取数函数的使用方法
一、什么是取数函数?
取数函数是Excel中的一种函数,它可以从指定的数据区域中提取出符合指定条件的数据。在实际工作中,我们经常需要从大量的数据中筛选出符合特定条件的数据,此时就可以使用取数函数来实现。
二、常用的取数函数
1. VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中最常用的取数函数之一,它可以在一个表格或数组中查某个值,并返回与该值相关联的另一个值。VLOOKUP函数的语法如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中,
lookup_value:要查的值。
table_array:要在其中进行查的表格或数组。
col_index_num:要返回的值所在列号。
range_lookup:可选参数,TRUE表示进行近似匹配,FALSE表示进行精确匹配,默认为TRUE。
2. HLOOKUP函数
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,只不过它是按行进行查。HLOOKUP函数的语法如下:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
其中,
lookup_value:要查的值。
table_array:要在其中进行查的表格或数组。
row_index_num:要返回的值所在行号。
range_lookup:可选参数,TRUE表示进行近似匹配,FALSE表示进行精确匹配,默认为TRUE。
3. INDEX-MATCH组合
INDEX-MATCH组合也是一种常用的取数方法,它可以在一个表格或数组中查某个值,并返回与该值相关联的另一个值。与VLOOKUP和HLOOKUP函数不同的是,INDEX-MATCH组合可以进行精确匹配和模糊匹配。INDEX-MATCH组合的语法如下:
INDEX(array,row_num,[column_num])
MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
其中,
array:要在其中进行查的表格或数组。
row_num:要返回的值所在行号。
column_num:可选参数,要返回的值所在列号。
lookup_value:要查的值。
lookup_array:要在其中进行查的数组。
match_type:可选参数,1表示进行近似匹配(小于等于),0表示进行精确匹配,-1表示进行近似匹配(大于等于)。
三、使用方法
1. VLOOKUP函数使用方法
(1)打开Excel表格,在需要提取数据的单元格中输入VLOOKUP函数。
(2)按照上述语法,依次填写lookup_value、table_array、col_index_num和range_lookup参数。例如,如果需要从A1:C10区域中查“张三”的成绩并返回对应成绩所在列C中的数据,则可以输入如下公式:
=VLOOKUP("张三",A1:C10,3,FALSE)
(3)按下回车键即可得到查询结果。
2. HLOOKUP函数使用方法
HLOOKUP函数使用方法与VLOOKUP函数类似,只需要将VLOOKUP函数中的col_index_num参数换成row_index_num即可。例如,如果需要从A1:C10区域中查“语文”科目的成绩并返回对应成绩所在行2中的数据,则可以输入如下公式:
=HLOOKUP("语文",A1:C10,2,FALSE)
3. INDEX-MATCH组合使用方法
(1)打开Excel表格,在需要提取数据的单元格中输入INDEX函数。
(2)按照上述语法,依次填写array、row_num和column_num参数。例如,如果需要从A1:C10区域中查“张三”的成绩并返回对应成绩所在列C中的数据,则可以输入如下公式:
=INDEX(C1:C10,MATCH("张三",A1:A10,0))
vlookup模糊匹配
(3)按下回车键即可得到查询结果。

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