ERP系统之比较——SAP、Oracle、BAAN、JDE、SSA
 
ERP/MRPII系统剖析
SAP
SAP公司简介
R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。
SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公 司，具有近5000家用户，成为世界第五大软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。
R/2和R/3系统特点
SAP的一整套程序是针对所有企业的一种 数据和应用集成方法，它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统，即商品化软件系统。R/3系统又是一个建立在三维客户机/服务器上的开放的新标准软件。
R/2和R/3系统的共同特点如下：
（l）综合完善功能：系统提供的应用功能 有：会计、后勤、人力资源管理、办公室和通信等。它涉及各种管理业务，覆盖了管理信息系统中各种功能。
（2）高度集成模块：系统具有一个高度集成化的结构，表现在它所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的，各模块输入 输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改。
（3）适应多种行业：系统是一个能够适用 于多种行业应用的软件，它是通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的。应用领域主要是各种制造业，此外，在零售公司、公共设施、银行、医院、金融和 保险也有应用。
（4）开放应用环境系统是一个开放式软件系统，它可以运行在所有主要硬件平台和操作系
统之上和不同数据库，有HP－Unix操作系统，IBM的AS/400操作系统，WindowsNT，Oracle数据库，Informix数据库等，以及在Sequent和Compaq计算机上同时运行Unix和WindowsNT的Server的平台。
R/3系统模块结构
R/3系统是一种容易掌握的应用功能和数据 处理技术的结合，它的主要功能模块如图1所示。
它包括：
▼销售和分销SD（Sales&Distribution）；
▼物料管理MM（Materials&Management）；
▼生产计划PP（ProductionPlanning）；
▼质量管理QM（QualityManagement）；
▼工厂维修PM（PlantManagement）；
▼人力资源HR（HumanResources）；
▼工业方案（IndustrySolutions）；
▼办公室和通信OC（Office&Communication）；
▼项目系统PS（ProjectSystem）；
▼资产管理AM（FixedAssetsManagement）；
▼控制CO（Controlling）；
▼财务会计FI。
以上各种模块又被归为下面六大类。
（l）会计系统：
①财务会计（FI）；
②控制（CO）；
③资产管理（AM）。
（2）后勤：
①销售和分销（SD）；
②物料管理（MM）；
③产品计划（PP）；
④质量管理（QM）；
⑤工厂维修（PM）。
（3）项目系统〔PS）
（4）工业方案（IS）
（5）人力资源（HR）
（6）办公室和通信（OC）
以上的每一部分又能够进一步划分成单 一功能的排列，如下所示为财务会计oracle人力资源管理系统FI部分功能：
1)总帐
2)应收帐/应付帐
3)财务控制
4)金融投资
5)法定合并
6)基金管理
可以将以上单个模块横向组合起来，成 为一个综合的软件方案，然后，一步步地去执行它。例如可以将采购和发票部分（从物料管理里）与总帐会计和应付帐（从财务会计里），以及成本中心会计（从控 制里）结合起来实施。
SAP公司所提供的是一个有效的R/3标准软件，它所追求的目标是通过柔性手段来建立独特
结构部分，软件的模块化结构保证了特殊数据处理方案。当然，对于 应用软件的执行，使用和维护需要有一套既实用而购买费用又经济的方案，用户可以按照本公司的经营环境需求来选择所需要的模块和标准功能。
会计系统
R/3会计系统由一系列软件组成。各个软件 用于不同的业务，如财务会计、资产管理和管理会计（控制）。它们既可以单独使用，也可以组合使用，或全部放在一起作为一个整体来使用。
（1）财务会计
财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成 性。这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
R/3符合公认会计原则，这意味着它可以 基本上毫无困难地用于任何国家，包括中国。
数据一旦输入，系统就能显示给您一系列信息，包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等，
并且还能进行资产负债分析和损 益分析。每次操作都使管理会计（控制）系统中的所有数据同时得到更新。
可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。然后，可以随时修改以满足特 定的需要。
1）总分类帐。
总分类帐应用程序中的过帐程序是全面 集成化的，因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
要点包括：灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表；自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调 节；同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据；准备帐户结单与财务报表，提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表，提供高级报告技术，能精确地显示过帐数 据。
总分类帐的主要部分包括种种用于记 录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序，并随时都可以对它进行操作。用户定义的功能包括灵活的报告系统，它既能在集团层面也
能在每个单独企业层面 上对信息进行分析。
2）应收帐款。
这个应用程序支持当今商业上所使用的 所有的传统应收帐款技术。例如，R/3提供了一系列功能来管理未清项目，包 括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等，只需 适当调整即可适合每个公司具体的要求。
用户友好的联机功能和数据传送手段，能很容易地更新顾客帐户。用付帐程序可自动地处理付款与借记。
负责信用管理、变现能力计划等会计的 工作人员总是掌握最新的、标准的信息，这使得生成获利能力分析、现金管理和预测等经营报告都能得到很好的支持。
3）应付帐款。
应付帐款应用程序包括了关于定单、交 货及发票的信息。它管理一个公司的供货商帐户，并且是采购部门的一个关键性信息来源。
付帐时可以用相应的付款方式或电子数据传送以充分利用现金折扣。能借助系统所提供的 种种帐户分析、到期款项预测以及其它标准报告来管理未清项目。
平衡审计试算、帐户余额表、日记帐等可用来对应付款模块里的操作进行归档，当按到期日进行应忖帐款分 析时，系统使用精确的货币兑换率对外币重新估价，确认那些同时也是客户的供货商，并按照到期日重组平衡表。
4）财务控制。
公司在什么时候最需要现金储备？是月 初、月中、还是月末？财务控制应用程序把系统的应收帐款模块与应付帐款模块连接在一起，为企业提供了一个完全自动化的、高效率的现金管理系统。它使得企业 能精确地预测未来某个时期的现金流动，如某一天、某一个月或某一个季度。高级的业务处理能力使企业能借助货币兑换率而获利。
5）金融投资。
高效的软件带来有效的现金管理：帮助 企业对其投资的计划、管理与分析进行优化。全面集成化的金融投资应用程序是个“假如”功能块。它使企业能运用有关储蓄与投资方面的信息
来论证当前的投资项 目。
6）法定合并。
现代财务会计中合并财务报表正逐渐取 代单个企业的报表。运用各种不同的计价方法，企业可规划其资产负债表策略以适应特定需求。
同其它功能模块一样，法定合并与财务会计系统及资产管理系统紧密相连，使数 据从各个单独的报表直接传送到合并报告里。这减轻了职员的工作量，也减少录入差错，而录入差错是使用较少集成性的系统时经常发生的。
除了法律所要求的合并报表，这个应用 程序还能在财政年度里产生中期报表，并计划合并资产负债表，选择特定的角度来进行合并。
7）基金管理。
资金是否在按计划使用？这个与整个会计系统充分集成的应用程序监控着预算开支和实际开支。
基金管理的主要功能包括：产生详细的 预算；监控可用预算；审查基金的使用；避免现金流动瓶项，从而保持资本支出、生产、维护以及其它活动的连续不断。
使用一个分层的可用资金控制系统—— 即一个结构化的预算设计，与企业具体的组织机构相对应，能很容易地对预算及其执行情况进行监控。
资产管理
随着生产过程的自动化程度不断提高， 工厂和机械变得越来越复杂，产品质量要不断改进的需要越来越强烈，制造业方面的政府法规不断地增多，这一切使人们对企业的资产管理系统有了新的要求，其要 点在于一个企业必须使其产品与眼务在各个方面都达到最佳状态。
资产管理系统能电子化地监控固定资产（比如重型机械）和商品（比如零件和原材料）。它与会计系统和后 勤系统相集成，这使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企业的资产。
资产管理应用程序本身在对商品和固定资产进行购置之前就开始运行，并覆盖了商品和资
本 资产整个生命周期中所用到的每一分钱。
1）投资控制。
投资控制应用程序集成了两项功能：资 本支出计划和实际开支。计划尤其变得越来越重要，各种各样的经济评估技术已经是许多投资决定的基础。
此系统提供了许多功能，包括把从前投 资活动的实际结果纳入到系统中的能力。它可以模拟使用不同的折旧方法和不同的利息计算方法，使能选出最佳的投资方案。
大规模投资项目所要求的管理功能由附 加模块提供，用以对资源、用量、成本、期限等进行控制，井监控规定的预算。该模块为定单和项目提供了一个全面的投资管理系统。
2）固定资产会计。
资产会计应用程序记录、计算并处理对 资产的购置、变卖、转让、折旧和增记等，除了法律所要求的，还能得到内部会计所需要的其它方法。
此系统极其灵活：能自行对有关折旧、 成本会计利息、保险以及授与物的显示进行定义。
报告功能不仅仅限于那些满足法定要求的技术。种种补充功能还能够对最重要资产的评级和有关数据进行分析与评 估。
此模块非常适合国际业务：特别是， 如果添入世界各地所使用的不同折旧方法，此系统将更为理想。

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