认识Word中的域
在对文档进行编辑的时候，我们经常直接或间接的运用域。但是什么是域，如何对域进行操作并不是很明确，本文从什么是域、域的构成、域的分类、域的操作等几个方面对域进行了介绍，希望通过本文的学习，能提高使用域处理文档的水平。
标签：Word；域
在对文档进行编辑的时候，我们经常直接或间接的运用域。例如在文档中插入日期、页码，建立目录和索引的过程中，域就会自动插入文档。
以插入“日期和时间”为例，如果选定了格式后单击“确定”，将按选定格式插入系统的当前日期的文本，但不是域。
如果在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”再按“确定”，则以选定格式插入了日期域。
虽然两种操作显示的结果相同，但是无论系统日期是否发生变化，文本都不会再发生变化的，而域是可以通过更新随着系统日期的变化而变化的。
文档字符串是什么那么到底什么是域呢？首先让我们了解一下什么是域。
Word的缔造者是这样描述域的：域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信封、标签的占位符。
我们可以这样理解域，域就像是一段程序代码，文档中显示的内容是域代码运行的结果。
例如，在文档的页脚位置插入了页码后，文档会自动显示每页的页码。假设当前位置在文档第2页，可以看到页码显示为“2”，选中页码，按下“Shift”+“F9”，页码显示为“{PAGE}，再按下“Shift”+“F9”，页码又显示为2。即，在文档中插入的页码实际上就是一个域，我们所看到的每页页码，就是域代码“{PAGE}的运行结果。
“Shift”+“F9”是显示域代码和域结果的切换开关。
2域的构成
域代码是由域特征字符、域名、域指令和开关组成的字符串。如{DATE＼@“yyyy-MM-dd”}
域特征字符是指包围域代码的大括号“（）”，要注意的是它不是从键盘上直接输入的，而是
通过按快捷键“Ctrl”+“F9”来输入。
域名是域代码的关键字，域名表示了域代码的运行内容。Word提供了70多个域名，其他域名不能被Word识别，Word会尝试将域名解释为书签。
例如，域代码中的“{DATE}”，是域名，域结果是系统当前的日期和时间。
域开关是特殊的指令，在域中可引发特定的操作。域开关通常可以让同一个域出现不同的域结果。同样是date域，不同的开关显示了不同的结果，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。
3域的分类
在文档中选择“插入”菜单，在“文本”选项组中单击“文档部件”，选择“域”，在打开的“域”对话框中，单击类别右侧的下拉按钮，可以看到域的类别：编号、等式和公式、链接和引用、日期和时间、索引和目录、文档信息、文档自动化、用户信息和邮件合并。9类共73个域，可以根据实际需要来选择合适的域。
4域的操作
4.1插入域。域的插入需要在“插入”菜单中的“文本”选项组中单击“文档部件”，然后选择“域”，在“域”对话框中选择需要插入的域。
如果对域代码十分熟悉，也可以通过快捷键“Ctrl”+“F9”产生域特征符后输入域代码。
例如在文档的尾部落款处插入当前日期，要求显示格式为中文的年月日。
首先将光标移到文档尾部，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文档部件”，选择“域”，打开“域”对话框，在对话框中“类别”下拉框中选择“日期和时间”、域名选择“date”，选择日期格式，单击“确定”，就可以看到插入到文档的系统当前日期。
4.2显示或隐藏域代码。如果要显示或者隐藏指定的域代码，首先单击需要显示域代码的域或其结果，然后按下“Shift+F9”组合键。可以在显示和隐藏域代码之间进行切换
如果要显示或者隐藏文档中所有域代码，则使用“ALT+F9”组合键进行切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑了。
4.3更新域。使用键盘输入域代码后，必须更新域后才能显示域结果。在域的数据源发生变化后也需要手动更新域后才能显示最新的域结果。
更新域的方法有两种，一种是打印时更新域。单击“文件”菜单，选择“选项”，打开“Word选项”对话框，选择“显示”选项卡，选中“打印前更新域”复选框，这样在文档输出时会自动更新文档中所有的域结果。
第二种方式就是手动更新域，选择要更新的域或包含所有要更新域的文本块，通过快捷菜单“更新域”或快捷键“F9”手动更新域。
4.4锁定域。当然有时候，我们不希望当前域的结果被更新，可以用鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11，就可以锁定域。如果要解除锁定，只需要按Ctrl+Shift+F11，即可解除锁定。
4.5解除域链接。如果一个域插入文档之后，不再需要更新它，可解除域的链接，用域结果永久地代替域代码。方法如下：选定需要解除链接的域，按键。解除域的链接后，在文档中显示的文字就是普通文本了，将插入点移到它上面时，不会再出现灰的域底纹。
4.6域底纹的设置。默认情况下，Word文档中被选中的域（或域代码）采用灰底纹显示，打印时这种灰底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击”文件”菜单，选择“选项”命令，在“Word选项”对话框的左侧选择“高级”，在右侧到“显示文档内容”模块，
单击“域底纹”右侧的下拉按钮，选择”不显示“，然后单击”确定“即可取消域底纹。域底纹的设置也使用相同的方法。
通过本文的学习，我们了解了什么是域，域的种类以及域的使用。通过域可以提高文档的智能性，在无需人工干預的条件下自动完成任务。

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