Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析
Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析
随着互联网的普及，已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。在此背景下，如何保护好我们的邮件数据，成为了一个亟待解决的问题。Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端，如果您是Outlook邮件的用户，那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能，对于失误或突发情况，备份可以帮助您恢复数据；对于更换设备等场景，还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。
本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析，以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据，确保不会因为突发事件而失去重要信息。
一、Outlook邮件备份方法
1.使用Outlook自带的功能备份
从Outlook 2003到Outlook 2013中，都带有可靠的备份功能。通过这些功能，可以备份其所有数据，包括邮件、联系人、日历和任务等内容。
备份Outlook数据的方法如下：
步骤一：打开Outlook。进入菜单栏“文件（File）”选项，然后选择“打开（Open）”，接着选择“导出（Export）”。
步骤二：点击“导出（Export）”后，会弹出一个窗口，选择“创建文件（Create a file）”，然后选择“下一步（Next）”。
步骤三：选择备份的文件类型，Outlook 2013版本之前，可以选择“Outlook数据文件（.pst）”，Outlook 2013及以后版本，可以选择“Outlook数据文件（.pst）或者Outlook数据文件（.ost）”。
步骤四：如果您选择了“Outlook数据文件（.pst）”，下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹，这取决于您的需求。
步骤五：选择后，可以为导出文件起一个名字，并指定存储位置。百度数据恢复
步骤六：如果您想指定密码保护，并为导出文件添加密码，可以勾选“设置密码（Set password）”。
步骤七：最后，选择“完成（Finish）”即可完成备份。
2.使用第三方工具备份
Outlook邮件备份软件是第三方工具，它可以更高效地备份Outlook邮件，而不影响Outlook使用的体验。全盘搜索功能可以帮助您搜索特定的文件类型，从而更快到要备份的邮件。
这里推荐两个实用的备份工具：
①Safe PST Backup
Safe PST Backup是一款功能强大的备份软件，支持Outlook 2003-2016的所有版本。使用Safe PST Backup可以将你的Outlook数据（包括邮件、联系人、日历、任务等等）保存在一个PST文件中，并保证数据完整，包括MIME编码、附件、HTML格式和嵌入图像等。Safe PST Backup软件不会占用Outlook程序的一切性能，而是从磁盘驱动器中读写数据。同时拥有增量备份选项及自动备份选项。
②Outlook Backup Assistant
Outlook Backup Assistant是另一种备份软件，它可以更方便、快速地备份Outlook，不论是邮箱还是联系人都可进行备份，支持Outlook2000-2019版本。Outlook Backup Assistant通过创建压缩的备份文件来保存Outlook消息。由于压缩，文件大小相对较小，可以在闪存驱动器或云存储服务（如Google Drive或Dropbox）上存储。同时拥有自动备份选项、定时备份等功能。
二、Outlook邮件还原方法
1.使用Outlook自带的功能还原
步骤一：打开Outlook。进入到菜单栏中的“文件（File）”选项，然后点击“打开（Open）”，再点击“导入（Import）”。
步骤二：选择导入文件的类型，Outlook 2013版本后，可以选择导入“.pst文件”或“.ost文件”，并点击“下一步（Next）”。
步骤三：选择您要导入的文件，即选择恢复的Outlook邮件备份文件，然后从“选择操作”中选择“导入快捷方式”。确定选择后，可以单击“下一步（Next）”。

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