玩转EXCEL系列-COUNTIF与COUNTIFS统计函数使⽤教程在我们前边的⽂章⾥⾯讲解了与函数,⽽今天⼤飞⽼师要讲的是COUNTIF与COUNTIFS统计函数,今天要讲的这两个函数其实可以理解为sumif与sumifs函数妹篇。我们先看第⼀个函数COUNTIF,按条件统计个数,⽽这个条件同样的也是个单条件,我们先看⼀下该函数的组成COUNTIF (range,Criteria),翻译⼀下就是COUNTIF (统计的数据区域,设置的条件)。
我们先通过⼀个⽰例看⼀下该函数的⽤法,假设我们要统计⼀下姓名为会学⽹的出现的次数该如何统计呢
上图为⽰例数据
那如何写呢,我们看⼀下这个图
=COUNTIF('1⽉'!A3:A25,A5),函数解释:由于我们要统计出姓名为会学⽹的,那么条件区域就是⽰例数据中1⽉份的A3到A25这个姓名列。条件就是等于会学⽹,我们直接选择了左侧数据。 (PS:如果是直接输⼊应该是“会学⽹“这样形式)。我们这样有什么好处的,可以直接单元格地址引⽤,如下图所⽰:
www.huixue8/a/excelhanshu/112.html
我们就可以快速的统计出每个⼈的数据,需要注意的是=COUNTIF('1⽉'!$A$3:$A$25,A5) 数据区域固定不变的。需要加停⽌符
第⼆个⽰例:销售额⼤于具体数值2000的个数
COUNTIF('1⽉'!D3:D25,">2000"),我们直接写的⼤于数值,直接写就可以了。类似的条件还可以设置成 >=2000(⼤于等于),<2000(⼩于),<>2000(不等于)等等都可以第三个⽰例:统计⾼于平均值的countifs函数怎么输入条件
COUNTIF('1⽉'!D3:D25,">"&AVERAGE('1⽉'!D3:D25)),如果不⽤拼接符。我们的条件就回变成这个形式">AVERAGE('1⽉'!D3:D25)",明显不对,所以需要进⾏条件的拼接。同单元格的引⽤形式是⼀样的。还有通配符。⼤飞⽼师之前的⽂章都讲过了。⼤家可以⾃⼰做⼀下。
我们再看今天要学的第⼆个函数countifs 多条件统计个数,同countif对⽐就是条件的多少。
我们看⼀下参数,⼤飞⽼师直接翻译了
COUNTIFS(条件数据范围1,条件1, 条件数据范围2,条件2,……依次类推) (ps:我见过太多学员条件⼀多时,选择的数据区域和条件对应不上了。同学们可不要怪我爆料呀。)
那我们看⼀个⽰例:统计⼀下第⼀个条件为男同学,部门为教学部门的
COUNTIFS('1⽉'!B3:B25,A14,'1⽉'!C3:C25,A16),如上图所⽰,第⼀个为性别为男,那我们选择的数据区域就是B列数据,对应就是等于男。第⼆个条件对应的就是C列部门我们现在总结⼀下SUMIF,SUMIFS与COUNTIF, COUNTIFS 的区别:
功能上:前两个是汇总数据,后两个是统计个数
参数上:COUNTIF, COUNTIFS⽐SUMIF,SUMIFS少了⼀个求和区域,其他条件设置基本⼀致
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