criteria函数_⽣产计划必学函数之----COUNTIFS
昨天发了《⽣产计划必备函数之----SUMIFS》,后台显⽰阅读量不错,也收到条友的私信,希望多分享⼀些基础但是⽐较实⽤的函数,今天就真热打铁,继续分享函数之 COUNTIFS.
为什么今天分享这个函数呢?因为这个函数和SUMIFS⼀个是多条件求和,⼀个是多条件统计,你之要理解了SUMIFS,理解起COUNTIFS 是⾮常简单的,⽽且这个函数虽然简单,但是⽣产计划可以⽤它配合辅助列实现VLOOKUP⼀对多查询,⼀维报表转⼆维报表,这些都是需要基础的,先COUNTIFS函数的基本功学习好才⾏。
函数的参数
这个函数也是⼀样有单条件统计,它的函数叫COUNIF,因为多条件统计包含单条件,再加上现在基本上也没有多少⼈⽤Excel2003的版本了(COUNTIFS函数需要Excel2007以上版本才有)。
标准格式:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第⼀个区域。
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引⽤或⽂本
criteria_range2, criteria2, ... 可选。 单条件的话就不输⼊了,多条件就按照条件1、条件2⼀直输⼊下去;
同样看参数难以理解,还是⽤案例来说话
单条件案例详解
下图数据中⽼板问: 销售为0的记录有多少条?
由于截图所限,实际情况有可能远远超过下图
这⾥分析问题:因为COUNTIFS 是多条件统计,对应的问题中的条件就是 :销售量为“0” 、条件区就是是“数量0对应的列”
对应参数就是:
criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第⼀个区域。 C列对应引⽤范围就是 “ C:C”
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引⽤或⽂本,这⾥条件是“0”
理解上⾯的话,数字对应---“0” 单元格引⽤就是:“C4”
因为此案例没有⽂本,所以条件⽤ 数字和单元格引⽤都可以
=COUNTIFS(C:C,0)countifs函数怎么输入条件
结果如下图:
多条件统计
如何能够理解单条件统计了,多条件统计就相对简单多了。
这⾥⽼板⼜问: 销售量⼤于100,⼩于200的记录有多少条呢?
分析问题: 销售记录在C列,不⽤想criteria_range 肯定是 C:C
条件有两个,⼀个是 “⼤于100”,⼀个是“⼩于200”,对应Excel能够识别的就是
⼀个是 “>100”,⼀个是“<200”,再对应函数的参数写上去就可以了。
criteria_range1 : 在其中计算关联条件的第⼀个区域。 C列对应引⽤范围就是 “ C:C”criteria1: 条件的形式为数字、表达式、单元格引⽤或⽂本,这⾥条件是“>100”criteria_range2 :在其中计算关联条件的第⼀个区域。 C列对应引⽤范围就是 “ C:C”criteria2 : 条件的形式为数字、表达式、单元格引⽤或⽂本,这⾥条件是“<200”
=COUNTIFS(C:C,E5,C:C,E6)
初学者最好提前把条件写在区域外的单元格上⾯(E5、E6),然后再引⽤.
推展引⽤
这⾥复习⼀下,如果换成SUMFIS是什么效果?
⽼板这时候问题是:销售量⼤于100,⼩于200的销售数据汇总是多少?
'=SUMIFS(C:C,C:C,E5,C:C,E6)
'=COUNTIFS(C:C,E5,C:C,E6)
可以发现这两个函数是⾮常相似的。
经典⽤法 COUNTIFS+VLOOKUP 实现多维引⽤
这⾥涉及到绝对引⽤,和相对引⽤,加上辅助列,⽂本连接等多个技巧,不⼀⼀详细解说了,直接上图下图中,黄忠销售了三个产品,⽤VLOOKUP的话,只能够引⽤到第⼀个,效果如下
这时候如果想转成⼆维(像下图)转成⼆维的话,就实现了⼀对多引⽤了,如何转换呢?
1、插⼊辅助列输⼊公式:
=COUNTIFS($B$3:B3,B3) 统计业务员出现次数
2.再连起来,让辅助列这⾥不重复
=COUNTIFS($B$3:B3,B3)&B3
3、插⼊辅助⾏,输⼊1、2、3、4,VLOOKUP第⼀个参数连接起来=VLOOKUP(G$2&$E3,$A:$C,3,0) ,G$2&$E3注意引⽤⽅式
4、 加上=IFERROR,如果不到就返回空。
=IFERROR(VLOOKUP(G$2&$E3,$A:$C,3,0),"")
这就是思路,⽣产计划管理的中细节,多多想想,利⽤这样的⼀维转⼆维报表,可以创建计划员的专属数据库,⽅便引⽤,分类汇总等;需要源⽂件的,关注并转发后,私信留下邮箱,我会⼀⼀发送。
我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注⽣产计划15年。更多⽂章,请点头像关注
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