如何在Excel中批量匹配数据?
在⼯作中,我们经常需要对两份数据记录清单进⾏⽐对,对⽐出来两张表格的数据差异,有哪些是A表有的,B表没有的。下⾯我们就为⼤家介绍⼀下Excel表格中数据⽐对和查的技巧。
⽐如我有《培训报名⼈员名单》和《培训签到⼈员名单》两张数据表,现在要对⽐出来有哪些⼈是报名了却没有来参加培训的。可以通过COUNIFS和VLOOKUP两个函数实现这个数据对⽐的需求。
1. COUNTIFS函数实现数据对碰
我们先来掌握⼀下COUNTIFS函数的语法:
多条件计数:=COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,……)
COUNTIFS函数主要的作⽤是实现数据分类计数,我们也可以⽤它来做数据对碰。
在这个案例中,我们⽤的函数是:=COUNTIFS(F:F,A3),在F列的培训签到表的⼯号列中,查A3单元格所对应的⼯号的出现次数。如果这个员
1就代表有,0就代表⽆。
countifs函数怎么输入条件⼯来培训了,出现次数就为1,如果没有来培训,出现次数就为0。1就代表有,0就代表⽆。
2. VLOOKUP函数实现数据对碰
我们先来掌握⼀下VLOOKUP函数的语法:
条件查询:=VLOOKUP(查询值,数据源,结果在数据源的第⼏列,0)
VLOOKUP函数是⽤于条件查询的,我们也可以⽤它来做数据对碰。
在这个案例中,我们⽤的函数是:=VLOOKUP(A3,F:G,2,0),根据A3单元格的查询条件,到F列中查A3单元格的⼯号,到之后返回第2列(G列)的姓名,最后⼀个参数0代表精确查询。如果在F列
中到了A3单元格,就会返回其姓名,否则显⽰#N/A的错误信息。所以有姓名的就是有,#N/A就是⽆。
总结:两个函数都可以实现数据对碰,你可以根据⾃⼰的使⽤习惯选择使⽤哪⼀个函数。
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