Access中的常用函数
1. Count 函数
计算查询所返回的记录数
语法
Count(expr)
expr 占位符代表字符串表达式,它标识的字段包含了要统计的数据,或者是使用该字段的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段名或函数名(可以是固有的或者用户自定义的函数,但不能是其他 SQL 聚合函数)。可以统计包括文本在内的任何类型数据。
说明
可以使用 Count 来统计基本查询的记录数。例如,可以通过 Count 来统计已发往特定城市的定单数目。
尽管 expr 能够对字段执行计算,但是 Count 仅仅计算出记录的数目。记录中所存储的数值类型与计算无关。
Count 函数不统计包含 Null 字段的记录,除非 expr 是星号 (*) 通配符。如果使用了星号通配符,Count 会计算出包括包含 Null 字段在内的所有记录的数目。使用 Count(*) 方式比使用 Count[Column Name]方式快很多。不要用单引号 (' ') 将星号括起来。下面的示例计算 Orders 表中的记录数目。
SELECT Count(*)
AS TotalOrders FROM Orders;
如果 expr 标识多个字段,那么 Count 函数仅统计至少有一个字段为非 Null 值的记录。如果所有指定字段均为 Null 值,那么该记录不被统计在内。可以使用 & 号分隔字段名。下面的示例显示了如何将计算限于那些 ShippedDate Freight 为非 Null 值的记录:
SELECT
Count('ShippedDate & Freight')
AS [Not Null] FROM Orders;
可以在查询表达式中使用 Count。也可以将该表达式用于 QueryDef 对象的 SQL 属性中,或者在基于 SQL 查询创建 Recordset 对象时使用该表达式。
2. MinMax 函数
返回包含在查询的指定字段内的一组值中的最小和最大值。
语法
Min(expr)
Max(expr)
expr 占位符代表一个字符串表达式,它标识了包含要计算的数据的字段,或者是使用该字段中的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段、常量或函数(可以是固有的或用户自定义的函数,但不能是其他 SQL 聚合函数)的名称。
说明
通过 Min Max,可以基于指定的聚合(或分组)来确定字段中的最小和最大值。例如,可以通过这些函数来返回最低和最高的运费。如果没有指定聚合函数,将使用整个表。
可以将 Min Max 用在查询表达式中和 QueryDef 对象的 SQL 属性中,或者在基于 SQL 查询创建 Recordset 对象时使用这些表达式。
3. Avg 函数
计算在查询的指定字段中所包含的一组值的算术平均值。
语法
Avg(expr)
expr 占位符代表一个字符串表达式,它标识的字段包含被计算平均值的数据,或者代表使用该字段的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段名、常量名或函数名(可以是固有的或用户自定义的函数,但不能是其他 SQL 聚合函数)。
说明
使用 Avg 计算的平均值是算术平均值(值的总和除以值的数目)。例如,可以使用 Avg 计算运费的平均值。
在计算中,Avg 函数不能包含任何 Null 字段。
您可以将 Avg 用于查询表达式中和 QueryDef 对象的 SQL 属性中,或者在基于 SQL 查询创建 Recordset 对象时使用。
4. Sum datediff是字符型函数函数
返回在查询的指定字段中所包含的一组值的总和。
语法
Sum(expr)
expr 占位符代表字符串表达式,它标识了包含要添加的数字数据的字段,或者是使用该字段中的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段、常量或函数(可以是固有的或者用户自定义的函数,但不能是其他 SQL 聚合函数)的名称。
说明
Sum 函数计算字段值的总和。例如,可以使用 Sum 函数来确定运货的总费用。
Sum 函数将忽略包含 Null 字段的记录。下面的示例展示了如何计算 UnitPrice Quantity 字段的产品总和:
SELECT
Sum(UnitPrice * Quantity)
AS [Total Revenue] FROM [Order Details];
可以在查询表达式中使用 Sum 函数。可以将该表达式用于 QueryDef 对象的 SQL 属性中,或者在基于 SQL 查询来创建 Recordset 对象时使用该表达式。
5. Day 函数
返回 Variant (Integer),该返回值指定介于 1 31 之间的整数(含 1 31),代表月中的日期。
语法
Day(date)
date 参数是必选的,它是能够代表日期的任何 Variant、数值表达式、字符串表达式或上述任意组合。如果 date 包含 Null,那么将返回 Null
注释  如果 Calendar 属性设置是公历,那么返回的整数将代表 date 参数的月部分的公历日。如果 Calendar 是回历,那么返回的整数将代表 date 参数的月部分的回历日。
6. Month 函数
返回 Variant (Integer) 值,该值指定一个 1 12 之间的整数(包括 1 12),表示一年内的月份。
Syntax
Month(date)
必选参数 date 是任何表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或任何组合。如果 date 包含 Null,则返回 Null
注释  如果将 Calendar 属性设置为公历,则返回的整数将表示日期参数所在周的公历日期。如果日历是回历,则返回的整数将表示日期参数所在周的回历日期。对于回历日期,参数数字是可以表示从 100 1 1 日(公历 718 8 2 日)到 9666 4 3 日(公历 9999 12 31 日)的日期和/或时间的任意数值表达式。
7. Year 函数
返回 Variant (Integer) 值,该值包含一个表示年的整数。
语法
Year(date)
必选参数 date 为任何表示日期的 Variant 值、数值表达式、字符串表达式或任何组合。如果 date 包含 Null,则将返回 Null
注释  如果 Calendar 属性设置为公历,则返回的整数将表示日期参数的公历年份。如果日历是回历,则返回的整数将表示日期参数的回历年。对于回历日期,参数数字是可以表示从 100 1 1 日(公历 718 8 2 日)到 9666 4 3 日(公历 9999 12 31 日)的日期和/或时间的任何数值表达式。
8. Weekday 函数
返回 Variant (Integer) 值,该值包含一个整数,表示一周内的某天。
语法
Weekday(date, [firstdayofweek])
Weekday 函数语法具有下面这些命名参数:
部分
说明
date
必选。表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或任何组合。如果 date 包含 Null,则将返回 Null
firstdayofweek
可选。一个常量,用于指定一周的第一天。如果没有指定,则假定为 vbSunday
设置
firstdayofweek 参数具有下面这些设置:
常量
说明
vbUseSystem
0
使用 NLS API 设置。
vbSunday
1
星期天(默认值)
vbMonday
2
星期一
vbTuesday
3
星期二
vbWednesday
4
星期三
vbThursday
5
星期四
vbFriday
6
星期五
vbSaturday
7
星期六
返回值
Weekday 函数可以返回下面这些值:
常量
说明
vbSunday
1
星期天
vbMonday
2
星期一
vbTuesday
3
星期二
vbWednesday
4
星期三
vbThursday
5
星期四
vbFriday
6
星期五
vbSaturday
7
星期六

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