到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。
3、“?” 通配符
该通配符是用来代表任意单个字符,当大家不清楚查目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替,几个“?”就代表几个未知字符。
例一:比方说,要是大家在查对话框中输入“?家”的话,word程序就可以到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。
例二:输入“???家”的话,就能到“保卫国家”之类的内容。
例三:输入“?土”的话,Word查工具就可以到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容。
例四:输入“??土”的话,就能到“五土”之类的内容。
4、“ *” 通配符
“*”可以用来代替任意多个字符。
实例:比如我们输入“*国”,就可以到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。
5、“ @” 通配符
该通配符可以用来查字符中包含一个以上的前一字符。
实例:例如,如果输入“me@n”的话,Word查工具就可以到“men”、“meen”之类的字符内容了。
6、“ []” 通配符
表示查中括号指定的字符中的任意一个。
例一:输入“th[iu]g”,就可查到“thigh”和“thug”。
例二:输入“[高矮]个”的话,Word查工具就可以到“高个”、“矮个”等内容。
例三:输入“[学硕博]士”,查到的将会是学士、硕士、博士。
例四:输入“[大中小]学”可以查到“大学”、“中学”或“小学”,但不查“求学”、“开学”等。
7、“ [!]” 通配符
用来查指定字符以外的任意字符。
例一:输入“m[!a]st”,用来查“mist”和“most”不会查“mast”。
例二:输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:in、on等。
8、“[!-]” 通配符
这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。
实例:例如要是大家输入“[!a-c]”的话,word程序就可以到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查结果中出现。
9、“()”通配符
表达式查,尤其用于多个关键词的组合查。
例一:在“查内容”中键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2\1”,Word到“America China”并替换为“China
America”。
例二:输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。
例二:输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:in、on等。
8、“[!-]” 通配符
这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。
实例:例如要是大家输入“[!a-c]”的话,word程序就可以到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查结果中出现。
9、“()”通配符
表达式查,尤其用于多个关键词的组合查。
例一:在“查内容”中键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2\1”,Word到“America China”并替换为“China
America”。
例二:输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。
10、“{}” 通配符
可以用来指定要查的字符中包含前一字符的个数“{n}”,表示n次重复前一个字符。
例一:比如输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以到“litle”。
例二:输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以到“little”。
例三:输入“te{2}n”,表示查“teen”而不会查“ten”。
例四:输入“of{2}ice”,查到的将会是office。
11、“ [-]” 通配符
该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。
例:输入“[a-c]mend”的话,Word查工具就可以到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
Word查替换高级用法五例
实例一:Word文档里的有书名号的地方很多,书名号内的内容也都不一样,而且不够突出。
如何把书名号内的内容都设置成红加粗字体,怎么实现?
这就要用到Word的通配符“*”了。首先在“查内容”框中填入“《*》”(注:“*”表示多个字符,“?”表示一个字符),再在“文档字符串是什么替换为”框中点击鼠标,但什么也别填入,接着点击“格式”按钮,把字体设为红加粗字体,并选中“使用通配符”复选项,单击“全部替换”按钮就可以了。
实例二:从网上复制了文章,粘到Word后出现很多空段。怎样才能以最快速度把这些空段都删除?
首先在“查和替换”的“查内容”框内输入“^p^p”(英文小写),在“替换为”框内输入“^p”。点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个,这样就删掉了一个空段。再重复点击“全部替换”,就可以把所有空段统统删掉。不过要注意,网上粘来的文章,在段落标记前经常有空格,得先将它们删除才行。在“查内容”框内输入一个空格,在“替换为”框内不输入任何内容,再去掉“区分全/半角”复选框,点击“全部替换”按钮就OK了。
实例三:对文档中某些特殊符号进行替换,比如把所有的“Ⅲ”替换为“③”,该怎么办?
我们在查替换框中无法直接输入这些特殊符号。不过可以拐个弯儿,变通一下,首先,
这就要用到Word的通配符“*”了。首先在“查内容”框中填入“《*》”(注:“*”表示多个字符,“?”表示一个字符),再在“文档字符串是什么替换为”框中点击鼠标,但什么也别填入,接着点击“格式”按钮,把字体设为红加粗字体,并选中“使用通配符”复选项,单击“全部替换”按钮就可以了。
实例二:从网上复制了文章,粘到Word后出现很多空段。怎样才能以最快速度把这些空段都删除?
首先在“查和替换”的“查内容”框内输入“^p^p”(英文小写),在“替换为”框内输入“^p”。点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个,这样就删掉了一个空段。再重复点击“全部替换”,就可以把所有空段统统删掉。不过要注意,网上粘来的文章,在段落标记前经常有空格,得先将它们删除才行。在“查内容”框内输入一个空格,在“替换为”框内不输入任何内容,再去掉“区分全/半角”复选框,点击“全部替换”按钮就OK了。
实例三:对文档中某些特殊符号进行替换,比如把所有的“Ⅲ”替换为“③”,该怎么办?
我们在查替换框中无法直接输入这些特殊符号。不过可以拐个弯儿,变通一下,首先,
在文档空白处插入这些特殊符号“Ⅲ”和“③”,选中并复制符号“Ⅲ”,“Ctrl+V”到“查内容”框里。再用同样的方法将“③”粘贴到“替换为”框中,点击“全部替换”就可以了。还有一种办法,就是使用输入法中的软键盘进行输入。
实例四:文档中有上百个地方,都需要添加同一个公式,肯定是不可能逐一输入的, 复制粘贴也累。怎样快速方便的做到?
我们利用查替换功能可以轻松实现。首先,在需要输入公式的地方输入“gongshi”。再在另一文档中输入该公式并选中,“Ctrl+C”一下,复制到剪贴板中。然后打开“查和替换”对话框,在“查内容”框内输入“gongshi”,在“替换为”框内输入“^c” (注意应该在英文状态下输入,字母c为小写)。最后点击“全部替换”按钮就可以了。利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。
实例五:把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来,怎么实现?
只要在“查内容”框中键入要查的文本,点击“格式——突出显示”按钮。
实例四:文档中有上百个地方,都需要添加同一个公式,肯定是不可能逐一输入的, 复制粘贴也累。怎样快速方便的做到?
我们利用查替换功能可以轻松实现。首先,在需要输入公式的地方输入“gongshi”。再在另一文档中输入该公式并选中,“Ctrl+C”一下,复制到剪贴板中。然后打开“查和替换”对话框,在“查内容”框内输入“gongshi”,在“替换为”框内输入“^c” (注意应该在英文状态下输入,字母c为小写)。最后点击“全部替换”按钮就可以了。利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。
实例五:把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来,怎么实现?
只要在“查内容”框中键入要查的文本,点击“格式——突出显示”按钮。
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