【PMP学习笔记】第2章项目生命周期与组织(精选5篇)
第一篇:【PMP学习笔记】第2章 项目生命周期与组织
第2章 项目生命周期与组织
一.项目生命周期概述
1.所有项目都有相同的生命周期结构:启动项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目
2.成本与人力投入,在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落。
3.干系人的影响力、项目的风险与不确定性,在项目开始时最大,并在项目整个生命周期中随时间推移而递减。
4.在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大,并随项目进展而减弱。
5.产品生命周期包含通常顺序排列且不相互交叉的一系列产品阶段。通常,项目生命周期包含在一个或多个产品生命周期中。
6.大型或复杂项目划分为若干阶段,每阶段都需要启动过程有两个目的:确认在最初的制定项目章程和识别干系人过程中所做的决定是否合理;保证项目符合预定的业务需求,验证成功标准,审查项目干系人的影响和目标。
7.阶段结束点是对项目进行重新评估,并在必要时变更或终止项目的一个当然时点。这些时点可称为阶段出口、里程碑、阶段关卡、决策关卡、时段关卡或关键决策点。
8.对关键可交付成果和累计项目绩效进行评审:决定项目能否进入下一个阶段;经济有效地发现和纠正错误。
9.阶段关系:顺序关系、交叠关系、迭代关系
二.项目与运营
1.项目和运营的共同点:由人来做;受制约因素(包括资源制约因素)的限制;需要规划、执行和监控;为了实现组织的目标或战略计划。
2.项目和运营的区别:运营是持续性的,生产重复的产品、服务或成果;项目是临时性的,有明确的终点。
三.项目干系人
1.项目干系人是积极参与项目或其利益可能受项目实施或完成的积极或消极影响的个人或组织(客户、发起人、执行组织或公众),识别干系人是一个持续性的过程。
四.组织对项目管理的影响
1.文化与风格通常被称为“文化规范”,包括一些共同的认识。
2.组织文化:共同的愿景、价值观、行为规范、信念和期望;政策、方法和程序;对职权的看法;工作伦理和工作时间。
3.组织结构:职能型、矩阵型(弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵)、项目型
4.组织过程资产:流程与程序、共享知识库
5.流程与程序:组织的标准流程;标准化的指南、工作指示、建议书评价准则和绩效测量准则;模板;“剪裁”组织标准流程的指南与准则;组织对沟通的规定;项目收尾指南或要求;财务控制程序;问题与缺陷管理程序;变更控制程序;风险控制程序;排序、批准与签发工作授权的程序。
6.共享知识库:过程测量数据库;项目档案;历史信息与经验教训知识库;问题与缺陷管理数据库;配置管理知识库;财务数据库。
第二篇:【PMP学习笔记】第6章 项目时间管理
第6章 项目时间管理
一.定义活动
1.定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
2.活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。
3.定义活动输入:范围基准、事业环境因素、组织过程资产
4.定义活动工具:分解、滚动式规划、模板、专家判断
5.定义活动输出:活动清单、活动属性、里程碑清单
6.定义活动过程最终输出的是活动,而非可交付成果。可交付成果是创建工作分解结构过程的输出。
7.滚动式规划是一种渐进明细的规划方法,对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。
8.活动清单是一份包含项目所需的全部进度活动的清单,应包括每个活动的标志和足够详细的工作描述。
9.活动属性是指每项活动所具有的多种属性,用来扩展对该活动的描述,随时间演进。
10.项目初始阶段,活动属性包括活动标志、WBS标志和活动名称;活动完成时,活动属性可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、时间提前与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
11.活动属性可用于识别工作执行负责人、实施工作的地区或地点,以及活动类型(人力投入量、分立型投入、分摊型投入)。
12.活动属性可用于编制进度计划。
13.可基于活动属性,在项目报告中以各种方式对进度活动进行选择、排序和分类。
14.里程碑清单列出了所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的还是选择性的。
二.排列活动顺序
1.排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
2.紧前活动、紧后活动、时间提前量、时间滞后量
3.排列活动顺序输入:活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产
4.排列活动顺序工具:紧前关系绘图法(PDM)、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量、进度网络模板
5.排列活动顺序输出:项目进度网络图、项目文件(更新)
6.活动依赖关系:强制性依赖(硬逻辑关系)、选择性依赖(首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑关系)、外部依赖
7.项目进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出概括性活动。
8.项目进度网络图应附有简要的文字,说明活动排序所使用的基本方法,对任何异常活动序列做详细说明。
三.估算活动资源
1.估算活动资源是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
2.估算活动资源输入:活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素、组织过程资产
3.估算活动资源工具:专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上估算、项目管理软件
4.估算活动资源输出:活动资源需求、资源分解结构、项目文件(更新)
5.资源日历说明在活动时期内,哪些资源可用,这些资源何时可用以及可用多长时间。
6.资源日历可针对某个活动或整个项目。
7.资源日历中应列出资源的属性、来源地和可用时间。
8.自下而上估算是指无法以合理的可信度对一个活动进行估算时,先将此活动进一步细分,然后估算资源需求,最后汇总这些资源需求得到此活动的资源需求。
9.活动资源需求识别出工作包中的每项活动所需的资源类型和数量。
10.资源分解结构是按资源类别和类型而划分的资源层级结构。资源类别:人力、材料、设备、用品。资源类型:技能水平、等级水平、适用于项目的其他类型。
四.估算活动持续时间
1.估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段的过程。
2.估算活动持续时间是渐进明细过程,持续时间估算的准确性和质量取决于输入数据的数量和质量。
3.活动持续时间(工作时段数)由估算的活动工作量与计划投入该活动的资源数量得出。
4.估算活动持续时间输入:活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产
5.估算活动持续时间工具:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、储备分析
6.估算活动持续时间输出:活动持续时间估算、项目文件(更新)spring boot原理和生命周期
7.参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。
8.三点估算起源于计划评审技术(PERT):最可能时间、最乐观时间、最悲观时间。PERT对这三种估算进行加权平均,计算预期活动持续时间。
9.应急储备(时间储备、缓冲时间)被纳入项目进度计划中,用来应对进度方面的不确定性。随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
10.活动持续时间估算是对完成某项活动所需的工作时段数的量化估计,不包括任何时间滞后量,可指出一定的变化区间。
五.制定进度计划
1.制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。
2.制定进度计划旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑。
3.进度计划得到批准后,成为基准,用来跟踪项目绩效。
4.制定进度计划输入:活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产
5.制定进度计划工具:进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源平衡、假设情景分析、利用时间提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具
6.制定进度计划输出:项目进度计划、进度基准、进度数据、项目文件(更新)
7.进度网络分析通过多种分析技术(关键路径法、关键链法、假设情景分析、资源平衡)计算项目活动未完成部分的最早与最晚开始日期,以及最早与最晚完成日期。
8.关键路径法在不考虑任何资源限制的情况下,沿着项目进度网络路径进行顺推与逆推分析,计算出全部活动理论上的最早开始和完成日期、最晚开始和完成日期。

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