公司使用腾讯会议管理规定
I. 目的
II. 适用范围
III. 使用要求
1. 会议预约
- 所有需要召开会议的员工应提前以腾讯会议软件预约会议，并邀请相关参会人员。
- 注明会议主题、时间、地点、参会人员、会议用途和议程等相关信息。
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2. 会议参与
- 参会人员应按时加入会议，并遵守会议纪律。
- 在会议开始前，请务必测试设备和网络连接是否正常。
3. 会议主持
- 会议主持人应控制会议进程，确保会议按照议程进行。
- 确保会议纪要或记录人员的存在，以便后续跟进和回顾。
4. 会议安全
- 确保会议中的信息保密性，不得将敏感信息泄露给非关键人员。
- 禁止录制会议内容或截取会议截图，除非得到相关人员的授权。
5. 会议记录
- 建议会议主持人或记录人员制定会议纪要，记录会议要点和决策。
- 确保会议纪要及时分发给与会人员，并妥善保存备查。
6. 会议评价
- 各参会人员可以提供关于会议效果和改进意见的反馈。
- 通过持续改进，提高会议的效率和价值。
IV. 处罚措施
对于违反本规定的行为，将根据违反程度和情节采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分和法律追究等。
V. 特别声明
本管理规定遵循公司制定的相关法规和政策，若存在与之冲突的情况，以公司相关政策为准。
以上规定将自发布之日起生效，并适用于公司内部所有会议的管理。
签名：公司高级管理部门
日期：[填写生效日期]

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