前段时间,在论坛里看到了很多帖子里都涉及到了通配符,但是给出解释的却少之又少,最后不了了之。这给初学者学习造成了一些困难(我也是其中之一)。于是到处收集资料,经过努力,整理出了一些关于Word通配符的知识,县分享给大家。
另外,我在论坛里也搜索到了一些类似的帖子,里面也介绍了一部分通配符的知识:word高级查替换通配符【全收录】、[分享]Word查替换之代码和通配符一览表、回报:查替换通配符代码及实例(PDF),但是关于各个符号的含义及用法,介绍得都不是很详细,对于初学者理解还是有难度。这篇帖子,介绍的不是什么很高深的技巧、知识,就是一些通配符的介绍,使用说明,再带上一些例子。
若发现了帖子中错误,请大家及时指正,以免误导了想学习的朋友;若帖子中还有没有介绍到的,欢迎大家在后面补上,让大家能更全面的了解和学习通配符的知识;也希望大家多分享自己的经验,在ExcelHone里面共同学习、成长!
废话说完了,开始进入正题:
引:
另外,我在论坛里也搜索到了一些类似的帖子,里面也介绍了一部分通配符的知识:word高级查替换通配符【全收录】、[分享]Word查替换之代码和通配符一览表、回报:查替换通配符代码及实例(PDF),但是关于各个符号的含义及用法,介绍得都不是很详细,对于初学者理解还是有难度。这篇帖子,介绍的不是什么很高深的技巧、知识,就是一些通配符的介绍,使用说明,再带上一些例子。
若发现了帖子中错误,请大家及时指正,以免误导了想学习的朋友;若帖子中还有没有介绍到的,欢迎大家在后面补上,让大家能更全面的了解和学习通配符的知识;也希望大家多分享自己的经验,在ExcelHone里面共同学习、成长!
废话说完了,开始进入正题:
引:
在一篇文章里,有许多形如“excel字符串是什么99*6”这样的式子,同时有一些*并不位于这样的算式中,它们处于
文本中间。现在,要将形如“99*6”这样的式子中的*替换为“×”,而其他位于文本中的*不进行替换,那么你该怎么办呢?把“*”一个一个的删除,在换成“×”?
再比如,在输入时,把姓名和身份证号连在一起输(如下图),输入完成后,别人要求你把每个人的姓名和所对应的身份证号码分开,面对数据量很大的情况,你该怎么办呢?一个一个的敲回车?
1、通配符的介绍及用法:
①、【>】:使用该通配符可以用来指定要查对象的结尾字符,比方说,要是你记不清所要查对象的完整内容了,但记得要查对象的结尾字符是某个特定的字符,此时大家就可以用“>”附在这个特定字符的后面,然后Word就会自动去查这个特定字符,从而让我们看到我们要的目标。例如,在查对话框中输入“up>”的话,Word查工具就会在当前文档中查到以“up”结尾的所有目标对象,例如会到“setup”、“cup”等等对象。如果查的是汉字目标,我们要注意的是,查的汉字应该是结尾字词(后面应该有标点符号分隔)。
②、【<】:它与“>””正好是相对的一组通配符,所以,我们可以用它来查以某字母开头的对象。(例子同上面的【>】)
③、【@】:该通配符可以用来查字符中包含一个以上的前一字符。例如,如果输入“me@n”的话,Word查工具就可以到“men”、“meen”之类的字符内容了。
④、【?】:它代表任意单个字符,当大家不清楚查目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替,几个“?”就代表几个未知字符。例如,在查对话框中输入“?土”的话,Word查工具就可以到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容;输入“??土”的话,就能到“五土”之类的内容。
⑤、【*】:可以用来代替任意多个字符,比如我们输入“*国”,就可以到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。
⑥、【[]】:该方框内的单个字符可以是指定要查的字符之一,例如要是输入“[高矮]个”的
③、【@】:该通配符可以用来查字符中包含一个以上的前一字符。例如,如果输入“me@n”的话,Word查工具就可以到“men”、“meen”之类的字符内容了。
④、【?】:它代表任意单个字符,当大家不清楚查目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替,几个“?”就代表几个未知字符。例如,在查对话框中输入“?土”的话,Word查工具就可以到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容;输入“??土”的话,就能到“五土”之类的内容。
⑤、【*】:可以用来代替任意多个字符,比如我们输入“*国”,就可以到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。
⑥、【[]】:该方框内的单个字符可以是指定要查的字符之一,例如要是输入“[高矮]个”的
话,Word查工具就可以到“高个”、“矮个”等内容;如输入“[红黄]”的话,word程序就可以到“红”、“黄”内容了。
⑦、【{n}】:可以用来指定要查的字符中包含前一字符的个数,比如输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以到“little”;输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以到“little”。至少n个前一字符或表达式,键入{n,},例如,fe{1,}d查“fed”和“feed”;n到m个前一字符或表达式,键入{n,m},例如,10{1,3}查“10”、“100”和“1000”;一个以上的前一字符或表达式,键入@,例如,lo@t查“lot”和“loot”。
⑧、【[x-x]】:该通配符是用来指定范围内的任意单个字符,要是在查对话框中输入“[a-c]mend”的话,Word查工具就可以到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
⑦、【{n}】:可以用来指定要查的字符中包含前一字符的个数,比如输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以到“little”;输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以到“little”。至少n个前一字符或表达式,键入{n,},例如,fe{1,}d查“fed”和“feed”;n到m个前一字符或表达式,键入{n,m},例如,10{1,3}查“10”、“100”和“1000”;一个以上的前一字符或表达式,键入@,例如,lo@t查“lot”和“loot”。
⑧、【[x-x]】:该通配符是用来指定范围内的任意单个字符,要是在查对话框中输入“[a-c]mend”的话,Word查工具就可以到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
⑨、【[!x-x]】:这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入“[!a-c]”的话,word程序就可以到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查结果中出现。
⑩、【{x,x}】:该通配符是用来指定要查字符中前一字符数范围。如输入“go{1,2}d”,就表示包含前一字符“o”数目范围是1-2个,那么在查结果中将到“god”、“good”之类的内容了。组合使用通配符可以更精确地查。如输入“<(mo)*(ing)>”,就表示查所有以“mo”开头并且以“ing”结尾的字符串,不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查规则。
注:1、要查已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查问号,可键入“\?”。
2、可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查“presorted”和“prevented”。
3、可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word将到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。
4、通配符可以单独使用,但我们还可以把多个通配符使用一定的技巧组合起来,这样就可
以使查达到更精确的效果。
2、特殊字符的介绍
看到这里,很多人就会问:什么是特殊字符呢?
特殊字符不显示在键盘上,但是在屏幕上和打印时都可以显示。例如,如长破折号 (—)、省略号 (…) 或不间断空格(用来防止行尾单词间断的空格,例如为防止“MicroSoftOffice”断开,改为将整个项移动到了下一行的开头)、可选连接字(当单词或短语位于行尾时,用于控制断字位置的连字符。例如,可以指定“nonprinting”按照“non-printing”而不是“nonprint-ing”方式断开。)、Unicode字符(Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多<于一>个字节代表每一字符,实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) ……明白了特殊字符的定义后,有人就会问了:既然特殊字符不显示在键盘上,那么在那里才能到呢?别急,先来看一张图片:
大家看到了把,这个“特殊字符”就在查和替换里,不用说,应该知道是做什么用的了吧?恭喜你!回答正确,就是用于查和替换。
2、特殊字符的介绍
看到这里,很多人就会问:什么是特殊字符呢?
特殊字符不显示在键盘上,但是在屏幕上和打印时都可以显示。例如,如长破折号 (—)、省略号 (…) 或不间断空格(用来防止行尾单词间断的空格,例如为防止“MicroSoftOffice”断开,改为将整个项移动到了下一行的开头)、可选连接字(当单词或短语位于行尾时,用于控制断字位置的连字符。例如,可以指定“nonprinting”按照“non-printing”而不是“nonprint-ing”方式断开。)、Unicode字符(Unicode:Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多<于一>个字节代表每一字符,实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。) ……明白了特殊字符的定义后,有人就会问了:既然特殊字符不显示在键盘上,那么在那里才能到呢?别急,先来看一张图片:
大家看到了把,这个“特殊字符”就在查和替换里,不用说,应该知道是做什么用的了吧?恭喜你!回答正确,就是用于查和替换。
那么这些特殊字符都是些什么符号呢?用鼠标左键点击按钮上的小箭头,会弹出一个菜单,分两种情况、两个位置:两种情况是【是否勾上“使用通配符复选框”】、两个位置是【查内容】和【替换为】。下面这张图片列出了在不同情况、不同地方特殊字符的适用情况:
在图片里看不太方便,我结合我收集到资料,总结出了一张表,见下图:
注:1、用分页符或分节符替换时,插入分页符;
2、手动分页符,当选中“使用通配符”复选框时,还将查或替换分节符;
3、如果包含可选连字符代码,Word只会到在指定位置带有可选连字符的文字。
4、如果省略可选连字符代码,Word将到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
5、如果要查域,必须显示域代码(域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)
6、若要在显示域代码和域结果(域结果:当MicrosoftWord执行域指令时,在文档中插入
在图片里看不太方便,我结合我收集到资料,总结出了一张表,见下图:
注:1、用分页符或分节符替换时,插入分页符;
2、手动分页符,当选中“使用通配符”复选框时,还将查或替换分节符;
3、如果包含可选连字符代码,Word只会到在指定位置带有可选连字符的文字。
4、如果省略可选连字符代码,Word将到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
5、如果要查域,必须显示域代码(域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)
6、若要在显示域代码和域结果(域结果:当MicrosoftWord执行域指令时,在文档中插入
的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)之间切换,请单击该域,然后按Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码请按Alt+F9。
7、在查图形时,Word只查嵌入图形,而不能查浮动图形。在默认情况下,Word将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
8、如要查使用Unicode值的字符,请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框,Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
从这个表中,大家可以看到,除及个别字符比较特殊外,很多符号都是通用的。这里就不一一列举每个字符的用法了,大家可以打开Word,到相应的符号,在实践中总结。另外,论坛里也有很多应用的例子,大家留心点,都能看得见,因为很多我也没有使用过,当然,我希望大家能把自己的经验分享出来,相互学习、一起进步!另外,说一下,为什么所“有中文汉字”使用的【﨩】这个字,(因为它排在汉字的最后一位,是中文汉字里代码最大的一个,这个解释是我在论坛里看到的,感觉是正确的,若谁有更合理的解释或者其他的观点,欢迎大家讨论)大家可以看下面这个图:
7、在查图形时,Word只查嵌入图形,而不能查浮动图形。在默认情况下,Word将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
8、如要查使用Unicode值的字符,请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框,Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
从这个表中,大家可以看到,除及个别字符比较特殊外,很多符号都是通用的。这里就不一一列举每个字符的用法了,大家可以打开Word,到相应的符号,在实践中总结。另外,论坛里也有很多应用的例子,大家留心点,都能看得见,因为很多我也没有使用过,当然,我希望大家能把自己的经验分享出来,相互学习、一起进步!另外,说一下,为什么所“有中文汉字”使用的【﨩】这个字,(因为它排在汉字的最后一位,是中文汉字里代码最大的一个,这个解释是我在论坛里看到的,感觉是正确的,若谁有更合理的解释或者其他的观点,欢迎大家讨论)大家可以看下面这个图:
3、应用举例:
对于前面的两个例子,看完后还觉得难吗?如果还觉得难,我一步一步的给大家解释:
例①:一篇Word文档中有许多形如“99*6”这样的式子,同时有一些*并不位于这样的算式中,它们处于文本中间。现在,要将形如“99*6”这样的式子中的*替换为“×”,而其他位于文本中的*不进行替换。这在Excel中是难于实现的,但在Word中却可以轻松完成该项任务。有了以上知识,我们就可以进行以下操作,完成上述的所需要的替换操作:
第一步:启动Word,打开要进行替换操作的文档。
第一步:启动Word,打开要进行替换操作的文档。
第二步:在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“替换”。
第三步:在“查内容”框中,键入要搜索的文本,在此请键入“([0-9])(\*)([0-9])”;在“替换为”框中,键入替换文本,在此请键入“\1×\3”;单击“更多”按钮,然后选中“使用通配符”复选框;单击“全部替换”按钮即可完成替换。
第四步:关闭“查和替换”对话框。
例②:这个例子来自本论坛(lhome/thread-792616-1-1.html),操作步骤如下:
第一步:把记事本里的数据复制到Word里面;
第二步:打开查和替换,在查内容里输入:[0-9Xx]{1,},替换为里面输入:@^&^p;
第三步:在高级选项里把使用通配符选项勾上,点击全部替换。出现下图的效果。
解释:查部分【[0-9Xx]{1,}】0-9:表示0-9的数字,即0123456789中的任意一个;Xx:分别代表大小写的X字母(因为身份证号后面会有字母);[0-9Xx]:表示任意数字或Xx字母;{1,}:示示连续的且长于或等于1的字符串;[0-9Xx]{1,}:表示查连续的且长于或等于1的数字或Xx字母组合,即:身份证号。
替换部分【@^&^p】@:就是字符@;^&:代表查的表达式,查什么就代表什么;^p:代表回车符;@^&^p:表示把查到的身份证号替换为“@身份证号回车符”(这里加“@”是为了在EXCEL表格中分列时使用,回车符是为了复制到表格时时将数据放在不同的行)。
第一步:把记事本里的数据复制到Word里面;
第二步:打开查和替换,在查内容里输入:[0-9Xx]{1,},替换为里面输入:@^&^p;
第三步:在高级选项里把使用通配符选项勾上,点击全部替换。出现下图的效果。
解释:查部分【[0-9Xx]{1,}】0-9:表示0-9的数字,即0123456789中的任意一个;Xx:分别代表大小写的X字母(因为身份证号后面会有字母);[0-9Xx]:表示任意数字或Xx字母;{1,}:示示连续的且长于或等于1的字符串;[0-9Xx]{1,}:表示查连续的且长于或等于1的数字或Xx字母组合,即:身份证号。
替换部分【@^&^p】@:就是字符@;^&:代表查的表达式,查什么就代表什么;^p:代表回车符;@^&^p:表示把查到的身份证号替换为“@身份证号回车符”(这里加“@”是为了在EXCEL表格中分列时使用,回车符是为了复制到表格时时将数据放在不同的行)。
例③:在一篇文章里,输入了很多“boygirl”,现在需要把所有的“boygirl”改成“girlboy”,该怎么办呢?按下快捷键Ctrl+H,调出替换对话框,在查项里输入:(boy)(girl),然后在替换
框里输入:\2\1,确定后就能看到效果,同样别忘了把使用通配符选项选上。
例④:你从网上下载了一篇文章,但是把文章复制到Word以后,出现了很多“↓”符号,还有两个或者单个连续的段落标记,你怎么修改格式呢?首先,用快捷键Ctrl+H,调出替换对话框,在查框里输入“^l”,替换为框里输入“^p”,点击全部替换,“↓”就全部背替换成了“↵”;然后在查框里输入“^p^p”,在替换框里输入“^p”,多重复几次,文章里的所有软回车和连续的段落标记就全部背替换掉了,现在就能很当便的编辑格式了。
最后强调一点,无论是在Excel还是Word中进行“替换”操作时,在“查内容”和“替换为”框中键入的通配符必须是半角字符。否则,将得不到正确的替换结果,或者根本就无法进行替换。如果不能确定键入的是否是半角字符,请在英文输入状态下键入。
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