vlookup函数的使用方法步骤
vlookup函数是Excel中非常常用的一种函数,用于在数据表中根据指定条件进行查并返回相应的数值。下面将详细介绍vlookup函数的使用方法步骤。
一、理解vlookup函数的作用和语法结构
vlookup函数的作用是在一个数据表中查某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。
vlookup函数的语法结构如下:
=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
其中,lookup_value代表要查的值;table_array代表要进行查的数据表范围;col_index_num代表要返回的数值位于查结果数据表中的列数;range_lookup代表是否需要进行模糊匹配。
二、准备数据表和要查的值
在使用vlookup函数前,需要准备好一个数据表和一个要查的值。数据表可以是Excel中的一个工作表或者是一个区域。要查的值可以是任意一个数值或者文本。
三、确定查的范围
根据需要查的数据表,确定要查的范围。这个范围可以是一个单独的列,也可以是多个列组成的区域。
四、选择合适的列数
根据要返回的数值所在的列数,选择合适的列数作为col_index_num的参数。列数是从数据表的第一列开始计算的。
五、使用vlookup函数进行查
在Excel的单元格中输入vlookup函数,并根据上述的语法结构填写相应的参数。例如,要查的值为A1,数据表范围为B1:E10,要返回的数值位于查结果数据表中的第三列,不需要进行模糊匹配,那么vlookup函数的写法为:
=vlookup(A1, B1:E10, 3, FALSE)
六、查看查结果vlookup模糊匹配
按下回车键后,Excel会自动在当前单元格中显示查的结果。如果到了匹配的值,返回该值所在行的指定列的数值;如果没有到匹配的值,则返回错误信息。
七、调整参数进行精确查
如果要进行精确查,可以将range_lookup参数设置为FALSE。这样,vlookup函数会严格按照查值进行匹配,不到匹配的值时返回错误信息。
八、调整参数进行模糊匹配
如果要进行模糊匹配,可以将range_lookup参数设置为TRUE或省略不写。这样,vlookup函数会尝试到最接近的匹配值,不到匹配的值时返回最接近的较小值。
九、使用绝对引用
在实际使用vlookup函数时,为了避免在拖动单元格时引起参数的改变,可以使用绝对引用。具体方法是在参数前面加上$符号,例如$A$1表示绝对引用的A1单元格。
十、使用vlookup函数的注意事项
1. 数据表范围必须包含查值所在的列;
2. 数据表范围必须按照查列进行排序;
3. 如果要返回的数值在查结果数据表中的列数超出了数据表范围,则会返回错误信息;
4. 如果在查结果数据表中有多个匹配的值,则只返回第一个匹配的值;
5. 如果要查的值为空,则vlookup函数会返回错误信息。
vlookup函数是Excel中非常实用的函数,通过上述的使用方法步骤,可以轻松地在数据表中进行查并返回相应的数值。熟练掌握vlookup函数的使用方法,可以提高数据处理和分析的效率,减少人工操作的错误。
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