项目四:电子表格处理软件的使用
任务三:学期成绩汇总表的制作
任务描述
紧张的期末考试结束了,
成绩要尽快的统计出来,以便于学生放假的时候可以带回家向家长汇报,班主任的工作比较繁重,所以班长和学习委员被留了下来,帮助老师统计成绩。在各科成绩都汇总过来以后,他们要负责制作几张表格,分别是每门课程的单科成绩总评表和班级的学生成绩汇总表。在单科成绩总评表中,要计算每门课程的总评成绩,它们的计算公式是(期中成绩×30%+期末成绩×40%+平时成绩×30%);在班级学生成绩汇总表中,要计算出每门课程相加的总分和平均分,再根据平均分计算出本学期该学生的学习等次,学习等次的计算方法为(各科成绩平均分大于等于80分,等次为优;各科成绩平均分大于等于60分小于80分的,等次为合格;各科成绩平均分小于60分的,等次为不合格)。
学习目标
知识储备
知识目标能力目标素质目标
1. 掌握Excel中公式的输入与
计算的方法。excel除法函数百分比
2. 掌握公式复制的方法。
3. 知道单元格地址引用的原
理。
4、掌握一些常用函数的使用方
法。
1、能利用Excel制作成绩表。
2、能利用公式在表格中进行
计算。
3、能利用函数计算表格中的
数据。
1、培养学生信息化素养
2、培养学生团队协作能力
3、具有利用技术形成创新
学习能力的意识图4-3-1 单科总评成绩表图4-3-2 班级总评成绩汇总表
知识点一:手动输入公式
1、Excel的公式
Excel公式是对工作表中数值执行计算的等式,公式以“=”或“+”号开头。“=”后面可以由4种元素组成:运算符、单元格引用、数值或文本、函数。公式中一律使用小括号,小括号可以有多层嵌套,与数学中的运算顺序相同。
2、Excel的运算符
运算符是作用是对公式中的各元素进行运算操作。Excel的运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。
(1)算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。
(2)比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True (真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
(3)文本运算符:文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。
(4)引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:
区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。
联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。
3、运算顺序
如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:
如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。
如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。
公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。
操作步骤:总评成绩的计算
(1)打开“单科成绩总评表”,打开“计算机基础总评成绩表1”表格。
(2)准备计算第一位同学的总评成绩,计算方法是“总评成绩=期中成绩×30%+期末成绩×40%+平时成绩×30%”,所以我们先点选第一位同学总评成绩所对应的单元格“G4”,在其中输入“=D4*0.3+E4*0.3+F4*0.4”,见图4-3-3。注意,在输入单元格地址“D4”、“E4”、“F4”时,我们可以用点选该单元格的方式输入地址,这样可以有效地避免出错。
(3)点选编辑栏上的输入按钮“√”或按回车键,完成公式的输入。
图4-3-3 手动输入公式
图4-
3-4 公式的自动填充
想一想、练一练
1.我们在输入公式中引用的数值时,不是直接输入数值,而是输入数值所在的单元格地址,这样做有什么好处吗?直接输入数值可以吗?。
2.使用刚才的方法,再计算下面五位同学的总评成绩。
知识点二:公式的复制
通过上面的公式输入,我们可以计算我们想要的数据了。为了提高输入的效率,Excel 还可以对单元格中输入的公式进行复制。公式复制的方法有两种:
1、方法一:使用“复制”和“粘贴”命令,或“ctrl+C ”和“ctrl+V ”组合键。
2、方法二:自动填充。还记得前边学过的自动填充吗?公式的复制也是可以使用自动填充的,这种方法强烈推荐!
操作步骤:使用自动填充完成公式复制
1、打开“单科成绩总评表”,打开“计算机基础总评成绩表”表格。
2、在“G4”单元格输入总评成绩的计算公式,确定。
3、选定已经输入公式的“G4”单元格,将鼠标指向该单元格右下角的填充柄,当鼠标变成黑十字的时候,点住鼠标左键向下拖动,如图4-3-4所示,“G4”的公式被复制到了其它单元格中。
想一想、练一练
1、还记得我们在G4单元格中输入的公式吗?“=D4*0.3+E4*0.3+F4*0.4”,那么这个公式复制到“G5”单元格中还能计算出正确的结果吗?
2、自动填充公式以后,点选一个复制的公式,观察一下,公式还是原来的公式吗?结合复制的源单元格地址和目的单元格地址,想一想为什么?
知识点三:单元格地址的引用
细心的同学可能已经观察到了,公式在经过复制以后,里面单元格地址发生了变化,所以才能够计算出正确的结果。那么为什么公式被复制以后,里面的单元格地址会变呢?下面我们来学习一下Excel 的单元格地址引用。
Excel 的单元格地址引用有三种方式,分别为相对引用、绝对引用和混合引用。
1、相对引用:
就是直接使用单元格地址的方式,这是我们在输入公式时用的最多的一种地址的引用,例如直接在公式中使用“A1”、“C5”、“F9”等等。这种地址在被引用以后,当公式被复制,公式中的地址就会发生相应的变化。变化是如何进行的呢,我们要首先了解相对地址这个“相对”的含义。
例如:我们在“C3”单元格中输入了公式“=A2+B3”,这时候公式里的相对地址所相对的对象就是“C3”,也就是公式所在单元格地址。现在我们把这个公式复制到了“D5”单元格,可以看到公式所在的单元格地址由“C3”变化到了“D5”,也就是相对的对象由“C3”变化到了“D5”,这个变化是列标加了1,行号加了2。那么“D5”单元格公式里的所有相对地址都会发生相应的变化,列标加1,行号加2,也就是公式会变成“=B4+C5”。如图4-3-5和图4-3-6。
正是因为有了这个相对地址的引用,所以在单科成绩总评表中,我们才可以使用自动填充的功能快速的复制公式,完成所有总评成绩的计算。
2、绝对引用:
并不是所有公式复制的时候都需要地址发生相应变化的,在很多的时候,我们也需要地址固定不变,这时我们就要用到绝对地址了。绝对地址的引用,是在相对地址列标和行号的前面加上“$”符号(数字键4的上排键),如:“$A$1”、“$C$5”、“$F$9”等等。如果公式中有这种单元格地址,那么无论你把公式复制到什么地方,被引用的地址都不会发生任何变化。
图4-3-5 复制前的公式 图4-3-6 公式被复制以后
例如上面的那个实例,如果公式的地址是绝对引用,将“C3”单元格中的公式复制到了“D5”单元格,那么两个单元格中的公式还都会是“=$A$2+$B$3”。如图4-3-7和图4-3-8。
3、混合引用
混合引用分为列绝对、行相对或列相对、行绝对两种情况。
列绝对,行相对:复制公式时,列标不会发生变化,行号会发生变化,单元格地址的列标前添加“$”符号,如“$A1”,“$C10”,“$B1:$B4”。
行绝对,列相对:复制公式时,行号不会发生变化,列标会发生变化,单元格地址的行号前添加“$”符号,如“A$1”,“C$10”,“B$1:B$4”。
例如还是上面的那个实例,我们在“C3”单元格中输入的公式是“=$A2+B$3”,那么公式复制到“D5”单元格以后会变成“=$A4+C$3”。如图4-3-9和图4-3-10。
【小贴士】
公式中无论使用何种地址,如果不是进行公式复制,而只是移动公式所在单元格,公图4-3-7 复制前的公式 图4-3-8 复制后的公式
图4-3-9 公式复制前 图4-3-10 公式复制后

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