分清PMBOK中各种分解结构WBS,RBS(Resource),RBS(Risk),OBS
Work Breakdown Structure (WBS)
工作分解结构,是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。
WBS编码是一组以可交付项目产品为导向的项目分解元素,它可以用以组织和定义整个项目范围内的所有工作内容。编码每下降一个层次就能更加细致的表现项目工作的细节。
我们需要注意的是,创建 WBS 过程已经识别出 WBS 中最低层的可交付成果,即工作包。此处延伸“活动”的概念,在定义活动(6.2)中,工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即“活动”,代表着为完成工作包所需的工作投入。
我们可以通过以下方法来区分工作包和活动:工作包是可交付成果(名词),活动是为完成该工作包所需的工作投入(动词)。
图5-11 分到工作包的WBS示例
无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是很重要的内容。
WBS处于计划过程的中心,是定义活动(6.2)、估算成本(7.2)、制定预算(7.3)、识别风险(11.2)、实施定性风险分析(11.3)等过程的输入。 同时,在开展确认范围(5.5)、控制范围(5.6)及其他控制过程时,由于基准是被用作比较的基础,而 WBS作为范围基准的内容之一,是上述监控过程的重要输入之一。
WBS具有4个主要用途:
1. WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3. WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4. WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
【真题点评】
项目经理为项目的可交付成果定义验收标准。这些应记录在哪里?
A.项目章程
B.项目范围说明书
C.需求管理计划
D.工作分解结构 (WBS)
【解析】选B。
经过批准的项目范围说明书、工作分解结构(WBS)和相应的 WBS 词典构成项目范围基准,也就是说范围说明书和WBS都是范围基准的组成部分。
正确选出本题答案的关键在于区分项目范围说明书和WBS,两者区别在于:项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。
详细的项目范围说明书包括以下内容:产品范围描述、验收标准、可交付成果、项目的除外责任、制约因素、假设条件等。
springboot 原理解析WBS则是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。
Organizational Breakdown Structure (OBS)
组织分解结构,对项目组织的一种层级描述,展示了项目活动与执行这些活动的组织单元之间的关系。 OBS按照组织现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门下列出项目活动或工作包。
运营部门(如信息技术部或采购部)只需要到其所在的 OBS 位置,就能看到自己的全部项目职责。
OBS看上去与WBS很相似,因为两者从结构上都是层次分解结构,区别在于OBS不是根据项目的可交付成果进行分解,而是根据组织的部门、单位和团队进行分解。
RBS (Resource Breakdown Structure)
资源分解结构是资源依类别和类型的层级展现。资源类别包括人力、材料、设备和用品。对资源的层级列表,有利于规划和控制项目工作。 每向下一个层次都代表对资源的更详细描述,直到可以与工作分解结构(WBS)相结合,用来规划和监控项目工作。
资源分解结构对追踪项目成本很有用,并可与组织的会计系统对接。需要注意的是,资源分解结构中只包含类别和类型,不包含具体人名。相应的,在责任分配矩阵(RAM)中会出现
具体的人名,它是用来显示分配给每个工作包的项目资源的表格。
它显示工作包或活动与项目团队成员之间的关系责任分配矩阵(RAM)中,例如RACI (PMBOK262)。
图9-5 RACI矩阵
【真题点评】
一名新的项目经理被任命管理一个项目,而该项目已经在进行中。由于涉及的资源非常多,新的项目经理弄不清楚每个人的职责范围。新项目经理可以参阅什么文件来弄清楚每个人的职责范围?
A.项目组织图
B.组织分解结构
C.职责分配矩阵
D.资源分解结构
【解析】选C。
组织分解结构图(OBS) 和资源分解结构(RBS)都不会列出具体的人名。OBS 按照部门列出项目活动或工作包,RBS按照资源类别和类型对资源的层级列表。职责分配矩阵(RAM)显示工作包和团队成员之间的关系,会列出具体的人名。
RBS (Risk Breakdown Structure)
风险分解结构是根据风险类别展现风险的层级。RBS 是按风险类别排列的一种层级结构,示例见图 11-4(PMBOK317)。
图11-4 风险分解结构(RBS)示例
【核心考点练习】
1. 项目经理被任命管理一个IT开发项目。项目经理应使用什么来成功管理项目?
A.工作包
B.甘特图
C.工作分解结构 (WBS)
D.项目管理计划
2. 项目团队最终确定工作分解结构 (WBS) ,并将工作分配给组织单位。哪一项将协助职能经理管理资源?
A.人力资源管理计划
B.人员配备管理计划
C.责任分配矩阵 (RAM)
D.组织分解结构 (OBS)
【核心考点练习解析】
1.选D。 XX管理计划解决的是“如何做”的问题,过程4.2的输出“项目管理计划” 是说明项目将
如何执行、监督和控制的一份文件。
它合并与整合了其他各规划过程所输出的所有子管理计划和基准,是用于管理项目的主要文件之一。
本题争议选项为C,因为WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它可以帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。乍一看选项C也是正确的,此处需要强调PMP考试中的一个重要的答题技巧--答案是比较出来的,
选项D项目管理计划包含WBS,所以是最佳选项。
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