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今天首先介绍Conditional Formatting。这个工具在标识数据方面具有强大的功能。可以迅速为大量数据做好标识比如,在Exercise Sheet中是一家公司的TB。其中有当期金额、比较期金额、绝对差异金额和相对差异比例。我们
1.当期金额较大的
2.绝对差异金额较大的
3.相对差异比例较大的
并清楚明显的标识出来呢?(如表Example)
这里先介绍一下Conditional Formatting的基本用法。
Conditioinal Formatting可以在Home->Conditional Formatting到,如图:
关于第一项,它的功能基本能够通过筛选(Filter)实现,就不再多说了
第二项,可以快速标识Top 10 items, Top 10%, Bottom 10 iterms, Bottom 10%, Above average, Below Avera 使用方法是,选中单元格(cells),单选、多选、选中一列、选中一行均可,然后点击Conditio
择标识类型,默认是粉背景红字体,确认即可。通过这个功能我们能完成之前所述目标的第一个。
重点讲一下第三项,New Rules,这一项允许我们自定义条件(Condition),之后设置符合条件的单元格的格式(同样选择单元格后,点击Conditional Formatting->New Rules,我们会看到如下对话框:
比较有用的几个是,第一个Format all cells based on their values(这个先讲),和第五个
Format based on values可以将一系列数据的单元格背景渲染上不同的颜。比如,如图设置的
的单元格背景将被染成橙,最大值(Maximum的Type是Highest Value)的单元格背景将被染成黄。最大最小值小值之间的差的大小被染成介于橙和黄之间的彩。
回到我们的第二个目标,标识绝对差异金额较大的。绝对差异有正有负,且差异大小不等。我们
深浅一样。如何实现呢?
在Format Style里面,有一个选项是3-Color Scale,可以为三个数值设定不同的颜,正好可以满足要求。Minimum设置为Type: Number, Value: -50000000,Midpoint设置为Type: Number, Value: 0,Maximum设置为Typ 最大值颜和最小值颜设为相同,那么在负五千万和正五千万时单元格颜将相同。中点设为0,保证正负差异
Format Style中,还有个选项是Data Bar,这个可以让我们以不同与达成目标二的方式达到第三个目标,请尝试仿
对于Format unique or duplicate values,可以迅速标识不同与大部分数值的单元格或者数值相同的单元格,使
第一张图的第四项,Manage Rules,点击后出现如下对话框
第一个下拉菜单Show Formatting rules for可以看到Current Selection和This Worksheet。第
第二个选项将显示当前工作表所有已设置的Conditional Formatting。
在窗口中显示出的已设置的Conditional Formatting,可以进行修改(Edit rule)、删除(Delete rule)。点击Newtruncate多张表加逗号吗
练习:
仿照Example将Exercise Sheet中的TB利用Conditional Formatting达成前面提到的3个目标。
迅速为大量数据做好标识,方便查看。对差异金额和相对差异比例。我们如何迅速的出
, Above average, Below Average.
后设置符合条件的单元格的格式(Formatting)。
ditional Formatting->Top/Bottom Rules->Top 10%(举例),之后会弹出对话框选
前所述目标的第一个。
讲),和第五个Format only unique or duplicate values(稍后讲)
颜,正好可以满足要求。
, Value: 0,Maximum设置为Type: Number, Value=50000000
相同。中点设为0,保证正负差异相等时颜深浅一样。这样第二个目标达到了。
的方式达到第三个目标,请尝试仿照Example达成目标三。
元格或者数值相同的单元格,使用方法相近。
、删除(Delete rule)。点击New Rule即出现第二张图的对话框新增Conditional Formatting。
设置的话,最小值(Minimum的Type是Lowest Value)
格背景将被染成黄。最大最小值之间的数值将因其与最大最
。我们希望标识的结果是差异越大,颜越深,并且正负差异相同时颜
et。第一个选项将显示当前选择区域已设置的Conditional Formatting,
标。
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