第4章  文字处理软件Word 2000
4-1  概述
Word 2000是Microsoft Office 2000组件中的最为重要的组成部分，具有非常强大的文字书写、编辑和排版功能，可用来处理各种公文、信函、书刊、报纸等。Word 2000功能强大，简单易学，方便使用，已经成为人们的日常生活和办公自动化的有力助手。
4-1-1 Word的启动
Word的启动最常用的方式有以下两种：
1．使用Word 2000的快捷方式
直接双击桌面上Word2000的快捷方式图标即可启动Word2000。若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。
2．从开始菜单启动Word2000
（1）单击Windows任务栏上的“开始”菜单按钮，移动鼠标指向“程序”项。
（2）单击“程序”级联菜单的“Microsoft Word”命令即可执行启动。
4-1-2 Word窗口的基本结构
启动了Word2000之后，将打开Word2000的用户界面。如图4-1所示。其窗口的主要组成部分有标题栏、窗口控制图标、菜单栏、文档窗口、窗口控制按钮、“常用”工具栏、“格式”工具栏、标尺、滚动条、状态栏、滚动按钮、视图切换按钮等。
4-1-3 Word的退出
Word2000的退出有以下５种方法：
（1）选择“文件”菜单中的“退出”命令。
（2）直接单击Word2000程序标题栏右侧的程序窗口控制按钮。（注意，如果打开了多个窗口，该功能只关闭当前活动窗口）
（3）单击文档标题栏最左侧的窗口控制图标，在下拉菜单中单击“关闭”。功能同（2）
（4）双击Word2000程序标题栏最左侧的窗口控制图标。功能同（2）
（5）按【Alt + F4】键。功能同（2）
若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示用户是否保存编辑或修改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。
4-2 文档的基本操作
4-2-1 创建新文档
Word启动后，屏幕上将出现一个标题为“文档1”的空白文档，用户可以立即在此文档中输入文本，编辑文件。如果用户需要建立新的空白文档，可以通过下面的方式进行：
1．在“文件”菜单中用“新建”命令创建文档
（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出一个如图4-2所示的对话框。
（2）单击“常用”选项卡，然后双击“空白文档”图标，一个新的文档就生成了。如果需要建立其他类型的文档，可单击其他选项卡。例如使用“信函和传真”选项卡建立各种类型的信件或
传真文档。也可以用快捷键【Ctrl+N】自动建立一个空白文档。
2．利用工具栏的“新建”工具按钮
用鼠标单击“常用”工具栏中的“新建”工具按钮，可以快速创建一个新的空白文档。
4-2-2 输入文本
新建一个空白文档后，光标一般自动停留在文档窗口的第一行最左边的位置。输入内容的起始位置也就是光标所在的位置。
1．键盘输入
这是一种最基本的输入方法，文本的输入分为中文输入和英文输入两种。
（1）中文字符输入
首先切换到中文输入法状态。单击Windows窗口下面任务栏中“输入法”按钮，显示输入法菜单，从中选择一种中文输入方法，例如“智能ABC输入法”或“王码五笔型输入法”。如图4-3所示。
文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键转行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。
（2）英文字符输入
在文档中输入英文时，要先屏蔽中文输入状态或转入“英语（美国）”输入状态，输入的各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。
2．输入时的拼写检查和自动更正
在默认状态下， Word会自动对输入的文本进行拼写和语法检查（也可以取消这种检查）。。对于一些常见的错误，例如将don't输成了dont，Word会自动将其纠正过来。这种技术被称作是“自动更正”技术。对于无法自动纠正的拼写和语法错误，Word将在其下显示绿或红的波浪线提醒用户。用户可以在这些单词或词组上单击鼠标右键获得相关的帮助和
提示，也可以单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令对整个文档进行检查，如果有错误，Word将打开“拼写和语法检查”对话框，用户可以在此对话框中修改错误，也可以单击“忽略”按钮忽略存在的错误。单击“下一个”按钮将继续查。查完毕后Word将关闭对话框并给出提示。
3．字符的删除
若键入了错误的文字时，可以将其删除，当光标位于错误字符的右边时，按下键盘上的【Delete】键即可删除。当光标位于错误字符的左边时，按下键盘上的【Back Space】键即可。
4．自动图文集
使用自动图文集可以将一些重复性很强的内容快速输入到文档中。一个自动图文集词条实际上是以块命名的文档内容。单击此词条名称即可以在文档中输入这块内容。
单击“视图”菜单，选择“工具栏”，在子菜单中单击“自动图文集”即可显示自动图文集词条。若要添加新的词条到自动图文集中，只要选中文档中的内容，然后在“自动图文集”工具条上单
击“新建”，并输入新建词条的名字即可。当需要再次输入相同的内容时，只要键入新建词条的名称后再按【F3】键即可。
5．输入特殊符号
有些键盘上没有的特殊符号，例如π，可以通过下面的方法输入：单击“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框。通过拖动垂直滚动条查需要的字符。也可以改变“字体”列表框中的字体类型和“子集”列表框中的子集来快速定位到所需符号。鼠标单击选中所需符号，该符号将突出显示，如图4-4所示。然后单击“插入”按钮即可将字符插入到文档中。单击“关闭”按钮返回到文档。
输入符号时，我们也可以利用符号栏或是软键盘来输入。
4-2-3 保存文档
1．初次保存文档
文档建好并进行编辑后，就要对它进行命名并保存在磁盘上，对还没有进行命名的新文档可按以下步骤进行保存：
（1）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令，弹出如图4-5所示的“另存为”对话框。
（2）单击“保存位置”右侧的下拉列表框，选择保存文件的位置。
（3）在“文件名”列表框中，键入文档的名称。一般Word会自动给出一个文件名，用户可以使用这个文件名也可以为文件另起一个新名。
（4）在“保存类型”框中，选择所需的文件类型。默认设置为“Word文档”。
（5）单击“保存”按钮。
2．保存已有文档
对于已经命名并保存过的文档，再次打开并进行修改后可进行再次保存，方法是：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令。
3．同时保存所有打开的文档
有时连续打开了多个文档，一个一个地分别对它们进行保存太麻烦，而且费时间，Word考虑到了这种情况，提供了同时保存所有打开的文档这种功能，只需按住 Shift 键的同时并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令，Word 将同时保存所有打开的文档和模板。如果某个打开的文档从未保存过，则会出现“另存为”对话框，这样便可为其命名并保存。
4-2-4 关闭文档
前面介绍了退出Word2000的方法，那些方法完全可以用来关闭文档，其中当打开了多个文档时，使用窗口控制按钮或是窗口的控制图标以及使用快捷键【Alt+F4】都可以只关闭当前的活动文档而不退出Word工作环境。当只有一个文档时，上面的方法不但会关闭文档，同时还会退出Word2000 的工作环境。如果只想关闭文档，而不想退出Word2000的工作环境，可以单击文档窗口右上角的“关闭窗口”按钮，该按钮位于窗口控制按钮的下方，且只有当打开的文档数目为一个时才出现。
4-2-5 打开文档
在Word的窗口中看到的文档是已经调入内存中的内容。当要打开一个文件时就需要将其调入内存，从而将它在Word窗口中显示出来，这就是打开文档。
打开文档的方法主要有两种：从“文件”菜单选项中打开或使用工具条上的“打开”工具按钮。下面来介绍打开文档的一般过程：
（1）从“文件”菜单中选择“打开”或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，则会弹出如图4-6所示的对话框。
（2）如果在弹出的窗口中没有所需要的文档则单击“查范围”右侧的下拉列表框，在其中选择包含该文件的驱动器、文件夹，同时在对话框下面的“文件类型”下拉列表框中选择文件的类型。
（3）单击要打开的文件名或在“文件名”框中键入文件名然后单击“打开”按钮即可。
另外，如果要打开最近编辑处理过的文档，也可以单击“开始”按钮，从开始菜单的“文档”中到需要打开的文档，单击打开即可。
4-3 文本的编辑
4-3-1 基本编辑技术
1．光标定位
光标在文档的编辑中起到定位的作用，无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置（插入点）开始。可以使用键盘或鼠标定位光标的位置。使用键盘移动光标可以使用下面几个功能不同的键：
（1）左移键：每按一次光标将左移一个字符的距离，当到达行首时，自动转行。
文档字符串是什么（2）右移键：每按一次光标将右移一个字符的距离，当到达行尾时，自动转行。
（3）上移键：每按一次光标将上移一个行的距离，当到达文章顶部时，停止移动。
（4）下移键：每按一次光标将下移一个行的距离，当到达文章尾部时，停止移动。
（5）【End】键：将光标快速从行首移动到行尾。
（6）【Home】键：将光标快速从行尾移动到行首。
（7）【Page Up】键：屏幕向上滚动一屏，光标跟随滚动。
（8）【Page Down】键：屏幕向下滚动一屏，光标跟随滚动。
2．插入和改写
Word默认状态是“插入”状态，即在一个字符前面插入另外的字符时，后面的字符自动后移。按下键盘上的【Insert】键后，状态条上原来不可用的“改写”就变为可用，此时，再在一个字符的前面键入另外的字符，则原来的字符会被现在的字符替换。再次按下【Insert】键后，则又回到了“插入”状态。
3．段中的行分隔符
如果要在段中开始新的一行，可在按下【Shift】键的同时按回车键【Enter】，这种方法允许用户在段中产生不同长度的行，而不是建立新段。用户最好用这种方式来开始新的一行，因为Word的许多格式编排命令都是以段为单位。如果用回车键来开始新的一行，就不得不对回车键后的各行单独进行格式编排，而使用行分隔符就可以避免。
4.不可分隔的空格
用户可以使用一个不可分隔的空格把两个单词连接在一起。这种技术特别适用于英文的编辑。例如有下面这样一段英文：

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