2025年承办商务会议合同
商务会议委托承办协议
协议编号：____
甲方：  （以下称“委托方”）
地址： 
联系人： 
电话： 
传真： 
： 
乙方：  （以下称“承办方”）
地址： 
联系人： 
电话： 
传真： 
： 
鉴于，委托方计划于____年举办商务会议，并有意聘请承办方作为合作方处理会议相关事宜；
经双方友好协商，就商务会议的承办事项达成以下协议：
第一条 承办内容
1.1 委托方授权承办方为本次商务会议的执行机构，承办方将负责会议的策划、组织、实施等任务。
1.2 商务会议涵盖的工作范围包括但不限于：会议场地租赁、酒店住宿安排、会务服务、餐饮服务、媒体宣传、会议资料准备等。
第二条 协议有效期
2.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束之日终止。
2.2 商务会议预计于____年（具体时间待进一步商定）举行。
第三条 委托方责任
3.1 委托方应提供商务会议的详细信息，包括但不限于会议主题、规模、参会人员名单等。
3.2 委托方应全力配合承办方工作，提供必要的支持，包括但不限于对会议策划、安排方案的审查与确认。
正则匹配公司名称第四条 承办方责任
4.1 承办方应按照委托方的要求，全面负责商务会议的策划与执行，并定期向委托方报告工作进度。
4.2 承办方应确保提供专业、高效的会务服务，保证会议的顺利进行。
第五条 费用支付
5.1 委托方将根据商务会议的实际需求向承办方支付约定的费用。
5.2 具体的费用支付方式和时间将另行商定并书面确认。
第六条 违约责任
6.1 如委托方违反协议，未按约定支付费用或提供必要配合，应支付违约金给承办方。
6.2 如承办方违约，导致会议无法顺利进行或造成委托方损失，应承担相应的赔偿责任。
第七条 保密条款
7.1 双方在执行本协议过程中获取的对方商业秘密或保密信息应保密，不得泄露或非法使用。
7.2 本协议内容及关联文件同样受保密条款约束，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
第八条 争议解决
8.1 任何因本协议引起的争议，双方应首先通过友好协商解决，协商未果的，提交有管辖权的法院解决。
第九条 其他规定
9.1 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
9.2 本协议以中文书写，一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。
委托方（盖章）：                          承办方（盖章）：
日期：                                          日期：
2025年承办商务会议合同（二）
甲方：（以下简称为“甲方”）
地址：
联系人：
电话：
乙方：（以下简称为“乙方”）
地址：
联系人：
电话：
鉴于甲、乙双方经过友好协商，秉持互惠互利、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办商务会议事宜，达成以下合作协议：
一、会议详情：
会议名称：
会议地点：
会议时间：
预期参会人数：
会议目标：
会议内容：
二、乙方的义务：
1. 会议策划与组织：乙方应根据甲方的指示，负责会议的全面策划与实施。
2. 会场租赁：乙方需选择并确保租赁的会议场地符合甲方的标准，并保证所有设施及硬件设备的完备。
3. 住宿协助：乙方应协助甲方安排参会人员的住宿，包括酒店推荐、预订及入住服务。
4. 餐饮服务：乙方需为参会人员提供全程餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚宴的安排。
5. 会议资料：乙方应按照甲方要求准备相关资料、背景信息及会议手册等。
6. 设备租赁：乙方需租赁或提供会议所需的电子设备，并负责设备的调试和维护工作。
7. 沟通协调：乙方需与各参会方保持有效沟通，妥善处理参会人员的报名、签到等事宜。
8. 安全管理：乙方应确保会议期间的安全，包括紧急情况处理、消防安全和医疗救助等措施。
9. 会议支持：乙方需提供全程的会议支持服务，如签到、嘉宾接待、会展布置等。
三、甲方的义务：
1. 提供信息：甲方需向乙方提供会议的详细信息，包括会议目标、参会人数、时间地点等。

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