Excel常⽤功能⼤全（详解版）
⽬录
认识excel
excel格式设置
Excel查、替换和定位
Excel排序、筛选
Excel分类汇总、数据有效性
Excel数据透视表
认识excel公式、函数
Excel中的if函数
Excel中的countif函数
Sumif函数
Vlookup函数
Match与Vlookup嵌套使⽤
邮件合并
Excel常⽤⽇期与时间计算
条件格式与公式
⽂本函数
数学函数
数组
Indirect函数
图表基础
PPT图表链接与动画
数据透视表动态区域
认识excel
1同⼀excel⼯作簿查看不同sheet⼯作表中的相关数据
视图-新建窗⼝-全部重排（选择重排的⽅式：垂直并排、⽔平并排）-不同窗⼝显⽰需要对⽐的不同sheet⼯作表。
注意：两个窗⼝实际互为镜像关系，修改⼀个窗⼝的数据，另⼀个窗⼝也会跟着变。
e.g垂直并排
2保存⼯作区（.xlw）
即保存表格的布局样式，再次打开仍是保存时的样式，保存为.xlw格式。
3⼀次插⼊多个⼯作表
点击sheet1-长按shift-点击sheetn-右键插⼊⼯作表，即实现了⼀次插⼊多个⼯作表。
4移动某列到同⼀⼯作表的不同位置
选中整列-长按shift-⿏标呈现⼗字箭头-移动到需要的地⽅
5快速到达⼯作表的边界（前提：单元格是连续的）
选中某⼀单元格-⿏标呈现⼗字箭头-四个⽅向都可以双击
6快速选中有效单元格（前提：单元格是连续的）
选中某⼀单元格-长按ctrl+shift+不同的⽅向键
7填充
Ctrl+；是当⽇⽇期，左键拖拽填充，右键拖拽可以选择填充的规则
8编辑⾃定义
选项-⾼级-编辑⾃定义-左边新序列-输⼊新序列规则
e.g张三-enter-李四- enter -王五- enter车-赵六- enter……
注意：每个数值后⼀定要enter
excel格式设置
1单元格内画斜线
①单元格内画⼀条斜线
单元格内填写好内容-设置单元格格式-边框斜线-alt+enter对不同内容进⾏分⾏-空格移动内容位置
②单元格内画多条斜线
直接插⼊形状
注意：设置单元格⾥的边框斜线可以随单元格变化，⽽插⼊的形状斜线是不会随单元格变化的
2设置单元格格式（数值）
设置单元格格式-数值-千位分隔符（1,000,000）
vlookup模糊匹配货币-货币符号（￥）
会计专⽤（会计专⽤与货币相似，只是会计专⽤的货币符号在单元格的最左侧）
⽇期（microsoft采⽤的是1900-1-1的⽇期，所有⽇期变换成的数字都是距离1900-1-1的天数）
特殊（直接转换中⽂⼤⼩写）
⾃定义  ;;; 隐藏
aaaa星期“⼏”
aaa“⼏”
yyyy-mm-dd xx（年）-xx（⽉）-xx（⽇）
yyyy"年"m"⽉"d”⽇”  xx年xx⽉xx⽇
@”市” 在单元格内容后⾯加“市”
单元格⾥⾯的数字可以按照数值的正负标注成不同的颜⾊
3设置单元格格式（⽂本）
注意：单元格格式⾥⾯的数值与⽂本不可以来回切换
⽂本数值转换为数值，单元格左上⾓的警惕号-转换成数字
有时txt会转换到xlsx中，此刻⼀般会⽤到分列
e.g在excel中，⽂本格式的2019-3-28⽇期转换成2019年3⽉28⽇
选中某列分列-分列结束（此处可以不进⾏实际分列，只是转换下格式）-设置单元格格式（转换成⽇期格式）Excel查、替换和定位
1替换
①颜⾊字体替换
替换-⾼级-填充-全部替换
②精确替换
替换-⾼级-单元格匹配（即精确匹配，查内容为单元格⾥的全部内容）-替换
③模糊替换
替换-⾼级-格式（模糊替换的格式，e.g张*、李？等）-替换为
注意：？表⽰⼀个字符，*表⽰多个字符，？？可以表⽰两个字符
在代码⾥，~后⾯的通配符（*/?）不⽣效，e.g某⼈叫张*替换为张经理
2添加批注
插⼊的是⼀般形状的批注：
右键-插⼊批注-编辑批注内容（右键可编辑、删除、显⽰/隐藏批注）
审阅⾥可显⽰/隐藏所有批注
插⼊的是特殊形状的批注：
插⼊-形状（随便添加⼀个形状）-绘图⼯具（格式）-编辑形状（右键）-添加到快速访问⼯具栏
编辑批注-更改形状
注意：批注也可以设置格式
3定位（ctrl+g）
①批注
选中所有带批注的单元格
②公式
选中所有带公式的单元格
③对象
同时选中表中所有的图⽚
④空值
⼀般⽤到单元格的合并与拆分
选中合并的单元格-合并后居中（即拆分为最⼩单元格）-定位空值（即选中了所有空的单元格）-=↑（即等于各个最⼩单元格相邻的上⾯的值）-ctrl+enter
e.g
Excel排序、筛选
1⾃定义排序
主要key-依据-次序
次要key-依据-次序
注意：⾃定义排序⾥⾯也可以按照颜⾊排序
e.g在成绩等排序时经常有字段的重要性及数据的重复性，因此经常⽤到依次从后向前排序的⽅法，即依次向前直接点击排序。
（第⼀列数据并排，第⼆列⼤⼩；第⼆列数据并排，第三列⼤⼩……）
e.g部门⾃定义排序
⾃定义排序-依据数值-次序（新序列，⾃⼰编写）
2把第⼀⾏表头插⼊到每⼀⾏的数据中
e.g⼯资条
先做出对应数量的表头（放在数值下⾯）-给数值⾏和表头⾏添加⼀列（数值不重复且表头⾏的数据和数值⾏的数据交叉）-⾃定义排序新添加的列
3打印时在第⼆页⾃动添加表头
页⾯设置-⼯作表-顶端标题⾏（选择表头）
4筛选
e.g筛选⼀车间、⼆车间…五车间、财务部、销售部等数据中的车间数据
右键-⽂本筛选-  结尾是（车间）
等于（*车间）
5数据⾼级筛选
数据-⾼级筛选-⽅式（将筛选结果复制到其他地⽅）-列表区域（要筛选的区域）-条件区域（如果是去重复值的，此处不⽤填写）-复制到（结果存放的地⽅）
注意：去重要勾选选择不重复的记录
6⾼级筛选多个条件
先复制粘贴出这些条件到某⼀区域a（两个或多个条件是and关系写在同⼀⾏，两个或多个条件是or关系写在不同⾏）
数据-）⾼级筛选-⽅式-列表区域-条件区域（复制出来的条件区域a）-复制到
注意：此刻不⽤选择不重复记录

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